Warszawa: Dostawa zintegrowanego systemu komputerowego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP przeznaczonego dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych wraz z jego wdrożeniem oraz dostawa niezbędnego serwera
Numer ogłoszenia: 104702 - 2007; data zamieszczenia: 22.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Narodowa, Al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 608-26-24, 6082249, fax 022 608-26-94.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu komputerowego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP przeznaczonego dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych wraz z jego wdrożeniem oraz dostawa niezbędnego serwera.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zintegrowanego systemu komputerowego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP przeznaczonego dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych wraz z jego wdrożeniem oraz dostawa niezbędnego serwera. System powinien zawierać 4 moduły: finanse i księgowość, środki trwałe, gospodarka magazynowa, kadry i płace. Przewidywana liczba jednoczesnych użytkowników systemu 20 osób. Wdrożenie systemu obejmuje przeszkolenie pracowników z zakresu administrowania i użytkowania wdrożonego oprogramowania. Serwer o wydajności pozwalającej na płynną pracę musi być dostarczony wraz z niezbędnymi dla jego działania systemem operacyjnym i bazą danych oraz odpowiednimi licencjami.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.82.00 - Licencje na oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie serwisowania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania Oryginalny kod CPV: 74.54.20.00 - Szkolenie pracowników Kod CPV wg słownika 2008: 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP, w tym: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie gospodarczym, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali minimum dwa wdrożenia zintegrowanego systemu komputerowego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP przeznaczonego dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych o wartości powyżej 50.000 PLN zawierające, co najmniej 4 moduły: finanse i księgowość, środki trwałe, gospodarka magazynowa, kadry i płace; obejmujące swym zakresem, co najmniej 20 jednoczesnych użytkowników systemu. 3) posiadają certyfikat ISO 9001:2000, który jest potwierdzeniem zgodności systemu zarządzania jakością 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Warunki udziału w postępowaniu określone w punktach: 1. - 4., będą oceniane na podstawie zasady: spełnia / nie spełnia; Zamawiający wyłoni spośród Wykonawców składających wnioski tych, którzy wykażą się największym doświadczeniem popartym pozytywnymi opiniami firm, w których wdrożono system (np. w formie referencji, lub protokołów odbioru). Trzech kolejnych Wykonawców z największą liczbą wykazanych dostaw systemu wraz z wdrożeniem, potwierdzonych za pomocą wymaganych dokumentów, że zostały wykonane należycie - zostanie dopuszczonych do dalszego udziału w postępowaniu. W przypadku równej ilości dostaw zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy mający taką samą ilość dostaw.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków, wykonawcy składający wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy w związku z art. 22, ust. 1 ustawy PZP, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składa-nia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3. Lub - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt. a i b są wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wykaz wykonanych z należytą starannością, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, dostaw wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu komputerowego zgodnego przedmiotowo z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego o wartości powyżej 50.000 PLN, z podaniem ich wartości brutto, dat wykonania i odbiorców oraz załączonych dokumentów jednoznacznie potwierdzających, że dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie. 6. Dokumenty jednoznacznie potwierdzające, że ww. dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie (referencje lub protokoły odbioru itp.). 7. Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę certyfikatu ISO 9001:2000 Uwaga: I. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. II. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika - należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie a pozostałe dokumenty w formie zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605). -------Zalecane wzory załączników są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.bn.org.pl

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 90
• 2. Wydłużenie okresu gwarancji na poprawność kodu źródłowego (po 1% za przedłużenie gwarancji o każdy 1 rok; maksymalnie 5%) - 5
• 3. Wydłużenie okresu gwarancji na poprawność działania systemu (po 1% za przedłużenie gwarancji o każde 6 miesięcy; maksymalnie 2%) - 2
• 4. Czas reakcji na usterki systemu (w ciągu 6 godzin - 3%, do 12 godz -2%; do 24 godz. - 1%; maksymalnie 3% - 3

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.07.2007 godzina 13:00, miejsce: Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 213, w pokoju 1202, budynek B, I piętro..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.