Halinów: Prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy Halinów
Numer ogłoszenia: 103964 - 2007; data zamieszczenia: 20.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Miasta Halinów, ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów, woj. mazowieckie, tel. 022 7836020 w. 129, fax 022 7836107.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.halinow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy Halinów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Obsługą bankową objęte byłyby jednostki organizacyjne gminy Halinów: - Urząd Miejski w Halinowie, - Zakład Komunalny w Halinowie, - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Halinowie, - Zespół Szkół w Halinowie, - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie, - Szkoła Podstawowa w Brzezinach, - Szkoła Podstawowa w Cisiu, - Szkoła Podstawowa w Chobocie, - Gminne Centrum Informacji w Halinowie, - Dom Kultury w Halinowie, - Dom Kultury w Okuniewie, - Biblioteka Publiczna w Halinowie. 2. Prowadzenie bankowej obsługi będzie polegało na: a)otwarciu i prowadzeniu rachunków podstawowych i pomocniczych dla wszystkich wyżej wymienionych jednostek organizacyjnych, b)dokonywaniu przelewów na konto w banku obsługującym i na konta w innych bankach w systemie blankietowym i w systemie bankowości elektronicznej, c)przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki wszystkich jednostek organizacyjnych bez pobierania prowizji, d)dokonywaniu wypłat gotówkowych bez pobierania prowizji, w tym wypłaty zasiłków celowych i innych świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej dla podopiecznych z terenu Gminy Halinów, e) utworzeniu na terenie Urzędu Miejskiego w Halinowie punktu kasowego w terminie do dnia do dnia 23 sierpnia 2007 roku i prowadzeniu go do dnia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy. f)oprocentowaniu środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych. Oprocentowanie to oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID 1M publikowanej w \Rzeczpospolitej\ dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych pomnożonej przez wskaźnik zaproponowany przez bank Wykonawcy. g)przyjmowaniu wolnych środków pieniężnych na lokaty krótkoterminowe, w tym również typu \over night\. Lokaty \over night\ stanowić będą formę depozytów automatycznie tworzonych na koniec każdego dnia z salda rachunku bieżącego ( podstawowego ) Urzędu Miejskiego i trwać będą od jednego dnia do kilku dni w przypadku występowania dni wolnych od pracy (lokatą objęty jest wówczas cały okres świąteczny lub weekendowy). Środki stanowiące depozyt oraz należne odsetki będą przekazywane na rachunek bieżący Urzędu Miejskiego w pierwszym dniu po utworzeniu depozytu do godziny 8.00 rano. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych, w tym również over night oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID 1M, publikowanej w \Rzeczpospolitej\, dla złotowych depozytów międzybankowych pomnożonej przez wskaźnik zaproponowany przez bank Wykonawcy. h)uruchomieniu i prowadzeniu systemu bankowości elektronicznej dla następujących jednostek: - Urząd Miejski w Halinowie ( 3 stanowiska) - Zespół Szkół w Halinowie ( 1 stanowisko) - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie ( 1 stanowisko) - Miejski Ośrodek Pomocy Sołecznej w Halinowie ( 1 stanowisko) - Zakład Komunalny w Halinowie ( 1 stanowisko), umożliwiającej: - dokonywanie operacji przelewów drogą elektroniczną - uzyskiwanie informacji o stanie rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych wymienionych jednostek, - drukowanie wyciągów. i) nieodpłatnym przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi wprowadzonego systemu elektronicznego, j) wydawaniu blankietów czekowych, k ) możliwości zaciągania kredytów w rachunku bieżącym na sfinansowanie deficytu budżetu gminy do wysokości określanej na każdy rok w uchwale budżetowej Rady Miejskiej w Halinowie w sprawie uchwalenia budżetu miny Halinów .Oprocentowanie kredytu oparte będzie na podstawie zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M, publikowanej w dzienniku \Rzeczpospolita\, powiększone o marżę zaproponowaną przez bank Wykonawcy. Zabezpieczeniem spłaty udzielonego przez bank kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel in blanco oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji. l) sporządzaniu wyciągów bankowych do prowadzonych rachunków bankowych w każdym dniu roboczym , w którym były dokonywane operacje na rachunkach i udostępnianiu wyciągów w formie papierowej w terminie do następnego dnia po przeprowadzeniu operacji bankowej. ł) sporządzanie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald do wszystkich rachunków bankowych i lokat. m) umożliwieniu dostępu do gotówki bez konieczności wcześniejszego zamawiania do wysokości 5 000,00zł, a w przypadku większej kwoty po uprzednim wcześniejszym jednodniowym zamówieniu . n) odbioru pieniędzy z kasy Urzędu Miejskiego w Halinowie pod koniec każdego dnia roboczego. 3. Wykonawca udzieli zamawiającemu pomocy logistycznej w utworzeniu punktu kasowego, w postaci sformułowania warunków, jakie powinien spełniać punkt kasowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4.Zamawiający zapewni wykonawcę robót budowlano-montażowych niezbędnych do wykonania pomieszczenia punktu kasowego oraz zainstalowania niezbędnych urządzeń. 5.W formularzu cenowym zawarty jest całkowity ( zryczałtowany) koszt funkcjonowania punktu kasowego. 6.Szczegółową informację dotycząca rodzaju i ilości czynności bankowych przewidywanych do realizacji zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 23.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniają warunki art. 22 ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w ofercie. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły \spełnia - nie spełnia\.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełniania wymaganych warunków wykonawca załączy do oferty niżej wymienione dokumenty : 1) oświadczenie, że spełnia warunki art. 22 ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt 1-9 i ust.2 pkt 1 przedmiotowej ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku osób pochodzących z innego kraju niż Rzeczpospolita Polska równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U.Nr 197, poz. 1661), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych, których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 40
• 2. Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bieżących, pomocniczych - 20
• 3. oprocentowanie lokaty over night przy minimalnej kwocie 100 tys.zł. - 30
• 4. oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.halinow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Halinowie, 05-074 Halinów ul. Spółdzielcza 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2007 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Halinowie 05-074 Halinów ul. Spółdzielcza 1- biuro podawcze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).