Warszawa: wybór specjalistycznej firmy transportowej do przewozu dzieł sztuki do Rosji
Numer ogłoszenia: 112954 - 2009; data zamieszczenia: 20.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wybór specjalistycznej firmy transportowej do przewozu dzieł sztuki do Rosji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: a) przygotowanie skrzyń do przewozu dzieł sztuki. Skrzynie są wypożyczane zamawiającemu na czas transportu, b) Wykaz dzieł w pkt. 4, c) materiały do pakowania, pakowanie obiektów, załadunek, rozładunek, rozpakowanie we wszystkich etapach transportu. Wszystkie czynności związane z obiektami wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi: d) Transport musi spełniać wymogi konserwatorskie tzn: - każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały( bibułka, fizelina, papier, gąbki, styropian) i transportowany w skrzyniach, izolowanych, każdy obiekt powinien posiadać własna skrzynię - stosownie do rozmiaru. - Zapewnienie skrzyń klimatycznych (izotermicznych, hermetycznych), - kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana( możliwość utrzymania temperatury 18 stopni - 20 stopni C), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, - samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny, (windę samowyładowczą - nie mniej niż 1,5t) - przy pakowaniu, rozpakowywaniu i w trakcie wszystkich etapów transportu uczestniczyć musi kurier - reprezentant Muzeum. - po transporcie na miejsce ekspozycji należy pozostawić obiekty w zamkniętych skrzyniach przez 24 h - w przypadku obiektu nr 24 i nr 25 (zgodnie z wykazem w pkt 4) konieczne jest przygotowanie wałków i skrzyń na wałki o rozmiarach 60cm średnica x 2m długość (1) wałek w skrzyni musi posiadać prześwit ok. 15cm (2) konieczne jest wykonanie 2 ram do obiektu nr 24 i nr 25; rama musi być wypełniona plexi o grubości 0,5mm; do ramy musi być przygotowany blejtram, do którego będzie przymocowany obiekt. 2) Transport obiektów - trasy: Odbiór dzieł i przewóz do Muzeum Narodowego w Krakowie lub do Muzeum Narodowego w Warszawie z: Muzeum Narodowego w Kielcach - 1 obiekt Muzeum Narodowego w Poznaniu - 3 obiekty Muzeum Narodowe we Wrocławiu - 2 obiekty Muzeum Literatury w Warszawie - 1 obiekt Muzeum Okręgowe w Toruniu - 4 obiekty Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu - 1 obiekt Muzeum Lubelskie w Lublinie - 1 obiekt Muzeum Okręgowe w Częstochowie -1 obiekt Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem - 10 obiektów Muzeum Narodowe w Szczecinie - 1 obiekt Transporty międzynarodowe: I transport na trasie Warszawa - Moskwa - Warszawa II transport na trasie Kraków - Moskwa - Kraków Adres Muzeum w Moskwie: Federalna Państwowa Instytucja Kultury Państwowe Muzeum Sztuk Plastycznych imienia A. S. Puszkina, ul. Wołchonka 12, 119019 Moskwa, a) Transporty Międzynarodowe muszą zawierać zapakowanie obiektów w Warszawie i Krakowie. b) Na terenie wszystkich krajów muszą być zorganizowane bezpieczne, chronione noclegi podczas trasy przejazdu. Na całej trasie, zarówno w krajach tranzytowych i na terenie Rosji obowiązuje konwój. c) Transporty Międzynarodowe muszą zawierać rozpakowanie i zapakowanie obiektów w Warszawie i Krakowie. Odprawa celna Polska - Rosja: - transporty muszą być wykonywane na Karnecie ATA - 11 sztuk - odprawa celna eksportowa w Warszawie transportu I z Warszawy do Moskwy - odprawa celna eksportowa w Krakowie transportu II z Krakowa do Moskwy - formalności celne na granicy dla obydwu transportów - odprawa celna importowa w Moskwie transportu I z Warszawy do Moskwy - odprawa celne importowa w Moskwie transportu II z Krakowa do Moskwy Rosja - Polska - odprawa celna eksportowa w Moskwie transportu I z Moskwy do Warszawy - odprawa celna eksportowa w Moskwie transportu II z Moskwy do Krakowa - formalności celne na granicy dla obydwu transportów - odprawa celna importowa w Warszawie transportu I z Moskwy do Warszawy - odprawa celna importowa w Krakowie transportu II z Moskwy do Krakowa Czynności w Moskwie Rozładunek skrzyń na terenie Muzeum w Moskwie i rozpakowanie obiektów. Instalacji obiektu nr 24 i nr 25 na które zostaną przywiezione ramy. Zapakowanie obiektów na terenie Muzeum w Moskwie i zapakowanie obiektów. Pomoc przy deinstalacji obiektu nr 24 i nr 25 3) Terminy transportów: a) I transport ma być w Moskwie do 24 maja br. b) II transport ma być w Moskwie do 31 maja br. c) Powrót do Warszawy i Krakowa do 31 sierpnia br. Zamawiający we własnym zakresie ubezpieczy eksponaty. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do współpracy z firmą ubezpieczeniową. Dokładny wykaz dzieł i ich wartości oraz spis kontaktów w poszczególnych muzeach oraz dane dotyczące ubezpieczenia zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy najpóźniej przy podpisaniu umowy. Lista eksponatów dostępna z SIWZ na stronie www.iam.pl.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym np. licencja na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.) . 1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4. Firma powinna posiadać, co najmniej 1 samochód specjalistyczny do transportu dzieł sztuki o wysokości wewnętrznej przestrzeni ładunkowej nie niższej niż 260cm i nie krótszej niż 750cm. 1.4.1. Samochód powinien posiadać: 1.4.1.1. odpowiedni system unieruchomienia skrzyń w przestrzeni ładunkowej 1.4.1.2. izolację izotermiczną 1.4.1.3. agregat do utrzymywania stałej temperatury +20C, bez względu na temperaturę na zewnątrz 1.4.1.4. zawieszenie pneumatyczne na oś przednią i oś tylną 1.4.1.5. 3 miejsca siedzące w kabinie kierowców 1.4.1.6. klimatyzację w kabinie kierowców 1.4.1.7. windę samowyładowczą - nie mniej niż 1,5t 1.4.1.8. Samochód powinien być własnością firmy (kserokopia karty wozu lub zaświadczenie od leasingodawcy potwierdzające, że samochód jest wykorzystywany przez firmę. 1.4.1.9. samochód powinien posiadać GPS 1.5. dysponują minimum 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki, (wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełnić ten warunek), 1.6. OC przewoźnika krajowe i międzynarodowe z włączeniem Rosji oraz pozostałych państw tranzytowych, nie mniejsze niż 750.000,-złotych 1.7. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 oraz art. 22 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.8. Firma powinna przedstawić dokumenty potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 1 transportu międzynarodowego (z tranzytem) i pakowania dużej wystawy - dzieł sztuki - wartości ubezpieczeniowej powyżej 12 mln USD wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia) - (nie spełnia) na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów. 2.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.2. Wypełnioną kalkulację cenową, z wyszczególnionymi kosztami związanymi z przedmiotem zamówienia - koszty transportu w Polsce, transport międzynarodowy, koszty odprawy, karnety itd. (Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) 2.3. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 oraz art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.4. Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.5. Kopię koncesję, zezwolenie lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym w szczególności koncesji o której mowa w pkt. 1.2 powyżej. 2.6. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 2.7. Zaparafowany projekt istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.8. Wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 transportu międzynarodowego (z tranzytem) i pakowania dużej wystawy - dzieł sztuki - wartości ubezpieczeniowej powyżej 12 mln USD wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 2.9. wraz z podaniem zakresu, odbiorcy oraz okresu wykonywania, w formacie zgodnym ze wzorem przedstawionym w załączniku 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 2.10. Kopie OC przewoźnika, krajowe i międzynarodowe, z włączeniem Rosji oraz pozostałych państw tranzytowych, nie mniejsze niż na kwotę 750.000,-złotych 2.11. Oświadczenie o posiadaniu co najmniej 1 samochodu specjalistycznego o charakterystyce opisanej w części III SIWZ pkt 1.4. załącznik nr 5 2.12. Oświadczenie o dysponowaniu minimum 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki, (wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełnić ten warunek), załącznik nr 6.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza ul.Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2009 godzina 11:00, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza ul.Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).