Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko
Numer ogłoszenia: 112171 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72511 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko na następujących warunkach: - uczestnicy zakwaterowani w jednym ośrodku, - ilość wszystkich uczestników konferencji 250 osób, - zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (60 uczestników) i dwuosobowych (90 uczestników) ze śniadaniem, - wyposażenie pokoi: łazienka, telewizor, telefon; - dostęp do Internetu na terenie obiektu; - posiłki w cenie pobytu, - sale konferencyjnych ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, komputer): - jedna sala na 250, - jedna sala na 150 osób - jedna sala na 50 osób, - catering (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) podczas przerw między obradami - przez trzy dni- sześć razy w całym okresie konferencji (27.05, 28.05, 29.05); - przygotowanie sal do obrad przed każdą sesją (przygotowanie techniczne sal, catering podczas obrad), - trzy obiady (27.05, 28.05, 29.05); - jedna kolacja w dniu 26.05.2011r., - kolacja - grill w 27.05.2011r., - uroczysta kolacja w dniu 28.05.2011r., - możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania konferencji, - parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji w godzinach porannych 26.05.2011r. Obrady w ramach konferencji będą się odbywały w dniach od 26.05.2011 r. (od godziny 16-tej) do obiadu 29.05.2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 39.22.20.00 - Artykuły cateringowe 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Jan Janina Kroplewska, Ul. Słowiańska 24, 76-150 Darłowo, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120684,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 133797,41

• Oferta z najniższą ceną: 133797,41 / Oferta z najwyższą ceną: 133797,41

• Waluta: PLN.