Warszawa: Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16)
Numer ogłoszenia: 112797 - 2016; data zamieszczenia: 30.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 58629 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4435682, 683, 684, 685, 686, faks 22 4435600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części. Każda z części zamówienia obejmuje ten sam zakres usług (zadań) do wykonania, jedna część równa się jeden Wykonawca. W postępowaniu zostanie wybranych maksimum trzech Wykonawców, po jednym w każdej części zamówienia. W ramach realizacji każdej części zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi: 1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO), 2) dodatkowe usługi biurowe: a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej, b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego, d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji, e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych, f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla wszystkich 3 części zamówienia jest taki sam i został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny. Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin. Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy). Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami jest taki sam dla każdej z 3 części zamówienia). Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy, w każdej z części zamówienia. Zamówienie (każdą część zamówienia) należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 79.55.10.00 - Usługi komputerowego maszynopisania 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.57.00.00 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Karolina Sikorska, ul. Kopernika 15, 05-820 Piastów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17907,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17907,68

• Oferta z najniższą ceną: 17907,68 / Oferta z najwyższą ceną: 17907,68

• Waluta: PLN .