Poznań: Sprzątanie pomieszczeń biurowych
Numer ogłoszenia: 106162 - 2016; data zamieszczenia: 28.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń usytuowanych w budynkach mieszczących się przy: a. ul. Grochowe Łąki 6 - o powierzchni 1820,65 m2 b. ul. 27 Grudnia 15 - o powierzchni 280,00 m2 c. Al. Marcinkowskiego 32 - o powierzchni 7614,54 m2 oraz d. terenów zewnętrznych należących do budynku przy Al. Marcinkowskiego 32 - o powierzchni 1098,50 m2 2. Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych: 9 715,19 m2 3. Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych: 1098,50 m2 w okresie od dnia 1.05.2016 r. do dnia 30.04.2017 r. 4. Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Ochrony A-Z Sławomir Karczewski, ul. Bogusławskiego 26 lok. 4, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 545760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 625802,08

• Oferta z najniższą ceną: 625802,08 / Oferta z najwyższą ceną: 722628,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu zobowiązany jest do utrzymania czystości w zajmowanych budynkach przy ulicach: Al. Marcinkowskiego 32, Grochowe Łąki 6 oraz 27 Grudnia 15. W związku z faktem, iż utrzymanie czystości w użytkowanych przez Sąd budynkach jest niezbędne, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie przedmiotowych usług jest konieczne i uzasadnione. Uzasadnienie prawne Zgodnie z treścią art. 10 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę w przypadkach przewidzianych w ustawie. Zgodnie z treścią art. 70 powołanej wyżej ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli spełnione są łącznie przesłanki uzależniające uzasadnione zastosowanie ww. trybu, dotyczące wartości i przedmiotu zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są łącznie obie te przesłanki albowiem: wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji zawartej w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwoty 135 tys. euro, a przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która jest usługą powszechnie dostępną w tym sensie, że istnieje na rynku wiele firm świadczących usługi tego typu oraz ma ustalony standard jakościowy, co oznacza, że usługa ta ma typowy i powtarzalny charakter. Ponadto, w nowym brzmieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca w art. 91 ust. 2a wskazał, iż cyt. Kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, jeżeli przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe, z zastrzeżeniem art. 76 ust. 2, a w przypadku zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2, jeżeli dodatkowo wykażą w załączniku do protokołu postępowania, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. Realizując powołany wyżej ustawowy obowiązek w opisie przedmiotu zamówienia zostały oszacowane wszelkie koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W szczególności, koszty roboczogodzin dyżurów dziennych, koszty dostaw związanych z realizacją usługi tj. koszty materiałów higienicznych i środków czyszczących, koszty związane z bieżącym utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych w tym piasku i soli, a także koszty wywozu pryzmowanego śniegu. Ponadto, przeniesiono na Wykonawcę ewentualne koszty ryzyka związanego z realizacją przedmiotowych usług w taki sposób, że zawarto w umowie zapis o treści: W przypadku, w którym Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usług, bądź zaprzestanie ich wykonywania, jak również w przypadku, w którym usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy będzie realizowana w sposób utrudniający prawidłowe funkcjonowanie Sądu lub narażający na uszczerbek wizerunek lub dobre imię Zamawiającego, Zamawiający ma prawo, a Wykonawca wyraża na to zgodę, do zamówienia usług oraz dostaw z nimi związanych od innego podmiotu i obciążenia kosztami tych usług oraz dostaw Wykonawcę. Przygotowując przedmiot zamówienia uwzględniono również ewentualne koszty związane z nierzetelnym realizowaniem umowy wskazując, po pierwsze szereg kar umownych, a nadto, że jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. W związku z powyższym, wszystkie przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę (art. 70 ustawy Pzp) oraz nadrzędne przesłanki zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert (art. 91 ust. 2a Ustawy Pzp) zostały spełnione, w związku z czym przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę jest prawnie uzasadnione.