Warszawa: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej
Numer og³oszenia: 108697 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla 70 osób bêd±cych uczestnikami Miêdzynarodowej Konferencji M³odych Chemików YoungChem2011 w dniach 12-16 pa¼dziernika 2011 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pe³ne wy¿ywienie oraz udostêpni salê konferencyjn± i inne pomieszczenia dla 70 uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Krakowie lub jego okolicy, w pewnej odleg³o¶ci od centrum miasta (co najmniej 3 km w linii prostej, licz±c od budynku Sukiennic), jednak w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 8 km od portu lotniczego Balice (w linii prostej). 3. Zamawiaj±cy wymaga aby hotel, o którym mowa wy¿ej spe³nia³ wymagania w zakresie wyposa¿enia oraz ¶wiadczonych us³ug, w tym us³ug gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadaæ salê restauracyjn± z wej¶ciem z hallu hotelowego, w którym podawane bêd± posi³ki - ¶niadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posi³ków. 5. Wykonawca zorganizuje 4-ro godzinn± wycieczkê po Krakowie dla uczestników konferencji. 6. Wykonawca zapewni 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na monitorowanym parkingu bezp³atnie. 7. Wykonawca umo¿liwi uczestnikom p³atno¶æ w euro na terenie hotelu lub wymianê waluty. 8. Wykonawca zobowi±zany jest do wywieszenia przed hotelem flag pañstw, z których pochodz± uczestnicy konferencji. 9. Wykonawca zapewni bezp³atny nocleg dla 4 osób z komitetu organizacyjnego konferencji w przeddzieñ konferencji tj. 11.X.2011r. 10. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 20% ustalonej ilo¶ci uczestników w terminie nie pó¼niejszym ni¿ na 2 tygodnie przed rozpoczêciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje udzielanie zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupe³niaj±cego bêd± dodatkowe us³ugi to¿same z przedmiotem niniejszego zamówienia je¿eli liczba uczestników konferencji przewy¿szy liczbê uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie mo¿na przewidzieæ w obecnej chwili.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00 - Us³ugi hotelarskie 55.12.00.00 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postêpowaniu Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na podstawie z³o¿onych dokumentów i o¶wiadczeñ wg regu³y spe³nia/nie spe³nia. Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca posiada niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie je¶li wyka¿e, ¿e w ci±gu trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¶li okres dzia³alno¶ci jest krótszy ni¿ trzy lata - w tym okresie, zrealizowa³ co najmniej dwie us³ugi hotelarsko-gastronomiczne dla co najmniej 70 osób ka¿da i potwierdzi spe³nianie tego warunku z³o¿eniem odpowiednich dokumentów.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³nia ten warunek je¶li wyka¿e, ¿e dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 884 ze zm.), któremu nadano kategoriê nie gorsz± ni¿ 3 gwiazdki i potwierdzi spe³nianie tego warunku z³o¿eniem odpowiedniego dokumentu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Decyzja Marsza³ka Województwa Ma³opolskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzaj±ca, ¿e obiekt hotelarski, którym dysponuje Wykonawca zaszeregowany jest w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowi±zanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia je¿eli wykonawca powo³uje siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, 2) Wype³niony formularz cenowy, 3)Pe³nomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów za³±czonych do oferty, 4) Je¿eli Wykonawca jest osob± fizyczn± prowadz±c± dzia³alno¶æ gospodarcz± musi z³o¿yæ wraz z ofert± za¶wiadczenie lub kopiê za¶wiadczenia o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej wystawionego nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed terminem sk³adania ofert.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Rok budowy hotelu lub ostatniego generalnego remontu - 12
• 3 - Rozrywki dla uczestników na terenie hotelu - 3

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Istotna zmiana umowy w stosunku do tre¶ci oferty mo¿e zostaæ wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okoliczno¶ciach i dotyczyæ mo¿e warto¶ci podatku VAT i warto¶ci umowy brutto je¶li nast±pi urzêdowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Wydzia³ Chemiczny Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.51.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 20.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, Gmach Chemii, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.162 (Biuro Dziekana)..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie