Włodowice: Bankowa obsługa budżetu Gminy Włodowice
Numer ogłoszenia: 112148 - 2009; data zamieszczenia: 20.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Włodowice z siedzibą Urząd Gminy Włodowice , ul. Krakowska 26, 42-421 Włodowice, woj. śląskie, tel. 034 3153001, faks 034 3153031.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wlodowice.bip.jur.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Włodowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na obsłudze bankowej budżetu gminy Włodowice, w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie, do których należą: a. Urząd Gminy Włodowice b. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej we Włodowicach c. Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół i Przedszkoli we Włodowicach, d. Szkoła Podstawowa we Włodowicach e. Szkoła Podstawowa w Rudnikach f. Szkoła Podstawowa w Zdowie g. Gimnazjum we Włodowicach h. Przedszkole we Włodowicach i. Komunalny Zakład Budżetowy we Włodowicach oraz każdorazowo nowo utworzona jednostka organizacyjna gminy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - otwarcie i obsługę rachunków bieżących i pomocniczych prowadzonych w PLN, - przechowywanie środków pieniężnych, - przyjmowanie wpłat gotówkowych, - realizację wypłat gotówkowych (w tym w ramach tzw. zastępczej obsługi kasowej na rzecz beneficjentów) - realizację przelewów bankowych, - obsługę czeków, - generowanie i przekazywanie Zamawiającemu wyciągów bankowych w formie dokumentów - możliwość gromadzenia środków znajdujących się na rachunku bieżącym gminy na lokatach typu (overnight), - korzystanie przez Zamawiającego z bankowości elektronicznej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, jak również warunki dodatkowe, wskazane przez Zamawiającego. 2. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga w szczególności, aby Wykonawca wykazał, że: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym celu należy przedłożyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (lub Komisję Nadzoru Bankowego) lub o przypadku banku państwowego - opinię Komisji Nadzoru Finansowego, b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym celu należy przedłożyć wykaz usług wykonanych w okresie 3 ostatnich lat licząc od daty wszczęcia niniejszego przetargu dot. obsługi bankowej jednostek samorządu terytorialnego , sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ, dokumenty potwierdzające, że wykazane wg załącznika nr 3 do SIWZ usługi zostały wykonane należycie np. referencje. c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym celu należy przedłożyć sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, również z opinię o badanym sprawozdaniu za okres ostatnich 2 lat obrotowych, d. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w tym celu należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone wg załącznika nr 2 do SIWZ. 3. W zakresie warunków dodatkowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: - posiadał lub utworzył najpóźniej do dnia podpisania umowy oddział, filię lub placówkę banku na terenie miejscowości Włodowice, a godziny pracy (w tym kas) będą pokrywały się z godzinami pracy Urzędu Gminy Włodowice; niniejszy warunek należy udokumentować oświadczeniem według wzoru określonego w załączniku nr 4 - wszelkie wypłaty gotówkowe, w oparciu o dyspozycje składane przez Zamawiającego (np. na podstawie czeków lub list wypłat, opatrzonych podpisami zgodnymi z bankową kartą wzorów podpisów) lub na rzecz Zamawiającego, realizował bez żadnych opłat bankowych; co będzie potwierdzone oświadczeniem zgodnym z załącznikiem nr 5. - nieodpłatnie udostępnił Zamawiającemu oprogramowanie, dostęp, aktualizację i obsługę serwisową systemu bankowości elektronicznej, co potwierdzi oświadczeniem w brzmieniu określonym w załączniku nr 6.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć następujące oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a. zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (lub Komisję Nadzoru Bankowego) lub o przypadku banku państwowego opinię Komisji Nadzoru Finansowego, b. sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, również z opinię o badanym sprawozdaniu za okres ostatnich 2 lat obrotowych, c. oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy , sporządzone wg załącznika Nr 2 do SIWZ, d. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e. wykazu usług wykonanych w okresie 3 ostatnich lat licząc od daty wszczęcia niniejszego przetargu dot. obsługi bankowej jednostek samorządu terytorialnego, sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie np. referencje. f. Oświadczenie o posiadaniu lub utworzeniu przez wykonawcę na terenie Włodowic oddziału, filii lub placówki banku załącznik nr 4 do SIWZ g. Oświadczenie, że oferent nie będzie pobierał opłat od wpłat gotówkowych realizowanych przez Zamawiającego bądź na rzecz Zamawiającego załącznik nr 5 do SIWZ h. Oświadczenie Wykonawcy o nieodpłatnym udostępnieniu Zamawiającemu oprogramowania, dostępu, aktualizacji i obsługę serwisową systemu bankowości elektronicznej, załącznik nr 6.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wlodowice.bip.jur.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Włodowice, ul. Krakowska 26, 42-421 Włodowice.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2009 godzina 10:45, miejsce: Urząd Gminy Włodowice, ul. Krakowska 26, 42-421 Włodowice, Sekretariat (nr 18).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).