Katowice: Usługa hotelarska
Numer ogłoszenia: 104905 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu miejsc noclegowych dla 150 osób , uczestników Międzynarodowej Naukowej Konferencji Pszczelarskiej w Pszczynie w dniach 04-07 kwietnia 2011 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PROW 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FOLTOUR Przedsiębiorstwo Handlu, Transportu i Usług Turystycznych, ul. Bielska 54, 43-200 Pszczyna, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90000,00

• Oferta z najniższą ceną: 90000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 02 marca 2011 roku został ogłoszony przetarg nieograniczony na usługę hotelarską dla 150 osób. Złożono dwie oferty, z których jeden Wykonawca został odrzucony, ponieważ nie spełniał warunków zawartych w specyfikacji, natomiast drugi Wykonawca przekroczył kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia. Wobec powyższego postępowanie w dniu 24 marca 2011 roku zostało unieważnione. W dniu 25 marca 2011 roku Zarząd Województwa Śląskiego Uchwałą Nr 683/34/IV/2011 wyraził zgodę na zawarcie Aneksu do porozumienia ze Śląskim Związkiem Pszczelarzy w Katowicach i Instytutem Przemysłu Organicznego oddział w Pszczynie dodając zapis: 1. Śląski Związek Pszczelarzy w Katowicach zobowiązuje się ponadto do zarezerwowania oraz zapewnienia miejsc noclegowych w hotelach oraz rozmieszczenie uczestników konferencji. 2. Koszty opłaconych przez Śląski Związek Pszczelarzy w Katowicach noclegów, zostaną zrefundowane przez Województwo Śląskie maksymalnie do 90 000,00 złotych, w oparciu o notę obciążeniową przedłożoną wraz z kopiami faktur VAT i protokołu z przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych. Dnia 29 marca 2011 roku do Wydziału wpłynęło pismo od Ślaskiego Związku Pszczelarzy informujące, iż nie są w stanie przeprowadzić zamówienia publicznego na zapewnienie miejsc noclegowych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych i tym samym odstępują od podpisania Aneksu do porozumienia. W związku z zaistniałą sytuacją i krótkim terminem realizacji zamówienia Wydział zwrócił się z prośbą do Radcy Prawnego o zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 5.1 pkt 1a ppkt 4 Ustawy prawo zamówień publicznych na usługę hotelarską - tryb zamówienie z wolnej ręki, ponieważ umożliwi to terminową realizację zadania.