Warszawa: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU-SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, KONKURS ZAMKNIĘTY NR 4-POKL-2009 MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Numer ogłoszenia: 110054 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113911 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 551 24 25, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU-SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, KONKURS ZAMKNIĘTY NR 4-POKL-2009 MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu -Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej 2. Filmy stanowić będą rejestrację wykładów z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów (pedagogów) z wybranych dziedzin i skierowane do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Przewiduje się przeprowadzenie 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów). Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych w zakresie: 1) rejestracji audio-wideo 60 filmów rejestrujących 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda. a) Rejestracja audio-wideo ma zostać zrealizowana z wykorzystaniem minimum dwóch kamer, w ustawieniu zapewniającym uzyskanie najlepszego efektu wizualnego przy jednoczesnym zachowaniu walorów edukacyjnych filmów. b) Zamawiający przewiduje możliwość ponownego rozpoczęcia rejestracji wykładu lub jego części w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. nieprzewidziane zakłócenia dźwięku lub obrazu, nadmierny stres wykładowcy związany z rejestracją, silne immisje ze strony audytorium). 2) profesjonalnego oświetlenia, dedykowanym sprzętem według odpowiednich pomiarów. 3) udźwiękowienia - zapis dźwięku kierunkowy, stereofoniczny, pozbawiony szumów i zniekształceń. 4) montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego. a) Każdy zmontowany film ma zostać poprzedzony i zakończony dwoma dynamicznymi planszami w atrakcyjnej i prostej oprawie graficznej: pierwsza ma zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego i tytuł projektu, druga - oprócz logotypów - ma zawierać informację o tytule (temacie) wykładu oraz o osobie wykładowcy (logotypy i informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego w trakcie realizacji wykładów). Plansze w formacie elektronicznym zostaną przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego w postaci plików elektronicznych. b) W każdy film na etapie montażu powinny zostać wmontowane bezpośrednio w materiał filmowy - materiały graficzne i ilustracyjne prezentowane przez wykładowcę w trakcie wykładu, m.in.: rysunki, schematy, zdjęcia itp. Pozostawienie ww. materiałów widocznych na filmie tylko w formie zarejestrowanej kamerą w trakcie wykładu będzie możliwe tylko w przypadku braku możliwości technicznych umieszczenia ww. materiałów bezpośrednio w filmach - o czym decyduje Zamawiający. c) Każdy film zawierać będzie ruchomy tekst umieszczony w dole ekranu, zawierający słowa w języku polskim padające w trakcie wykładu wypowiadane przez wykładowcę i uczestników wykładów. Tekst ukazywał się będzie odpowiednio (w tym samym czasie) do emisji obrazu i dźwięku zarejestrowanego w trakcie wykładu. d) Do każdego zmontowanego filmu ma być dodany zegar cyfrowy w formacie -00:00- (minuty: sekundy), umieszczony w prawym górnym rogu ekranu, na bieżąco odmierzający czas trwania każdego wykładu (odmierzanie czasu od zera w górę), od momentu rozpoczęcia nagrania do jego zakończenia. 5) przekazania Zamawiającemu wersji roboczej 60 zmontowanych filmów do akceptacji. a) Filmy mają zostać podzielone według treści wykładów w sposób wskazany przez Zamawiającego i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). b) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD-DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. e) Każda płyta ma zawierać interfejs z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. 6) przekazania Zamawiającemu 60 zmontowanych filmów po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać podzielone według tematów wykładów (wskazany przez Zamawiającego) i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. d) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. e) Każda płyta ma zawierać interfejs, z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. f) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. 7) przekazania Zamawiającemu 7 zestawów płyt zbiorczych zawierających wszystkie zarejestrowane wykłady po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD-DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Plansze, zegary i interfejs - jak opisano powyżej. 8) opracowania graficznego płyt zbiorczych. a) wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu nadruku na płyty zbiorcze (pełny kolor: 4x0) i projektu okładek płyt zbiorczych (pełny kolor: 4x4). Nadruk i okładka mają zawierać logotypy wskazane Zamawiającego, tytuł projektu, tytułu poszczególnych wykładów oraz tekst przekazany przez Zamawiającego. b) Nadruk na płyty może być wykonany w formie naklejki. c) Nadruk na płyty oraz druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. d) Okładka na płyty DVD wyłącznie na przednią część opakowania, z zadrukiem dwustronnym, gdzie pierwsza strona zawiera logotypy i tytuły, natomiast druga spis zawartości płyty. 9) wykonania nadruku na płytach zbiorczych i okładek w zakresie określonym w pkt. 9 10) opakowania płyt zbiorczych. Każda płyta ma być spakowana w plastikowe przezroczyste opakowanie typu -slim-. Do każdego opakowania powinna zostać dołączona okładka, zgodnie z opisem powyżej. 11) dostarczenia Zamawiającemu materiałów do poniższych odbiorców w podanych ilościach;materiały muszą zostać dostarczone do Zamawiającego do dnia 15 sierpnia 2011 r. 12) przestrzegania zasad BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których będą się odbywały nagrania. 4. Wszystkie nagrania zostaną wykonane z wykorzystaniem scenariuszy wykładów opracowanych przez Zamawiającego, które stanowią otwarty scenariusz nagrania. 5. Uczestnicy: wykładowcy, nauczyciele i uczniowie wskazani przez Zamawiającego. 6. Liczba dni zdjęciowych: nie więcej niż 30 dni. 7. Miejsce nagrań: na terenie Polski; w Warszawie, w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej. Dokładny adres sal wykładowych Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją filmów, w tym koszty dostarczenia sprzętu, dotarcia na miejsce wykonywania zdjęć, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących z ramienia Wykonawcy w realizacji zdjęć. Zamawiający odpowiada za pokrycie kosztów wynajmu Sali wykładowej oraz zorganizowanie wykładu, wskazanie wykładowców i uczniów biorących udział w wykładzie. 8. Okres realizacji zamówienia: od 04 maja 2011 r. do 15 sierpnia 2011 r. (Zamawiający przewiduje również wykonanie nagrań w sobotę). Harmonogram ogólny przewiduje następujący plan realizacji Zamówienia: a) 04 maja 2011 r. - 20 lipca 2011 r. - rejestracja audio-wideo 30 wykładów, b) Do 14 dni po nagraniu ostatniego wykładu - montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego, przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji oraz wprowadzenie wskazanych przez Zamawiającego poprawek (patrz punkt 3. 4) powyżej, c) Do 15 sierpnia 2011 r. - stworzenia wersji ostatecznej płyt z filmami oraz płyt zbiorczych, przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, wprowadzenie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, powielenie płyt zbiorczych w wersji ostatecznej, opracowanie nadruków i okładki (patrz punkty 3. 7 powyżej). 9. Każdorazowy dzień, godzinę i dokładne miejsce nagrania wykładu na terenie Politechniki Warszawskiej Zamawiający wskaże Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać nagrania we wskazanym dniu, godzinie i miejscu. 10. W ramach przedmiotu Zamówienia i w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do dzieł autorskich powstałych w związku z realizacją Zamówienia, na wszystkich znanych polach eksploatacji w tym z prawem ich zmiany oraz odpłatnego i nieodpłatnego wprowadzenia do obrotu. Zamawiający odpowiada, za eksploatację wizerunku, treści wykładu i innych praw osób biorących udział w nagraniu wykładów. 11. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego: 1) każdy z 60 filmów zmontowany z materiału zarejestrowanego podczas nagrań. 2) każda z 7 płyt zbiorczych, 3) projekt nadruku na płyty zbiorcze, 4) projekt okładek płyt zbiorczych 5) sposób montażu i wmontowania w filmy materiałów dydaktycznych prezentowanych na wykładach. W ciągu 7 dni od dostarczenia płyt, Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i może wymagać od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Przez złą jakość Zamawiający rozumie m.in. niedoświetlenie filmu oraz zniekształcony dźwięk. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.11.00 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 92.11.12.50 - Produkcja filmów informacyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FRUIT AND FLOWERS MEDIA Artur Woliński, Ul. Kompasowa 16 lok. 1, 04-048 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 402439,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 169740,00

• Oferta z najniższą ceną: 64206,00 / Oferta z najwyższą ceną: 405900,00

• Waluta: PLN.