Warszawa: Usługi cateringowe podczas targów ITB Berlin w roku 2011.
Numer ogłoszenia: 110065 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe podczas targów ITB Berlin w roku 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi cateringowe podczas bankietu odbywającego się po uroczystej ceremonii otwarcia targów ITB Berlin 2011 w dniu 08.03.2011r. w hali ICC 2 oraz współpraca w zakresie promocji kuchni polskiej w restauracji znajdującej się na terenie targów (hala 24).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Capital Catering GmbH, Messedamm 22 I, Berlin, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 299442,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 92855,40

• Oferta z najniższą ceną: 92855,40 / Oferta z najwyższą ceną: 92855,40

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie związane jest z uzyskaniem przez Polskę statusu kraju partnerskiego międzynarodowych targów turystycznych ITB Berlin 2011 i wynika z umowy partnerskiej. Zgodnie z postanowieniami umowy partnerskiej Polska jako kraj partnerski jest odpowiedzialna za catering i catering ten musi być zorganizowany poprzez firmę Capital Catering GmbH. Obowiązek taki związany jest faktem, iż zarówno sala bankietowa jak i zaplecze kuchenne (w pełni wyposażone w profesjonalny sprzęt gastronomiczny) znajduje się na terenach targowych i jest zarządzane przez powołaną do tego celu, przez Messe Berlin (organizator targów ITB i firmę zarządzającą całymi terenami targowymi) firmę. Organizatorzy targów nie dopuszczają możliwości aby bankiet zorganizowany był przez inną firmę, niż Capital catering GmbH. Z tego względu firma Capital Catering GmbH jest jedynym z względów technicznych i organizacyjnych dostawcą usług, co wynika z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.