Łomża: WYKONANIE KONCEPCJI, PROGRAMU FUNKCJONALNO - UŻYTKOWEGO, STUDIUM WYKONALNOŚCI Z ZADANIA: BUDOWA SZEROKOPASMOWEJ SIECI TELEINFORMATYCZNEJ W MIEŚCIE ŁOMŻA I PRZYLEGŁYCH GMINACH.
Numer ogłoszenia: 103982 - 2007; data zamieszczenia: 20.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łomża, pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156711, fax 086 2156706.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.lomza.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE KONCEPCJI, PROGRAMU FUNKCJONALNO - UŻYTKOWEGO, STUDIUM WYKONALNOŚCI Z ZADANIA: BUDOWA SZEROKOPASMOWEJ SIECI TELEINFORMATYCZNEJ W MIEŚCIE ŁOMŻA I PRZYLEGŁYCH GMINACH..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie trzech wariantów koncepcji budowy szerokopasmowej sieci teleinformatycznej na terenie miasta Łomża z podaniem kalkulacji kosztów, opracowanie studium wykonalności zawierającego cel i zasadność, opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego oraz wykonania pomiarów radiowych. Koncepcja powinna uwzględniać możliwość pozyskania funduszy z Unii Europejskiej do budowy sieci teleinformatycznych w celu zapewnienia dostępu do szerokopasmowego Internetu dla klientów instytucjonalnych i komercyjnych, jako bazy do realizacji warstwy aplikacji i usług oraz możliwość rozbudowy na terenie gminy miejskiej Łomża, gminy Łomża oraz gminy Piątnica zgodnie z zawartym porozumieniem - załącznik nr 1. 3.1. Wymagania techniczno - funkcjonalne. Budowa szerokopasmowej sieci teleinformatycznej jest elementem budowy społeczeństwa informacyjnego w regionie północno - wschodnim. Zasadniczym elementem planowanej sieci szerokopasmowej jest zapewnienie komplementarności z aktualnie realizowanymi lub planowanymi projektami informatycznymi na terenie województwa podlaskiego (np. projekty w zakresie e-Urzędów, e-Szkoły, telemedycyny, informatyzacji i cyfryzacji bibliotek, promocji regionu i miasta Łomży), które stanowić będą zasadniczą część treści udostępnianej w sieci. Stworzenie koncepcji, a w jej następstwie realizacja inwestycji winna w warstwie funkcjonalnej uwzględniać zapisy związane z budowaniem społeczeństwa informacyjnego oraz wzrostu innowacyjności i wspierania przedsiębiorczości, o których stanowią dokumenty: -Strategia rozwoju miasta Łomża do 2020r -Strategia Rozwoju Województwa Podlaskiego do 2020r -Strategia Rozwoju Kraju na lata 2007-2015, -eEuropa+ Wspólne działania na rzecz wdrożenia Społeczeństwa Informacyjnego w Europie -ePolska - Plan działań na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce -Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 (RPOWP) -Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 -Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Projektowana sieć powinna zapewnić mieszkańcom regionu i miasta Łomży powszechny dostęp do szerokopasmowych usług teleinformatycznych, multimedialnych zasobów informacyjnych oraz innych usług świadczonych elektronicznie, natomiast jednostkom samorządu terytorialnego gwarancję efektywnej wymiany danych pomiędzy tymi jednostkami, urzędami administracji państwowej, placówkami oświatowymi, szpitalami, bibliotekami itp., a w najbliższej przyszłości realizację sprawnej komunikacji pomiędzy podmiotami gospodarczymi miasta i regionu, sprawnego zarządzania komunikacją miejską, sterowania ruchem ulicznym, rozbudową monitoringu. Powstanie szerokopasmowej sieci teleinformatycznej będzie stanowić podstawę do realizacji przyszłych inwestycji rozwoju i promocji regionu i miasta Łomży. 3.2. Założenia szerokopasmowej sieci teleinformatycznej Zaproponowana sieć winna: -Stanowić merytoryczne i organizacyjne wsparcie dla powstających systemów dostępu do kanałów i baz informacyjnych oraz wymiany danych video i telefonii IP, -Udostępniać środki techniczne dla realizacji usług informatycznych (spełnienie wymogu otwartości technologicznej i dostępu), -Stanowić podstawę dla programów rozwoju regionu w takich obszarach jak: a) zdalne nauczanie, wyrównujące szansę edukacyjne mieszkańców regionu, b) telepraca, prowadząca do nowych form zatrudnienia, c) telemedycyna, pozwalająca usprawnić funkcjonowanie służby zdrowia, d) wspierać działania proekologiczne, f) bezpieczeństwo regionu (monitoring środowiska i sytuacji kryzysowych), g) wspieranie rozwoju sieci lokalnych, poprzez wykorzystanie projektu jako wzorca, h) zapewnienia dostępu do sieci na preferencyjnych warunkach ważnym społecznie instytucjom takim jak szkoły, szpitale, biblioteki, muzea itp., i) usuwanie barier edukacyjnych poprzez współdziałanie z instytucjami naukowymi i edukacyjnymi wszystkich poziomów, j) eliminowania barier społecznych w zakresie korzystania z sieci informacyjnej, poprzez uruchamianie punktów publicznego dostępu do Internetu (PIAP, hotspoty), Koncepcję sieci powinna cechować: 1) funkcjonalność - sieć musi działać szybko i płynnie to znaczy musi pozwalać użytkownikom na sprawne wykonywanie ich zadań. Sieć musi zapewniać połączenia użytkownik-użytkownik oraz użytkownik-aplikacja; 2) skalowalność - sieć musi mieć możliwość rozwoju bez konieczności wprowadzania większych zmian do już istniejącego projektu; 3) adaptacyjność - sieć musi być projektowana z myślą o technologiach jutra i nie powinna zawierać żadnych elementów, które mogą w przyszłości ograniczać możliwość zastosowania najnowszych rozwiązań technicznych; 4) możliwość zarządzania - sieć powinna być zaprojektowana w sposób sprzyjający jej nadzorowi i zarządzaniu, co pozwoli zapewnić jej stałe, niezawodne działanie. 3.3. Podstawowe założenia techniczne dotyczące budowy szerokopasmowej sieci teleinformatycznej. Sieć ma mieć strukturę hierarchiczną, której składowymi są wyraźnie oddzielone warstwy logiczne: 1) warstwa szkieletu (rdzenia) 2) warstwa dystrybucyjna 3) warstwa dostępowa Przy czym ilość użytych warstw ma być zależna od czynników ekonomicznych i merytorycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sieci - Koncepcja winna uwzględniać etapowość realizacji inwestycji; _ Dla obsługi ruchu wymienianego z globalną siecią Internetową należy przewidzieć możliwość instalacji węzłów realizujących funkcje punktu styku z systemami innych operatorów sieci teleinformatycznych. - Wykaz proponowanych lokalizacji punktów do podłączenia z szerokopasmową siecią teleinformatyczną zawiera załącznik nr 3 - Etapy podłączenia jak i ilość jednostek są propozycją, którą w koncepcji należy zweryfikować w zależności od czynników merytorycznych i ekonomicznych - Należy przewidzieć możliwość instalacji miejsc hotspot-ów oraz infokiosków. Jako proponowane miejsca do hotspot-ów wyznaczono plac Stary Rynek, stara strzelnica przy ulicy Konstytucji 3 Maja, okolice mostu przy ulicy Sikorskiego - plaża miejska, natomiast infokioski przy Ratuszu ul. Stary Rynek 14, oraz dworcu autobusowym okolice skrzyżowania Al. Legionów z ul. Sikorskiego - Medium transmisyjne powinno opierać się na wykorzystaniu najnowszych technologii radiowych lub kablowych. O wyborze medium powinny decydować względy ekonomiczne i merytoryczne. Należy uwzględnić Decyzję Nr LR4585/06 Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - załącznik nr 2. - Koncepcja sieci ma umożliwiać tworzenie sieci wydzielonych w układzie korporacyjnym dla realizacji usług i wdrażania aplikacji w tym dla instytucji podlegających obowiązkowej ochronie na podstawie odrębnych przepisów. - Wszystkie założenia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi, aktualnymi Polskimi i Europejskimi Normami oraz aktualną wiedzą techniczną. UWAGA: W trakcie realizacji przedmiotowej koncepcji konieczna jest współpraca z jednostkami administracji publicznej wchodzącymi w skład grupy MSWiA (min.: Policja, Straż Pożarna, Obrona Cywilna Kraju i inne) oraz służbami Straży Miejskich, celem propozycji rozwiązań organizacyjnych i technicznych w zakresie funkcjonalności, budowy, rozwoju i eksploatacji miejskiej sieci komputerowej również przez organy administracji publicznej. 3.4. Wymagana zawartość koncepcji 1) W koncepcji winny być zawarte schematy logiczne i funkcjonalne sieci wydzielonych; 2) Opracowana i zatwierdzona koncepcja musi zawierać następujące dane: - krótki opis tematu definiujący: charakterystykę obszaru, stosowane technologie, stan początkowy i końcowy, zakres prac, - mapy, rysunki, schematy, - wstępne zakresy i wycenę całości przyszłych dokumentacji projektowych koniecznych do wykonania, - określenie szacunkowych kosztów realizacji inwestycji wraz z wykazaniem planowanych efektów rzeczowych i usługowych, - analizę techniczno - ekonomiczną, - aspekty formalno - prawne realizacji sieci szerokopasmowej, - kluczowe etapy rozwoju sieci szerokopasmowej, - przewidywany harmonogram realizacji inwestycji z uwzględnieniem jej etapowości. - wytyczne dla projektu technologiczno - technicznego. 3) Dokumentacja koncepcji, studium wykonalności, programu funkcjonalno - użytkowy, analiza i wnioski pomiarów radiowych powinny być: - wykonane: w 4 egzemplarzach w wersji drukowanej - wykonane w 4 egzemplarzach w wersji elektronicznej nagranej na płytę CD-R w formatach plików: rtf, dxf, jpg, pdf, a dla kosztorysowych w ath. 3.5. Zakres i forma programu funkcjonalno - użytkowego Program funkcjonalno - użytkowy winien być przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z dnia 16 września 2004 r. Nr 202, poz. 2072).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.53.20.00 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej Kod CPV wg słownika 2008: 72.72.00.00 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej Oryginalny kod CPV: 74.27.64.00 - Usługi planowania technicznego Kod CPV wg słownika 2008: 71.35.64.00 - Usługi planowania technicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wykonawca wnosi wadium w wysokości 1 500 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. najpóźniej do 28.06.2007r. do godz. 1100..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24.ustawy. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w pkt. 6 SIWZ. - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach dostarczonych przez Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmiot oferty wspólnej (konsorcjum) będzie dokonana na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, które są wymagane od podmiotu wiodącego i każdego uczestnika konsorcjum (szczegółowo wymienione w pkt. 6 SIWZ). - Ocena spełniania posiadania niezbędnego potencjału ekonomicznego oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia będzie dokonana po zsumowaniu potencjałów ekonomicznego i technicznego uczestników konsorcjum oraz osób personelu kierowniczego przewidzianych do uczestnictwa w wykonaniu zamówienia, którymi dysponują łącznie uczestnicy konsorcjum. W przypadku oceny posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia konieczne jest, aby przynajmniej jeden z uczestników konsorcjum spełnił to wymaganie
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt.5.1 SIWZ, Wykonawca składa - wraz z ofertą, sporządzoną ściśle wg formularza, stanowiącego załącznik nr 6 - następujące dokumenty, oświadczenia i informacje: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4; /w celu potwierdzenia warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego/ 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; /w celu potwierdzenia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym/ 3) Wykaz minimum dwóch prac lub co najmniej jednej wdrożonej, zbliżonych do niniejszego zamówienia (w tym wykonanie koncepcji sieci teleinformatycznych), wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wg załącznika nr 8 do SIWZ wraz z dokumentami od zleceniodawców potwierdzającymi, że wymienione w wykazie prace zostały wykonane należycie. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7. Wymagane jest aby osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia przedstawiły stosowne uprawnienia, koncesje, zaświadczenia o posiadanych kwalifikacjach uprawniających do wykonywania zleconych prac lub w przypadku ich braku dokumenty świadczące o wykształceniu, które odpowiadało by charakterowi wykonywanych prac. 6.2. Pozostałe wymagane dokumenty jako załączniki do oferty: 1) Dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium. Potwierdzenie wpłaty w pieniądzu oraz inne dokumenty podlegające zwrotowi (np. gwarancje ubezpieczeniowe) należy wpiąć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Oryginały dokumentów (oprócz przelewów bankowych) należy załączyć do oferty bez trwałego ich spięcia z pozostałymi dokumentami oferty. 2) W przypadku zatrudnienia podwykonawcy przy realizacji zamówienia, pisemne jego oświadczenie o gotowości współpracy z Wykonawca w zakresie realizacji zamówienia ze wskazaniem rzeczowego zakresu prac, które podwykonawca będzie wykonywał na rzecz Wykonawcy. 3) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy załączyć dodatkowo dla podmiotu wiodącego - lidera pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w pkt 6.1 ppkt 1), 2), które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem wiodącym - liderem. Płatności będą wnoszone na specjalnie założone w tym celu przez konsorcjum konto bankowe, którego dysponentem z upoważnienia uczestników będzie podmiot wiodący - lider konsorcjum. Wniesione wadium lub zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Uczestnik konsorcjum nie może złożyć oferty odrębnej. Wszystkie dokumenty powinny być przygotowane w sposób umożliwiający prawidłową ocenę każdego uczestnika konsorcjum. Wszystkie dokumenty powinny być przygotowane w sposób umożliwiający prawidłową ocenę wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lomza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Łomży ul. Stary Rynek 14 18-400 Łomża.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2007 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Łomży 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14 w pokoju nr 101 Sekretariat I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).