Warszawa: Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych
Numer ogłoszenia: 109482 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 83522 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach zadań realizowanych przez CKPŚ jako Instytucji Wdrażającej V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Rodzaje wykonywanych działań:1)Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym: a)2 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym 5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b)5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla ok. 40 osób; 2)Organizacja konferencji w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; 3) Kompleksowa obsługa 8 dni otwartych dla beneficjentów (jeden dzień w miesiącu); 4)Aktualizacja strony internetowej - 10 aktualizacji w miesiącu; 5)Baza danych projektów finansowanych w V Priorytecie - m.in. dane teleadresowe osób do kontaktu, osób reprezentujących beneficjenta oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej; 6)Przygotowanie materiałów do ulotki o działaniach realizowanych (teksy, grafika) w ramach V Priorytetu, dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 7) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego (teksty, grafika) o projektach dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 8)Przygotowanie, nadzór nad produkcją i rozliczenie w ramach zamówienia gadżetów promocyjnych - współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawcy; 9)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji 10 sesji zdjęciowych realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu sesji, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji sesji; 10)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji nagrań 3 filmów (3-4 minutowych) realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu nagrań, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji nagrań; 11)Redakcja i wysyłka 8 newsletterów do użytkowników strony internetowej CKPŚ; 12)Zbieranie danych i wsparcie w zakresie opracowania 8 informacji prasowych; 13)Wykonanie 100 opisów projektów V priorytetu PO IiŚ na potrzeby działań public relations. W przypadku modyfikacji Rocznego Planu działań Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu prac.Realizacja ww. zadań będzie odbywać się zgodnie z planem zadań ustalonym z Zamawiającym (plan działań, a co za tym idzie rodzaj zadań może być modyfikowany stosowanie do potrzeb). Szacowane zaangażowanie czasowe w realizację ww. określonych zadań- 160 osobogodzin miesięcznie.Wykonawca winien zagwarantować dyspozycyjność jednej osoby w godzinach pracy biura CKPŚ: 8:00 - 16:00. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do realizacji zlecenia - komputer przenośny z oprogramowaniem zawierającym odpowiednie aplikacje pozwalające na obróbkę tekstu i zdjęć do druku (zdjęć w dużej rozdzielczości) oraz telefon bezprzewodowy, internet bezprzewodowy wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Robert Buczek, ul. Próchnika 8/154, 01-585 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29268,29 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28790,00

• Oferta z najniższą ceną: 28790,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221400,00

• Waluta: PLN.