Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych na potrzeby XI Festiwalu Dwa Teatry Sopot 2011
Numer ogłoszenia: 107614 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku, ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5228400, faks 58 5544575.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych na potrzeby XI Festiwalu Dwa Teatry Sopot 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych na potrzeby XI Festiwalu Dwa Teatry Sopot 2011 w postaci udostępnienia pokoi hotelowych na podstawie dokonanej wcześniej rezerwacji noclegów w terminach od 18 do21 czerwca 2011 r. według struktury: Ilość: 60 pokoi Rodzaj: dwuosobowe Cena: 420 zł. brutto/ dobę Okres trwania: 3 doby.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL HAFFNER sp. z o.o., ul. Haffnera 59, 81-715 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75600,00

• Oferta z najniższą ceną: 75600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 75600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art.5 ust.1a ustawy oraz na podstawie art. 66 w zw. z art. 67 ust 1 pkt. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych. Wybrano tego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wykonawca dysponuje odpowiednią ilością wolnych pokoi w tej cenie i w tym terminie. Hotel Haffner w Sopocie zlokalizowany jest w samym centrum Sopotu, co ułatwia dotarcie oraz sprawną pracę jury oraz osób zaangażowanych w organizację Festiwalu Dwa Teatry Sopot 2011. W pobliżu zlokalizowany jest również Hotel Rezydent gdzie mieści się Biuro Festiwalu, a bliski kontakt z nim jest niezbędny do bieżącej organizacji przebiegu Festiwalu. Zastosowanie innego trybu w tej sytuacji nie jest zasadne ponieważ musimy zabezpieczyć bazę hotelowa na potrzeby Festiwalu w określonym czasie, w określonym terminie i w określonym standardzie i w określonej ilości. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych. Oferent spełnia wszystkie wymagania zapewniające wykonanie zamówienia, świadczy usługi na wysokim poziomie, co zostało potwierdzone współpracą w latach minionych.