P³ock: Organizacja imprezy plenerowej pn. Po¿egnanie lata - Cover Festiwal 2011
Numer og³oszenia: 106733 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja imprezy plenerowej pn. Po¿egnanie lata - Cover Festiwal 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w P³ocku pn. Po¿egnanie lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 wrze¶nia 2011 roku. W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pod nazw± Po¿egnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 wrze¶nia 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej. II) Organizacja imprezy g³ównej biletowanej na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniu 03 wrze¶nia 2011 roku. III) Zabezpieczenie imprezy pod nazw± Po¿egnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 wrze¶nia 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia (Wynajem koncesjonowanej agencji ochrony osób i mienia. Wykonawca podpisuje umowê z agencj± ochrony wy³onion± przez Zamawiaj±cego do ochrony imprez organizowanych w 2011 r. ), - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku (toalety typu TOI-TOI na terenie imprezy, zapleczu scenicznym oraz polu namiotowym w ilo¶ci dostosowanej do liczby publiczno¶ci); - zabezpieczenie przeciw po¿arowe zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów szeroko pojêtej muzyki rockowej oraz jej odmian) na scenie usytuowanej na Pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniu 03 wrze¶nia 2011 roku w godzinach 16:00 - 0:00 (minimum 2 zespo³y zagraniczne oraz minimum 5 zespo³ów polskich o odpowiednio wysokim poziomie artystycznym). Oceny z³o¿onych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postêpowania. V) Zapewnienie techniki scenicznej: 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 10 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie ³ukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca atesty p.po¿. 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk±, która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atest) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia ( I poziom na wysoko¶ci minimum 0,3 m), o¶wietlenia ( II poziom na wysoko¶ci minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysoko¶ci minimum 4,5 m),stanowisko wyposa¿one w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron na ka¿dym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysoko¶ci 6,5 m. oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. VI) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backline-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi byæ zgodny z wymogami technicznymi zespo³ów. VII) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatny do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. VIII) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego: 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z riderami technicznymi wystêpuj±cych zespo³ów; 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Griven. 3. O¶wietlenie efektowe publiczno¶ci (ka¿da z 4 ¿arówkami) 8 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 4. O¶wietlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 1000 W PAR - 30 szt. 5. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 6. ¦wiat³o administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W ka¿da 8 punktów ¶wietlnych . 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej w/w o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. IX) Agregaty pr±dotwórcze (scena g³ówna, namiot VIP, Art Lunch oraz catering): 1. Ilo¶æ oraz moc agregatów pr±dotwórczych odpowiednia oraz umo¿liwiaj±ca sta³e zasilenie ca³ej techniki imprezy. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby: minimum 4 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysoko¶ci 2, 3 m, z równ±, anty po¶lizgow± pod³og± i wyposa¿eniem w ka¿dej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzese³ z oparciem; - 1 sofa do wypoczynku - 1 stabilny stó³ o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysoko¶ci 0,9m; - 1 punkt ¶wietlny dobrze o¶wietlaj±cy ca³± garderobê; - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m; - 1 wieszak stoj±cy; - 1 ch³odziarka do napojów Garderoby winny byæ wyposa¿one zgodnie z wymaganiami wystêpuj±cych zespo³ów. 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a zgodnie z ilo¶ci± wystêpuj±cych artystów; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 4. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci p³yt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1,5 [m]. 5. Minimum 2 toalety dla go¶ci VIP oraz 2 oddzielne dla artystów. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia (4 garderoby) winny posiadaæ wszelkie atesty. XI) Zapewnienie multimediów 1. 2 ekrany do tylnej projekcji, umieszczone po bokach sceny o wymiarach min. 4 x 3 m ka¿dy. 2. 2 projektory o sile min. 1000 Ansi Lumenów; 3. Przystosowane konstrukcje aluminiowe do monta¿u ekranów i projektorów; 4. Pozosta³y niezbêdny sprzêt do realizacji multimedialnej (okablowanie, miksery itp.) 5. Obs³uga kamerowa w postaci minimum 3 kamer: 6. Realizacja wizualizacji. 7. Obs³uga i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport l±dowy oraz lotniczy; XIII) Zapewnienie cateringu dla wystêpuj±cych zespo³ów w garderobach i namiocie ArtLunch, zgodnie z wymaganiami riderowymi. XIV) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci sto³u szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu) XV) Zapewnienie cateringu dla publiczno¶ci XVI) Zapewnienie stoisk do sprzeda¿y pami±tek i rzeczy zwi±zanych z muzyk± rockow± oraz imprez±; XVII) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotów dla minimum 1000 osób: 1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych (toalety, umywalki); 2. Namiot z obs³ug± do rejestracji osób ¶pi±cych na polu namiotowym. XVIII) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pe³nym kolorze; 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 1000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 20.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 200 szt. - billboardy (na no¶niki reklamowe min. w P³ocku, Warszawie, Wroc³awiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.); 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, £ód¼, Toruñ, Kraków, Wroc³aw, Trój Miasto, Poznañ, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 najwiêkszych miast w Polsce); 4. Kolporta¿ ulotek na terenie ca³ej Polski w 10 najwiêkszych miast Polski; 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych P³ocka lub ogólnopolskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; XIX) W ofercie proszê o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nag³o¶nienia PA i monitorowe, multimediów) XX) Oferta powinna zawieraæ ceny biletów wstêpu na teren biletowany (pla¿a nad Wis³±).

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.31.21.20 - Us³ugi ¶wiadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Us³ugi ¶wiadczone przez zespo³y rozrywkowe 92.31.22.50 - Us³ugi ¶wiadczone przez indywidualnych artystów 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 03.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazaæ, ¿e posiada do¶wiadczenie zawodowe niezbêdne do wykonania zamówienia tj. zrealizowa³ lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na organizacji imprezy plenerowej - masowej której warto¶æ w skali roku by³a nie mniejsza ni¿ 200 tys. z³. brutto.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pokis.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 P³ock.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.04.2011 godzina 09:30, miejsce: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 P³ock - Sala Widowiskowa.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie