Gdańsk: Świadczenie usług doradczych w ramach projektu ICT INNOVA - Wzrost konkurencyjności i innowacyjności Pomorza poprzez rozwój klastra kluczowego branży ICT realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 106677 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 348 61 52, faks +48 58 347 24 45.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradczych w ramach projektu ICT INNOVA - Wzrost konkurencyjności i innowacyjności Pomorza poprzez rozwój klastra kluczowego branży ICT realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług doradczych w ramach projektu ICT INNOVA - Wzrost konkurencyjności i innowacyjności Pomorza poprzez rozwój klastra kluczowego branży ICT realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Przedmiot zamówienia obejmuje doradztwo w zakresie strategicznego zarządzania rozwojem oraz relacji międzynarodowych Pomorskiego Klastra ICT, a w szczególności: 1) doradztwo w zakresie strategicznego zarządzania rozwojem Pomorskiego Klastra ICT, zgodnie z zadaniami określonymi przez Radę Klastra, przy współpracy z Animatorem oraz Biurem Klastra, w tym wsparcie w: a. definiowaniu strategicznych kierunków rozwoju Klastra; b. planowaniu i rozwoju współpracy Klastra z innymi sektorami gospodarki; c. interpretacji specjalistycznych raportów i analiz; d. nawiązaniu współpracy z administracją na poziomie krajowym i w staraniach o korzystną dla Klastra współpracę w zakresie działań strategicznych Klastra; e. wyszukaniu partnerów strategicznych do współpracy z Klastrem, doradztwo w ich wyborze oraz kierunkach rozwoju współpracy; f. aranżowaniu spotkań i działań o strategicznym znaczeniu dla Klastra; g. inicjowaniu współpracy uczestników Klastra i realizacji projektów partnerskich; h. przygotowaniu materiałów do prezentacji na spotkania związane ze strategicznymi działaniami Klastra; i. uczestnictwie w konferencjach i wydarzeniach o znaczeniu strategicznym dla Klastra; j. poszukiwaniu możliwości pozyskania środków finansowych na realizację działań w ramach Klastra; 2) doradztwo w zakresie relacji międzynarodowych Pomorskiego Klastra ICT zgodnie z zadaniami określonymi przez Radę Klastra, przy współpracy z Animatorem oraz Biurem Klastra, w tym wsparcie w: a. ocenie potencjału i potrzeb Uczestników Klastra w zakresie internacjonalizacji; b. wyznaczeniu strategicznych kierunków działań międzynarodowych Klastra; c. wyszukaniu partnerów do współpracy z Klastrem oraz doradztwo w ich wyborze; d. nawiązaniu kontaktu z partnerami zagranicznymi Klastra, koordynacja prac między stronami; e. aranżowaniu spotkań i działań międzynarodowych Klastra; f. przygotowaniu materiałów do prezentacji na spotkania; g. poszukiwaniu możliwości pozyskania środków finansowych na realizację projektów międzynarodowych możliwych dla Klastra; h. uczestnictwie w konferencjach i działaniach w ramach projektów międzynarodowych; i. monitoringu statusu projektów międzynarodowych Klastra; 3) prowadzenie wewnętrznych spotkań roboczych w wyżej wymienionym zakresie dla członków organów Klastra (zwłaszcza Rady Klastra) i pracowników Zamawiającego zajmujących się sprawami Klastra; 4) uczestnictwo w realizacji zadań Administratora Pomorskiego Klastra ICT w wyżej wymienionym zakresie. - Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszystkich niezbędnych materiałów związanych z działalnością Klastra. - Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które pozyskał, lub które mu udostępniono, w związku z wykonywaniem usług na rzecz Projektu, których ujawnienie lub z których korzystanie może naruszyć interesy Klastra lub wyrządzić szkodę Zamawiającemu lub Uczestnikom Klastra. - Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu karty czasu pracy, dokumentujące podjęte w ramach przedmiotu zamówienia czynności, według schematu wskazanego przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. osobą, która łącznie spełnia następująca kryteria: - posiada wykształcenie wyższe; - brała udział w charakterze eksperta, doradcy, badacza lub wykładowcy w co najmniej 3 projektach/przedsięwzięciach na rzecz klastrów polskich lub tematyce związanej z klastrami w Polsce; - brała udział w charakterze eksperta, doradcy, badacza lub wykładowcy w co najmniej 1 projekcie/przedsięwzięciu na rzecz klastrów zagranicznych lub o tematyce związanej z współpracą z klastrami zagranicznymi; - brała udział w charakterze eksperta, doradcy, badacza lub wykładowcy w co najmniej 1 projekcie/przedsięwzięciu w zakresie branży Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki; - jest autorem albo współautorem minimum 3 ekspertyz, publikacji lub opracowań o tematyce związanej z klastrami w tym co najmniej 1 strategii dla klastrów; - posiada bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; - posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie). 2. Opcjonalnie: pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument należy złożyć, jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Jeżeli Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne dla stron postanowienia oraz warunki, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego są określone we wzorze umowy w załączniku nr 4 do SIWZ. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach wynikających z konsekwencji zmiany umowy o dofinansowanie Projektu zawartej przez Zamawiającego jako Beneficjenta lub zmiany warunków zapisanych w dokumentacji programowej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2014 obowiązującej dla Projektu, w szczególności terminu wykonania niniejszej umowy, w okolicznościach uzasadnionych okresem trwania Projektu (wydłużenia lub skrócenia). Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany umowy w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. W takim przypadku odpowiednie artykuły w treści umowy otrzymają następujące zapisy: 1. § 2, pkt. 1 Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma maksymalnie wynagrodzenie brutto w wysokości ... (słownie: ... ), przy czym należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie uzależnione od rzeczywiście wykonanych zadań wymierzonych zapotrzebowaniem na usługi doradcze w trakcie realizacji Projektu. 2. § 2, pkt. 2 Wynagrodzenie umowne ustalane będzie stosownie do nakładu pracy, w zależności od czasu poświęconego na wykonanie przedmiotu umowy, według zasad, że za jedną godzinę pracy Wykonawcy, Zamawiający zapłaci ... zł brutto (słownie: ... złotych brutto), przy czym rozliczenia będą dokonywane na podstawie przedstawionych Zamawiającemu kart czasu pracy, jaki Wykonawca poświęcił na wykonanie zadań objętych niniejszą umową. 3. § 2, pkt. 5 Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach, po przepracowaniu minimum ... godzin, nie częściej jednak niż raz w miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku wraz z przekazaniem karty czasu pracy dokumentującej podjęte czynności, o której mowa w ust. 2 Umowy. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku na jego bankowy rachunek nr ... w terminie 15-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia rachunku w siedzibie Zamawiającego. 4. W § 2 umowy zostanie dodany punkt o następującej treści: Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w punkcie 1 uwzględnia wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w tym również składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jakie Zamawiający jest zobowiązany zapłacić z tytułu niniejszej umowy. 5. § 5, pkt. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1. 6. § 5, pkt. 3 Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1 za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, za wyjątkiem odstąpienia przez Zamawiającego w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki ul. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk pok. 114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki ul. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk pok. 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt ICT INNOVA - Wzrost konkurencyjności i innowacyjności Pomorza poprzez rozwój klastra kluczowego branży ICT realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak