Kraków: Organizacja Mistrzostw Świata Szkół w szachach w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 109053 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217 , strona internetowa www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Mistrzostw Świata Szkół w szachach w 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Mistrzostw Świata Szkół w szachach w 2011 roku (World Schools Indywidual Championships 2011) zwanych dalej Mistrzostwami, które odbędą się w Krakowie w dniach 30.04-08.05.2011 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zapewnienie obiektu na przeprowadzenie Mistrzostw i przeprowadzenie zawodów, b) zakwaterowanie i wyżywienie sędziów, obsługi technicznej, zaproszonych gości, c) dojazdy zaproszonych gości i ekipy obsługującej Mistrzostwa, d) obsługa strony internetowej, e) zapewnienie rzutników multimedialnych i telebimów, f) zapewnienie 80 szachownic elektronicznych do transmisji, g) sporządzenie sprawozdania merytoryczno-finansowego z realizacji przedmiotu umowy zawierającego, oprócz części opisowej, dokumentację graficzną, komplet materiałów promujących imprezę oraz kserokopie artykułów prasowych opisujących przedsięwzięcie. Szczegółowy opis przedmiotu zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Udzielenie zamówienia następuje w trybie z wolnej ręki na wykonanie usługi pn. Organizacja Mistrzostw Świata Szkół w 2011 roku, w ramach której odbędą się turnieje szachowe dla mistrzów szkół - dziewcząt i chłopców w kategoriach wiekowych 7, 9, 11, 13, 15 i 17 lat z 30 krajów. Małopolski Związek Szachowy jest jedynym wykonawcą, któremu powierzono realizację przedmiotowego przedsięwzięcia na podstawie decyzji z dnia 15.02.2010 r. Polskiego Związku Szachowego z siedzibą w Warszawie, który uprawnienie do organizacji Mistrzostw uzyskał w dniach 16-17 września 2009r. od Międzynarodowej Federacji Szachowej (Federation Internationale des Echecs (FIDE)) z siedzibą w Atenach (Grecja) potwierdzone decyzją z dnia 08.02.2010r. Małopolski Związek Szachowy posiada stosowną wiedzę i wieloletnie doświadczenie w organizacji tego typu przedsięwzięć.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Małopolski Związek Szachowy, Al. Powstania Warszawskiego 6/65, 31-549 Kraków, kraj/woj. małopolskie.