Numer ogłoszenia: 108418 - 2010; data zamieszczenia: 16.04.2010

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 101662 - 2010 data 12.04.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. w Lubinie, ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (076) 7249940, fax. (076) 7249950.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3.
• W ogłoszeniu jest: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1) prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2) bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3) uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4) wycena aktywów i pasywów; 5) sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego (za rok 2010 i 2011); 6) prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla potrzeb VAT; 7) sporządzenie deklaracji podatkowych; 8) reporting stosownie do uzgodnień; 9) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10) prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a) ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b) zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - 1) Bez uprzedniego zlecenia przez Zamawiającego Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 W przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS dokonane zostaną odrębne ustalenia. 2) Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych po uprzednim udzieleniu zlecenia przez Zleceniodawcę. 3) W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. 4) Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina - Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, to jest do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje: 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 926 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5328 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). Wyżej podane wartość w pkt 1) i 2) są wartościami szacunkowymi, i będą ulegać zmianie w trakcie działalności Spółki i trwania zamówienia...
• W ogłoszeniu powinno być: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1) prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2) bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3) uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4) wycena aktywów i pasywów; 5) sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego (za rok 2010 i 2011); 6) prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla potrzeb VAT; 7) sporządzenie deklaracji podatkowych; 8) reporting stosownie do uzgodnień(wynikajacy z bieżacych potrzeb informacyjnych Zamawiajacego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest mozliwe np. zestawienia ilości przedmiotów długotrwałego uzytku, w tym pojemników, zestawienia poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb 9) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10) prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o.(ok 30 członków PKZP) na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Dostęp do pragramu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiajacego). Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a) ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b) zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - 1) Bez uprzedniego zlecenia przez Zamawiającego Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 W przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS dokonane zostaną odrębne ustalenia. 2) Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych po uprzednim udzieleniu zlecenia ( zlecane w ramach zamówienia)przez Zleceniodawcę. 3) W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. 4) Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina - Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, to jest do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań.W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjasnień klientom Zamawiajacego. Średnia ilość klientów upominanych w ciagu kwartału - 500 klientów Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje: 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 926 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5328 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). Wyżej podane wartość w pkt 1) i 2) są wartościami szacunkowymi, i będą ulegać zmianie w trakcie działalności Spółki i trwania zamówienia..Zamawiający informuje iż aktualne posiada ok. 11.600 klientów(ilośc klientów ulega ciagłym zmianom).