Kielce: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI
Numer ogłoszenia: 112209 - 2014; data zamieszczenia: 26.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 76067 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Celem Branżowego Forum Innowacji jest stworzenie płaszczyzny do dyskusji i wymiany poglądów na temat rozwijania potencjału gospodarki regionalnej i szeroko rozumianej zdrowej żywności - jednej z branż wybranych jako smart specialisations. Ponadto, forum służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Sandomierz. 3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Wynajęcie sal konferencyjnych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowana przez zamawiającego, koszt wynajęcia sali po stronie wykonawcy), b. Zatrudnienie prelegentów, c. Zapewnienie i zaserwowanie cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Zapewnienie transportu samochodowego podczas trwania Forum, 4. Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całego wydarzenia opiekuna, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego harmonogramu na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV etap.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYMPOSIUM CRACOVIENSE SP. Z O.O., ul. Krupnicza 3, 31-123 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38280,00

• Oferta z najniższą ceną: 38040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 68500,00

• Waluta: PLN.