Kraków: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas konferencji pn. ACE Conference on Lean and Agile Best Practices, odbywającej się w Krakowie w terminie 15-16.04.2013 r
Numer ogłoszenia: 110551 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas konferencji pn. ACE Conference on Lean and Agile Best Practices, odbywającej się w Krakowie w terminie 15-16.04.2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas konferencji pn. CE Conference on Lean and Agile Best Practices, odbywającej się w Krakowie w terminie 15-16.04.2013 r. Usługi promocyjne obejmują: - zamieszczenie logotypu Województwa jako Partnera przedsięwzięcia na stronie internetowej wydarzenia, profilach organizatora na portalach społecznościowych Facebook i Twitter, relacjach video z wydarzeń, materiałach konferencyjnych, - emisję filmu promującego Województwo podczas wydarzenia, - ekspozycję roll-up Województwa w trakcie trwania wydarzenia, - zapewnienie możliwości dystrybucji materiałów promocyjnych Województwa podczas wydarzenia, - zamieszczenie informacji o Województwie jako Partnerze przedsięwzięcia w komunikatach i materiałach nt. wydarzenia przekazanych do mediów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawel Hill Sp. z o.o., ul. 3 Maja 9/314, 30-062 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16260,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16260,16

• Oferta z najniższą ceną: 16260,16 / Oferta z najwyższą ceną: 16260,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wawel Hill Sp. z o.o., która jest wyłącznym organizatorem konferencji ACE Conference on Lean and Agile Best Practices, jest jedynym podmiotem upoważnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tego przedsięwzięcia. Realizacja zamówienia wpisuje się w założenia Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem, realizowanego przez Województwo Małopolskie, którego celem jest promocja Małopolski jako regionu wspierającego rozwój przedsiębiorczości opartej na nowoczesnych technologiach podczas wydarzeń i przedsięwzięć technologicznych, tzw. tech-eventów. W ramach Programu prowadzony był nabór zgłoszeń, w których organizatorzy tech-eventów wskazywali proponowany pakiet usług promocyjnych na rzecz Województwa. Zgodnie z Regulaminem Programu ostatecznego wyboru zgłoszeń, z którymi podjęte zostaną negocjacje, dokonuje Zarząd Województwa Małopolskiego. Uchwałą Nr 347/13 z dnia 26.03.2013 r. w sprawie rozstrzygnięcia Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem Zarząd wyraził wolę zakupu usług promocyjnych podczas 10 wydarzeń i spotkań technologicznych na łączną kwotę 300 000,00 zł brutto. Jednym ze spotkań jest konferencja pn. ACE Conference on Lean and Agile Best Practices, odbywająca się w Krakowie w terminie 15-16.04.2013 r., organizowana przez Wawel Hill Sp. z o.o.