Ogłoszenie nr 106108 - 2017 z dnia 2017-07-10 r.

Koszalin: "Zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie schroniska dla zwierząt wraz z zapewnieniem całodobowej pomocy rannym bezdomnym zwierzętom, w tym całodobowej opieki lekarza weterynarii w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych oraz odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta Koszalina"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Koszalin-Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny 330920802, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, państwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3488600, 94 3488654, faks 94 3488625, e-mail regina.fibingier@um.koszalin.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie schroniska dla zwierząt wraz z zapewnieniem całodobowej pomocy rannym bezdomnym zwierzętom, w tym całodobowej opieki lekarza weterynarii w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych oraz odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta Koszalina"

BZP-6.271.1.28.2017.AP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie schroniska dla zwierząt wraz z zapewnieniem całodobowej pomocy rannym bezdomnym zwierzętom, w tym całodobowej opieki lekarza weterynarii w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych oraz odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta Koszalina. I. 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia 1. Zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie schroniska dla zwierząt. Usługa obejmuje w szczególności: 1.1.dowożenie, przyjmowanie i przetrzymywanie zwierząt zagubionych, zabłąkanych, porzuconych, odebranych właścicielom/opiekunom, z wypadków drogowych lub z innych przyczyn bezdomnych, z terenu miasta Koszalina, 1.2.zapewnienie 14-dniowej kwarantanny zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, leczenia i profilaktyki w zakresie zapobiegania chorobom zakaźnym w stosunku do zwierząt odłowionych i dostarczonych do schroniska, 1.3.zapewnienie opieki w pozostałym okresie pobytu zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, leczenia i profilaktyki w zakresie zapobiegania chorobom zakaźnym w stosunku do zwierząt odłowionych i dostarczonych do schroniska, 1.4.zapewnienie właściwego żywienia i optymalnych warunków bytowych dla zwierząt przebywających w schronisku, 1.5.zapewnienie sterylizacji albo kastracji zwierząt przebywających w schronisku, 1.6.oznakowanie zwierząt - psów (po wcześniejszym sprawdzeniu czy zwierzę nie jest jeszcze oznakowane), przy czym zabiegi będą wykonywane po okresie kwarantanny i w przypadku gdy po zwierzę nie zgłosi się właściciel, 1.7. poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt bezdomnych i przekazywanie ich do adopcji osobom chcącym i zdolnym zapewnić im należyte warunki utrzymania oraz prowadzenie działań edukacyjnych dotyczących adopcji zwierząt, promowanie adopcji, udostępnianie wizerunków zwierząt przeznaczonych do adopcji wraz z ich charakterystyką w dostępnych miejscach, np. portale społecznościowe, strona internetowa, lokalna prasa. 1.8. socjalizacja zwierząt, oswajanie, praca z psami trudnymi, 1.9.przedłożenie do tut. Urzędu Miasta celem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Koszalina regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 1.10.prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie opieki nad zwierzętami, humanitarnego traktowania zwierząt, propagowanie działań zmierzających do zmniejszenia liczby bezdomnych zwierząt, prowadzenie strony internetowej schroniska (dotyczącej m. in. regulaminu schroniska, cennika, warunków adopcji), 1.11.usypianie ślepych miotów z terenu miasta Koszalina (zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie zwierząt), 1.12.bieżąca naprawa i konserwacja obiektów i urządzeń schroniska, oznakowanie pomieszczeń, w których przebywają zwierzęta, utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska. 1.13.ponoszenie kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektów i terenu schroniska przez cały okres trwania umowy tj. kosztów energii elektrycznej, gazu, dostawy wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów, 1.14.przedkładanie sprawozdań raz na miesiąc z realizacji zadań związanych z prowadzeniem schroniska. 1.15.przestrzeganie przepisów prawnych związanych z prowadzoną działalnością, w tym w szczególności: a) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.), b) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539 z późn. zm.), c) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250 z późn. zm.), d) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657), e) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), 1.16.przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r . o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), 1.17.bezzwłoczne podejmowanie odpowiednich działań zapewniających stosowną opiekę zwierzętom znajdującym się w schronisku w sytuacjach wyjątkowych w szczególności klęski żywiołowej lub zagrożenia sanitarno - epidemiologicznego, 1.18.oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub uśpionych oraz prowadzenie zbiorczych miesięcznych zestawień zwłok zwierzęcych przekazanych do utylizacji. Wykonawca podpisze umowę z zakładem prowadzącym działalność w zakresie zbierania, transportu i utylizacji zwłok zwierząt posiadającym odpowiednie zezwolenie na prowadzenie tego rodzaju działalności. 2. Zapewnienie całodobowej pomocy rannym bezdomnym zwierzętom, w tym całodobowej opieki lekarza weterynarii w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych oraz odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta Koszalina. Usługa obejmuje: 2.1. zawarcie umowy z lekarzem weterynarii na całodobową opiekę weterynaryjną, 2.2. podejmowanie interwencji niezwłocznie po przyjęciu zgłoszenia i dokonaniu wpisu do wykazu zgłoszeń interwencyjnych: o całą dobę w sprawach dotyczących pomocy rannym bezdomnym zwierzętom, o w godz. 7 00 - 19 00 w sprawach dotyczących odławiania bezdomnych zwierząt, 2.3. udzielanie pomocy przez lekarza weterynarii zwierzętom bezdomnym rannym oraz poszkodowanym w wyniku zdarzeń drogowych, 2.4. odławianie w godz. 7 00 - 19 00 zwierząt wskazanych przez Straż Miejską, Policję lub Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Koszalinie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), w sposób nie stwarzający zagrożenia dla zdrowia i życia zwierząt oraz nie zadający im cierpienia, 2.5. korzystania w trakcie odławiania i transportu zwierząt z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Wykonawca winien dysponować co najmniej podstawowym sprzętem do realizacji zamówienia tj: rękawicami ochronnymi, siatkami do odławiania zwierząt, chwytakami automatycznymi, klatkami do transportu, pętlami do łapania, 2.6.dojazd na miejsce zdarzenia i przewiezienie zwierząt (własnym pojazdem dopuszczonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii) do schroniska dla bezdomnych zwierząt w Koszalinie lub lekarza weterynarii, 3. Prowadzenie dokumentacji. I.3. Ilość zwierząt przebywających w schronisku oszacowana w przybliżeniu na podstawie ostatnich czterech lat doświadczenia Zamawiającego: o psy średnio ok. 230 szt., o koty - ok. 80 szt.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 85210000-3
Dodatkowe kody CPV: 98380000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dotychczasowy prowadzący schronisko, tj. Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Koszalinie, złożył wypowiedzenie z dniem 30.06.2017 r. dotychczasowej umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego pn. "Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt w Koszalinie na lata 2016-2020", ze względu na niemożność dalszego prowadzenia schroniska związaną z konfliktami pracowniczymi, problemami kadrowymi, brakiem płynności finansowej. Z uwagi, że w schronisku przebywają w sposób ciągły bezdomne zwierzęta wymagające całodobowej opieki, niezbędne jest bezzwłoczne przejęcie od TOZ Koszalin obowiązków prowadzącego przez inny podmiot. Jest to wyjątkowa sytuacja, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia.