Gdańsk: Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia: 110311 - 2010; data zamieszczenia: 06.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa seminarium pt.: Promocja i upowszechnianie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w regionie Partnera - Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu w terminie 13-14 maja 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a). jeden nocleg w terminie 12-13.05 br. - od środy od godz.: 14:00, dla maksymalnie 14 osób, b). jeden nocleg w terminie 13-14.05 br. - od czwartku do piątku - 08:00 pierwszego dnia, do godz. 12:00 drugiego dnia, dla maksymalnie 16 osób c). w pokojach dwuosobowych z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 24 osób a). 13.05.2010 r. catering dostarczony na salę seminaryjną: - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda) b). 14.05.2010 r. catering dostarczony do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu przy ul. Armii Krajowej 54 - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). 1 sala konferencyjna o minimalnej powierzchni 60 m2 na 30 osób, b). sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu w dniu 13.05.2010 r. od godz. 09:30, do godz. 18:00, c). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Pomoc Techniczna Program Operacyjny w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis Spółka Akcyjna Oddział Hotel Mercury-Panorama we Wrocławiu, Pl. Dominikański 1, 50-159 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11553,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14996,00

• Oferta z najniższą ceną: 14996,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14996,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w opar. o art. 5 ust. 1a 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelarsko-restauracyjne na terenie Wrocławia. Pierwsze postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zapytania o cenę, które zamawiający unieważnił w dniu 22-04-2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) z uwagi na fakt nie wpłynięcia co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu. Drugie postępowanie zostało ogłoszone w trybie przetargu nieograniczonego, które również musiało zostać unieważnione w dniu 29-04-2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) z uwagi na fakt nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W związku z faktem iż terminy seminariów zostały ustalone na spotkaniu roboczym w miesiącu marcu, ogłoszono je na stronie internetowej urzędu, niemożliwe jest przełożenie spotkania a co za tym idzie jedynym trybem, który zapewni realizacje przedsięwzięcia w terminie jest tryb zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 5 ust 1a pkt 4) Ustawy PZP.