Warszawa: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza
Numer ogłoszenia: 106882 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicza.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic SA, ul. Ignacego Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84870,00

• Oferta z najniższą ceną: 84870,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84870,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Macrologic SA ma ponad 25-letnie doświadczenie w dostarczaniu instytucjom rozwiązań informatycznych wspomagających realizację ich celów i specjalizuje się we wdrożeniach systemów informatycznych wspierających zarządzanie instytucjami na platformie IBM Lotus Notes. To producent autorskiego oprogramowania oraz wyłączny właściciel praw i kodów źródłowych do systemu Xpertis opartego na platformie IBM Lotus Notes. Dla potrzeb Instytutu Adama Mickiewicza zostały dostosowane i wdrożone przez firmę Macrologic następujące moduły: projekt (zawierający karty pomysł, koncepcja, projekt), CRM, zamówienia publiczne, baza materiałów promocyjnych. Prócz tworzenia i rozbudowy aplikacji, Macrologic SA oferuje stały rozwój dostarczonego oprogramowania oraz serwis usług. Jako jedyna, firma Macrologic SA zapewnia zgodność tworzonych systemów wspierających zarządzanie projektami z wdrożoną w Instytucie Adama Mickiewicza platformą firmy IBM. W ramach umowy, firma zawsze gwarantuje zgodność oprogramowania IBM z aktualną wersją swoich aplikacji. Na bazie rozwiązań IBM, Macrologic SA buduje spójny system z powiązanych ze sobą i zależnych od siebie modułów IT, pozwalających na kompleksową obsługę w zakresie finansów, controllingu, logistyki, zarządzania treścią, ERP i CRM. Firma Macrologic SA posiada ofertę swoich standardowych produktów, a także tworzy dodatkowe moduły dedykowane pod indywidualne zapotrzebowanie partnerów. Oprogramowanie Xpertis jest dostępne z wielu różnych poziomów - desktop, interface www, inteface mobilny, co ułatwia dostęp do zgromadzonych informacji. Dzięki portalowi Xpertis 24 istnieje możliwość bieżącego monitorowania zgłoszeń (m.in. zamówienia usług, zgłaszanie uwag odnośnie funkcjonowania systemu), sprawdzania rozliczeń oraz dostęp do serwisu prawnego. Firma Macrologic to jedyna na polskim rynku firma oferująca kompleksowe, przystosowane do polskich warunków, rozwiązania IT dla instytucji kultury. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Taki przypadek zachodzi w opisywanej sprawie, stąd użycie powyższego artykułu jest zasadne.