Gdynia: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, DRUKAREK I FAKSÓW, spr 35/KPW/ŁĄCZN/2014
Numer ogłoszenia: 107938 - 2014; data zamieszczenia: 31.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Portu Wojennego Gdynia , ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 626 21 98, faks 58 6262314.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kpwgdynia.mw.mil.pl;

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, DRUKAREK I FAKSÓW, spr 35/KPW/ŁĄCZN/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, DRUKAREK I FAKSÓW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji (kalkulacja ceny ofertowej). Zaoferowany asortyment (każdy egzemplarz) musi być; - wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe bębny światłoczułe), - nieregenerowany, nie przerabiany, nie uzupełniany, bez śladów uszkodzenia, - fabrycznie opakowany w sposób chroniący materiał eksploatacyjny po wyjęciu z opakowania zewnętrznego, nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania lub uszkodzenia indywidualnego opakowania, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć, - oznakowany w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację materiału. Etykieta musi zawierać: kod (symbol) produktu, nazwę producenta, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony, pojemność (wydajność) oraz datę ważności (wszystkie wyżej wymienione dane muszą być widoczne na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu ich odczytania), - dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport, - materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy do zamawiającego, - wyprodukowane w IV kwartale 2013 roku. Zamawiający nie dopuszcza materiałów posiadających pojemności startowe. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji: 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego. 2. Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera. 3. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 4. W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: - karty z testów (raporty z badań ) produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami a) ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych; b) ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych; c) ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych; d) ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridgy do drukarek atramentowych lub tonerów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Karty muszą zawierać następujące dane: Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania, Tryb drukowania, Liczba urządzeń/drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja, Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń, Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna: - Nr seryjny, - Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, - Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, - Wydajność; Zamawiający żąda wpisania na załączonych do oferty kartach z testów numeru pozycji (liczby porządkowej) kalkulacji ceny ofertowej materiału eksploatacyjnego, którego pozycja dotyczy. - deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów równoważnych do HP i Lexmarka); - certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 producenta potwierdzający wdrożenie system zarządzania jakością w zakresie w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych. 5. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa dostarczy do Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. Wartość poniżej kwot określonych według art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (zakończeniem), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jednym) zamówieniem, spełniającym następujące warunki: - przez 1 zamówienie zamawiający rozumie 1 umowę/ pojedyncze, odrębne zobowiązanie; - zamówienie polegało na dostawie materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i/lub, urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek i/lub faxów, o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto oraz potwierdzi, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kpwgdynia.mw.mil.pl,
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba zamawiającego, Sekcja Zamówień Publicznych - bud. 304 na terenie Portu Wojennego Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.04.2014 godzina 13:30, miejsce: KPW Gdynia, Kancelaria Jawna - parter po prawej stronie przy wejściu głównym, czynna w godz. 07:45-10:00, 13:00-15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie