Ełk: Szkolenie pracowników kluczowych
Numer ogłoszenia: 107946 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku , ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6290200, faks 087 6290204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pup.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie pracowników kluczowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szkoleniem zostanie objętych 11 pracowników Powiatowego Urzędu Pacy w Ełku 4 doradców zawodowych, 1 pośrednik pracy, 2 liderow klubu pracy, 1 specjalista ds. programów , 3 specjalistów ds. rozwoju zawodowego. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech szkoleń otwartych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku w zakresie: Job-coachingu w PUP Przepisów prawa w publicznych służbach zatrudnienia Zadań specjalistów ds. rozwoju zawodowego w myśl standardów z elementami prawa zamówień publicznych. Wymagania dotyczące każdego postępowania częściowego: 1. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program szkolenia. 2. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). 3. Szkolenie może mieć charakter otwarty. 4. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom bazę noclegową w co najmniej III gwiazdkowym hotelu lub hotelu o standardzie równorzędnym. Wykonawca przedstawi informację o lokalizacji hotelu i udokumentuje, że obiekt posiada wymagany przez Zamawiającego standard. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom szkolenia pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie - a także - w trakcie prowadzonych zajęć szkoleniowych stały catering w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasteczek itp. 5. W cenie szkolenia Wykonawca uwzględni koszt dodatkowego noclegu wraz z wyżywieniem związany z przyjazdem uczestników w przeddzień szklenia, w sytuacji braku możliwości dojazdu uczestników w dniu rozpoczęcia szkolenia. 6. W ramach umowy Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe w formie skryptów, tekstów ustaw lub innych aktów prawnych, materiały biurowe, bloki lub zeszyty do prowadzenia notatek oraz teczki do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia. 7. Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć szkoleniowych, w którym ujęty zostanie wymiar czasowy poruszanych zagadnień, a także nazwiska osób prowadzących. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięć terminów wskazanych w harmonogramie, po wcześniejszym uzgodnieniu ich z Wykonawcą. 8. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie polegającej na zmniejszeniu lub zwiększeniu liczby uczestników o 1 osobę. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji szkolenia będzie stanowiło iloczyn liczby osób faktycznie przeszkolonych oraz kosztu przeszkolenia jednej osoby, której rozliczenie dotyczy. 10 Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia lub certyfikaty z wizualizacją logo EFS. Projekt zaświadczenia lub certyfikatu Wykonawca załączy do oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który przeprowadził w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 szkoleń, w zakresach tematycznych objętych przedmiotem szkolenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje bazę noclegową w co najmniej III gwiazdkowym hotelu lub hotelu o standardzie równorzędnym, salą szkoleniową z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego, przystosowaną do prowadzenia zajęć, wyposażoną w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek, tablicę kredową i-lub suchościeralną, laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny ekran projekcyjny. Wykonawca przedstawi informacje o lokalizacji hotelu i udokumentuje, że obiekt posiada wymagany przez Zamawiającego standard.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 trenerami, z których każdy posiada co najmniej 100 godzinowe doświadczenie szkoleniowe w tematach, które będzie realizował

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta, Formularz cenowy, Szczegółowy program szkolenia, Harmonogram zajęć szkoleniowych, Projekt zaświadczenia /certyfikatu, Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty, Opis bazy hotelowej dokumentujący wymagany przez Zamawiającego standard

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Każda zmiana warunków wykonywania umowy w szczególności dotycząca kadry szkolącej, terminu realizacji szkolenia, harmonogramu usługi naruszająca postanowienia umowy wymaga natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.elk.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38 pokoj nr 24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38 pokoj nr 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie publiczne relizowane jest w ramach projektu Zawodowe Drogowskazy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkolenie w zakresie Job-coachingu w PUP.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia w części I: W szkoleniu w zakresie Job-coaching w PUP uczestniczyć będzie 6 pracowników (3 doradców zawodowych 2 liderów klubu pracy 1 pośrednik pracy) Termin szkolenia: Maj - Październik 2011 Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do piątku. (8 godzin dydaktycznych x 5 dni = 40 godzin dydaktycznych).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Certyfikat jakości usług - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkolenie w zakresie Przepisów prawa w publicznych służbach zatrudnienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W szkoleniu w zakresie Przepisów prawa w publicznych służbach zatrudnienia uczestniczyć będzie 3 pracowników. Szkolenie winno odbyć się w odległości nie większej niż 250 km od Zamawiającego. Termin szkolenia czerwiec 2011 r. Zajęcia prowadzone będą poniedziałek - piątek. (8 godzin dydaktycznych x 3 dni = 24 godzin dydaktycznych).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Certyfikat jakości usług - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkolenie w zakresie Zadań specjalistów ds. rozwoju zawodowego w myśl standardów z elementami prawa zamówień publicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie w zakresie Zadań specjalistów ds. rozwoju zawodowego w myśl standardów z elementami prawa zamówień publicznych. Uczestniczyć będą 3 osoby. Termin szkolenia: Maj - Październik 2011 Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do piątku. (8 godzin dydaktycznych x 5 dni = 40 godzin dydaktycznych).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Certyfikat jakości usług - 20