Toruń: Dostawa i instalacja Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw w Sadzie Rejonowym w Grudziądzu i Sądzie Rejonowym w Toruniu
Numer ogłoszenia: 112627 - 2007; data zamieszczenia: 05.07.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 6105600, 6105665, fax 0-56 6105.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.so.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i instalacja Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw w Sadzie Rejonowym w Grudziądzu i Sądzie Rejonowym w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis wymagań organizacyjnych i technicznych dotyczących Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw System zainstalowany zostanie w następujących sądach: Sąd Rejonowy w Grudziądzu i Sąd Rejonowy w Toruniu. W związku ze znacznym stopniem skomplikowania zadania, należy podzielić je na kilkanaście zależnych od siebie etapów i podetapów: 1. Wybór odpowiedniej platformy sprzętowej i programowej, dopuszczalne są dowolne platformy systemowe i bazodanowe, które stanowić będą integralną część dostawy i instalacji. 2. Dostawa sprzętu: a) serwery (dla każdego z sądów) o wydajności pozwalającej na jednoczesne korzystnie z systemu maksymalnie 200 osobom; b) elektroniczne wokandy - terminale-panele ciekłokrystaliczne zabezpieczone przed zniszczeniem w ilości łącznie 30-50 sztuk; c) wokandy zbiorcze - panele plazmowe lub ciekłokrystaliczne o przekątnej minimum 42 cale (3-5 sztuk). 3. Rozbudowa infrastruktury technicznej: a) rozbudowa sieci komputerowej: 3 punkty elektryczno-logiczne na każdej z sal rozpraw (30-50 sal rozpraw) kategorii 6, zgodnie z wymaganiami Departamentu CORSiIR Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.cors.gov.pl/lan.html); b) instalacja okablowania pozwalającego na podłączenie do systemu wokand elektronicznych oraz wokand zbiorczych. 4. Budowa portalu intranetowego sądu. 5. Wdrożenie podsystemu dystrybucji wokandy elektronicznej (e-Wokanda): a) wdrożenie aplikacji pozwalającej na prawidłowe wprowadzanie wokandy do bazy danych zgodnie z przepisami; b) wdrożenie aplikacji pozwalającej na prezentację graficzną wokandy na panelach przed salami rozpraw; c) wdrożenie aplikacji ukazującej wszystkie najbliższe czasowo rozprawy na wszystkich salach rozpraw na panelu zbiorczym oraz ewentualne inne (zdarzenia); d) opracowanie elementu portalu pozwalającego na dostęp do zbioru wprowadzonych wokand z komputerów w sieci lokalnej. 6. Wdrożenie podsystemu protokołowania w czasie rzeczywistym - Tabula-K: a) opracowanie szablonów protokołów w postaci formularzy zintegrowanych z bazą danych (treść protokołu jest polem bazy danych), użytkownik nie modyfikuje wyglądu protokołu, ma jedynie możliwość wypełnienia go danymi podstawowymi (ze słowników) oraz właściwą treścią protokołu; b) w trakcie wypełniania co określony interwał czasowy (np. 10 sekund) stan aktualny protokołu winien być zapisany do bazy bez udziału użytkownika; c) wdrożenie interfejsu pozwalającego na odczyt zapisanego stanu protokołu przez sędziego i dowolne jego przewijanie oraz na odświeżenie celem pozyskania z bazy danych najświeższej wersji protokołu; d) zintegrowanie podsystemu Tabula-K z podsystemem e-Wokanda (można wygenerować protokół tylko do sprawy umieszczonej na wokandzie). 7. Wdrożenie podsystemu kalendarz sal rozpraw - Kalendarz-S: a) wdrożenie uniwersalnego kalendarza zintegrowanego z portalem sądu dla każdej z sal rozpraw i zintegrowanego z systemu e-Wokanda; b) wdrożenie mechanizmu kontrolującego, czy dany wydział lub sędzia może korzystać danego dnia z danej sali, w przypadku gdy odpowiedź systemu byłaby negatywna, a jednak sala miałaby wolny termin wówczas (super użytkownik) np. kierownik sekretariatu wydziału mógłby zatwierdzić taką rezerwację sali; c) opracowanie graficznego podglądu zajętości sal rozpraw.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.25.90.00 - Różne systemy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.11.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wadium w kwocie 5000 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP - Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty lub oświadczenia jakie należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do składania ofert: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy; - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy; - przedsiębiorcy składający ofertę wspólną przedstawią do oferty umowę o solidarnej odpowiedzialności oraz o wyznaczeniu spośród siebie strony wiodącej tj. Lidera, który w będzie reprezentował zawiązane konsorcjum przed Zamawiającym, - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - kopię polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz z tytułu zgodności oprogramowania z przepisami Rzeczpospolitej Polskiej oraz dyrektywami Unii Europejskiej, o wartości nie niższej niż 500.000 zł; - oświadczenie w trybie art. 24 Pzp (załącznik nr 2); - oświadczenie w trybie art.22 ust.1 Pzp (załącznik nr 3).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Termin wykonania - 20
• 3. Okres gwarancji - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.so.torun.pl/index.php?strona=13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Toruniu, 87-100 TORUŃ, ul. Piekary 49, p. 233.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2007 godzina 12:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, 87-100 TORUŃ, ul. Piekary 51, p. 104.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).