Kraków: Usługi powielania materiałów
Numer ogłoszenia: 110255 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 95939 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, Os. Szkolne 37, 31-978 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 68 32 101,102, faks 12 68 32 100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi powielania materiałów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług fotokopiowania z przekazywanych sukcesywnie przez OKE wzorów materiałów szkoleniowych dla egzaminatorów i kandydatów na egzaminatorów, oraz innych materiałów z zakresu obejmującego statutową działalność OKE w Krakowie ich konfekcjonowanie i dostawa na określonych niżej zasadach: 1. Finalna postać wykonywanych kopii, co do których wymagana jest najwyższa jakość wykonania może mieć formę: a) luźnych kartek formatu A-5, A-4, A-3, zadrukowanych w kolorze czarnym, jedno lub obustronnych, wykonanych na papierze o gramaturze 80g-m2, lub broszur bez okładki, formatu A-4 i A-5 (w cenie kopii należy uwzględnić łamanie i zszywanie), w liczbie ok. 700 000 sztuk kopii w przeliczeniu na format A-4. (Wielkość zamówienia przyjęta dla oszacowania ceny oferty przy proporcji 600000 szt. kopia dwustronna, 100000 szt. kopia jednostronna). b) folii zadrukowanych w kolorze czarnym, w liczbie ok. 10 000 sztuk, przeliczonych na format A-4 (wielkość zamówienia podana dla oszacowania ceny oferty), c) zadrukowanych materiałów na innych możliwych nośnikach druku jak kalki, materiały samoprzylepne itp. w zależności od potrzeb Zamawiającego, w cenach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym i przeliczanych na ceny określone w Formularzu cenowym. Powielane materiały powinny być konfekcjonowane, posortowane, oznaczone i spakowane w sposób wskazany przez Zamawiającego. Wykonane kopie z wadami wynikającymi z niewłaściwej jakości sprzętu użytego do ich wykonania w tym np.: zmięte, nieczytelne, z uszczerbkami jakości obrazu, rysami, smugami, zabrudzeniami, itp. będą podlegały wymianie na kopie wolne od wad. 2. Wzory części materiałów do powielania, ze względu na konieczność ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca zobowiązany będzie odbierać z siedziby OKE w Krakowie osobiście lub przez upoważnionych pracowników na własny koszt. Dotyczy to liczby ok. 20 zleceń cząstkowych w okresie obowiązywania umowy. 3. Dostawa wykonanych, konfekcjonowanych, posortowanych, oznaczonych i spakowanych w sposób wskazany przez Zamawiającego kopii dotyczących zleceń cząstkowych jw., do siedziby OKE lub pod wskazany w Krakowie lub najbliższych okolicach adres następuje na koszt Wykonawcy. 4. Koszty odbioru materiałów do kopiowania i dostawy wykonanych kopii dla wymienionych wyżej ok. 20 zleceń cząstkowych w okresie obowiązywania umowy należy uwzględnić w cenie oferty określonej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Zlecenia na powielanie będą udzielane w nieregularnych odstępach czasu i różnych wielkościach nakładu, liczących nawet jednorazowo ok. 150 000 kopii. Powielony materiał w większości przypadków wymagać będzie doprowadzenia go do postaci broszury formatu A-4. Szczególne spiętrzenie zleceń wykonania kopii, konfekcjonowania powielonych materiałów i pakowania ich lub przygotowania do wysyłki nastąpi w okresie wiosennej sesji egzaminacyjnej, tj. w okresie od początku kwietnia do końca maja. W tym okresie Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności pracowników Wykonawcy i podejmowania niezwłocznych działań dla realizacji zleceń w terminach ustalonych według potrzeb Zamawiającego. Informacje o terminach wykonania kopii materiałów przekazywane będą Wykonawcy sukcesywnie przez Zamawiającego w miarę realizacji kolejnych zleceń cząstkowych. W roku 2011 egzaminy będą przeprowadzone w terminach: - Sprawdzian - 5 kwietnia 2011 r. (wtorek); - Egzamin gimnazjalny: część humanistyczna - 12 kwietnia 2011 r. (wtorek), część matematyczno przyrodnicza - 13 kwietnia 2011 r. (środa), część językowa - 14 kwietnia 2011 r. (czwartek); - Egzamin maturalny: język polski - 4 maja 2011 r. (środa), matematyka - 5 maja 2011 r. (czwartek), język angielski - 6 maja 2011 r.(piątek) -oraz pozostałe przedmioty od dnia 9 do 24 maja 2011 r. od poniedziałku do piątku. Bezpośrednio po egzaminach przeprowadzonych w podanych wyżej terminach opracowywane są różnego rodzaju materiały przeznaczone dla egzaminatorów, które są materiałami bazowymi do dalszego powielania. Procedura przygotowywania materiałów stanowiących przedmiot zamówienia wymusza konieczność realizacji zamówienia w terminach, które mogą wymagać od Wykonawcy pracy w dni ustawowo wolne od pracy lub nawet w godzinach nocnych. 6. Termin wykonania zamówienia dla każdego zlecenia cząstkowego oznacza termin dostawy wykonanych kopii do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc w okolicach Krakowa lub uzgodniony z Zamawiającym termin odbioru posortowanych, spakowanych i odpowiednio oznaczonych materiałów od Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości stron i nakładu materiałów do powielania, dokonywania zmian dotyczących wykonania lub rezygnacji z wykonania całego lub części zakresu zamówienia - przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 8. W przypadku niedotrzymania terminów wykonania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość nałożenia na Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w projekcie umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Zamawiający wskazuje ponadto, że do właściwej realizacji zamówienia i wykonania kopii o najwyższej jakości pożądanym jest by wykonawca dysponował: a) cyfrowymi, laserowymi urządzeniami do powielania o rozdzielczości min. 1200 x 1200 dpi o sumarycznej wydajności ok. 130 czarno-białych kopii A-4 na minutę wykonywanych na papierze o gramaturze 80g-m2, b) możliwością wysokonakładowego druku na foliach, c) urządzeniami do łamania, zszywania i bindowania, d) organizacyjnymi możliwościami i zasobami ludzkimi pozwalającymi na pracę w systemie wielozmianowym, co umożliwi wykonanie w krótkim czasie kilkudziesięciu tysięcy kopii w ramach jednego zlecenia cząstkowego, konfekcjonowania wykonanych materiałów, opisania ich i spakowania wg zaleceń określonych przez Zamawiającego, przygotowania do wysyłki i dostawy, e) posiadania środków transportu umożliwiających w ciągły sposób odbiór materiałów do powielania oraz dostawę wykonanych i spakowanych materiałów w miejsca wskazane przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Creative Marketing Partner Sebastian Lucjan Sitek, ul. Św. Wincentego 114/306, 03-291 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 201750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59286,00

• Oferta z najniższą ceną: 59286,00 / Oferta z najwyższą ceną: 165435,00

• Waluta: PLN.