Katowice: Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION
Numer ogłoszenia: 110067 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 71565 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia: usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 1. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz pozostałych uczestników procesu wdrażania RPO WSL z informacją, która w sposób przystępny i interesujący przedstawi zagadnienia związane z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz projektów dofinansowanych z RPO WSL w regionie. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu. 3. Zakres realizacji przedmiotu Zamówienia obejmuje: a) Stworzenie wydawnictwa o zawartości, na którą składają się m.in. następujące działy: warsztat projektu, dobre praktyki, porady eksperta oraz na wesoło. b) Opracowanie planu zawartości biuletynów w terminach: 5 dni roboczych od zawarcia umowy - dla pierwszego numeru Biuletynu, 45 dni kalendarzowych przed oznaczonymi w harmonogramie terminami ich dostaw - dla kolejnych numerów Biuletynu. c) Tworzenie i redagowanie wszystkich tekstów i materiałów do wydawnictwa m.in.: - Zapewnienie tekstów eksperckich/wywiadów z ekspertami z obszaru tematycznego uzgodnionego z Zamawiającym, dotyczącego Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. - Zapewnienie relacji z miejsc realizacji projektów współfinansowanych z RPO WSL; z imprez organizowanych przez Wydział Rozwoju Regionalnego (o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę). - Opracowanie i kreacja zawartości działu na wesoło, na co najmniej 2 stronach wydawnictwa. - Zapewnienie oprawy fotograficznej wydawnictwa, jak również obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. - Przygotowanie infografik, wykresów i tabel. d) Wykonanie projektu graficznego Biuletynów. e) Redakcję i korektę językową tekstów. f) Techniczne przygotowanie Biuletynów do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach. g) Przygotowanie elektronicznej makiety wydawnictwa przez Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy. Zamawiający zatwierdzi makietę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przekazania. h) Zamieszczenie w każdym numerze Biuletynu: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją: Publikacja finansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w formie elektronicznej niezwłocznie po zawarciu umowy. i) Zasady dotyczące kolorystyki i układu graficznego wymienionych w ppkt. h) logotypów dostępne są na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego: www.slaskie.pl/logo - dla logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx j) Druk Biuletynów: Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: - liczba wydań: 4 numery Biuletynu, - objętość: 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka), - nakład: 2000 egzemplarzy dla każdego numeru, - format: A4, - papier (środek): kreda matowa 150g, - okładka: kreda matowa 250 g, - kolor: 4/4, wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki. k) Wysyłkę partii biuletynów do max. 400 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 bądź 2 egzemplarzach dla każdego odbiorcy). l) Wysyłkę po 100 sztuk egzemplarzy biuletynu do każdego z 3 Lokalnych Punktów Informacyjnych RPO WSL: jeden w Bielsku-Białej, jeden w Częstochowie i jeden w Rybniku. ł) Wysyłkę 300 sztuk biuletynu do Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie. m)Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. n) Dostawę pozostałej części biuletynów do siedziby Zamawiającego. Biuletyny zapakowane w papier pakowy lub folię. Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca liczby egzemplarzy w danej paczce. Dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie określonym w pkt IV SIWZ do siedziby Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23, do Punktu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. o) Wykonawca usunie wszelkie wady druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt. p) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu zbiorowego w postaci publikacji periodycznej, jaką jest w/w Biuletyn i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. q) Zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich tekstów zamieszczonych w Biuletynie nastąpi w terminie do 3 dni roboczych, od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. r) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. s) Zorganizowanie w ramach promocji biuletynu wraz z promocją dobrych praktyk 4 spotkań z lokalnymi dziennikarzami, przedstawicielami władz i beneficjentami (1 spotkanie przed każdym numerem biuletynu, w sumie 4 spotkania przez okres trwania umowy). Opis spotkań: Terminy: Przed wydaniem każdego numeru biuletynu, w czasie pozwalającym na zamieszczenie tez i wniosków z bieżącego spotkania w najbliższym numerze wydawnictwa. Cel spotkania: promocja biuletynu poprzez promocję dobrych praktyk; wypracowanie tez, wniosków, które będą wykorzystane w kolejnych numerach biuletynu. Miejsca: 4 subregiony województwa śląskiego: centralny, zachodni, północny, południowy. Wykonawca zorganizuje po jednym spotkaniu dedykowanego każdemu numerowi biuletynu. Grupa docelowa: media lokalne/regionalne, przedstawiciele władz, beneficjenci RPO WSL itp. 30 (+/- 5) osób. Tematyka spotkań: Fundusze Europejskie przez pryzmat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w obecnym i przyszłym okresie programowania - w zależności od tematyki kolejnych biuletynów. Czas trwania każdego spotkania: maksymalnie 4 godziny. Zadania Wykonawcy: 1. Zapewnienie sprzętu multimedialnego (laptop, rzutnik, ekran). 2. Zorganizowanie cateringu (kawa po 200ml na osobę z dodatkami (cukier, śmietanka lub mleko), herbata po 200ml na osobę z dodatkami (cukier, cytryna), ciastka kruche po 80g na osobę, ciepły posiłek (jednogarnkowy typu bogracz, strogonow 300 g na osobę), obsługa kelnerska). 3. Wysłanie zaproszeń do dziennikarzy lokalnych i regionalnych. 4. Przygotowanie dla dziennikarzy materiałów w formie drukowanej i elektronicznej. Pod pojęciem przygotowanie dla dziennikarzy materiałów Zamawiający rozumie przygotowanie dla dziennikarzy tekstów, które będą nawiązywać tematyką do tematyki spotkania, a które dziennikarz będzie mógł wykorzystać w swojej pracy. Teksty powinny być dziennikarzom przekazane zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej na pendrivach bezzwrotnie przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Oprócz tekstów materiały powinny zawierać zdjęcia lub grafiki, które dziennikarz będzie mógł wykorzystać. 5. Zapewnienie jednej osoby do obsługi technicznej całego spotkania. 6. Zapewnienie moderatora prowadzącego całe spotkanie. Zadania Zamawiającego: 1. Wskazanie miejsca spotkania - jeden z realizowanych projektów w ramach RPO WSL (teren województwa śląskiego). 2. Zapewnienie sali. 3. Zapewnienie pendrivów. 4. Udostępnienie Wykonawcy informacji nt. projektów. 5. Zapewnienie w czasie spotkania przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego (np. przedstawiciel Dyrekcji Wydziału Rozwoju Regionalnego).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo KA spółka cywilna Joanna Tomczyk-Lidochowska, Katarzyna Wiśniewska, ul. Górnicza 12, 42-600 Tarnowskie Góry, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97620,00

• Oferta z najniższą ceną: 97620,00 / Oferta z najwyższą ceną: 143116,80

• Waluta: PLN.