Bolesławiec: Roboty dodatkowe na zadaniu pn.:Adaptacji byłego kina ORZEŁ na potrzeby Centrum Integracji Kulturalnej
Numer ogłoszenia: 102891 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91485 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Bolesławiec, ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roboty dodatkowe na zadaniu pn.:Adaptacji byłego kina ORZEŁ na potrzeby Centrum Integracji Kulturalnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na obecnym etapie realizacji zadania pn.: Adaptacji byłego kina ORZEŁ na potrzeby Centrum Integracji Kulturalnej. Przedmiot zamówienia obejmuje roboty budowlane opisane w: 1. Protokole konieczności nr 2 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Wykonanie w pomieszczeniu projektorni podestu oraz schodów z barierką. 2. Protokole konieczności nr 4 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Wykonanie wygłuszenia szachtów instalacyjnych oraz ściany studio/reżyserka. 3. Protokole konieczności nr 7 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Częściowa rozbiórka i powiększenie sceny w sali widowiskowej. Wykonanie nowych schodów. 4. Protokole konieczności nr 8 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Montaż koryta kablowego z PCV w sali wielofunkcyjnej. 5. Protokole konieczności nr 9 z dnia 29 sierpnia 2012 roku - Dostawa wraz z montażem podwieszenia koncertowego. 6. Protokole konieczności nr 10 z dnia 29 sierpnia 2012 roku - Wykonanie instalacji iluminacji ściany frontowej oraz dodatkowej instalacji w pracowni filmowej. 7. Protokole konieczności nr 14 z dnia 7 listopada 2012 roku - Wykonanie nowej podłogi w foyer. 8. Protokole konieczności nr 15 z dnia 7 listopada 2012 roku - Wykonanie podejścia wod. - kan. pod kawiarenkę w foyer. 9. Protokole konieczności nr 28 z dnia 2 kwietnia 2013 roku - dodatkowe instalacje elektryczne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.21.00.00 - Roboty budowlane w zakresie budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pre-Fabrykat sp.z o.o., Miłków ul. Brzezie Karkonoskie 2, 58-540 Karpacz, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 166368,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 186252,11

• Oferta z najniższą ceną: 186252,11 / Oferta z najwyższą ceną: 186252,11

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj.: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe (umowa nr 100/ZI/10 z dnia 27 października 2010 r.) na wykonanie robót budowlanych polegających na wykonaniu zadania inwestycyjnego pod nazwą: Adaptacja byłego kina ORZEŁ na potrzeby Centrum Integracji Kulturalnej, zostało udzielone Wykonawcy: Pre-Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, przy ul. Brzezie Karkonoskie 2, 58-540 Karpacz. Termin wykonania zamówienia podstawowego jest ustalony aneksem nr 4 z dnia 30.04.2013 roku do dnia 31.05.2013 roku. Zamówienie dodatkowe zostanie udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego firmie Pre-Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, przy ul. Brzezie Karkonoskie 2, 58-540 Karpacz. Firma PRE-FABRYKAT wykonuje roboty z należytą starannością, zgodnie z wymogami PFU, SIWZ, projektem budowlanym i obowiązującymi normami. Jest to wykonawca wiarygodny, gwarantujący dobry poziom techniczny i jakościowy wykonanych robót. Wartość robót dodatkowych objętych niniejszym postępowaniem, wynika z protokołów konieczności: 1. Protokół konieczności nr 2 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Wykonanie w pomieszczeniu projektorni podestu oraz schodów z barierką. 2. Protokół konieczności nr 4 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Wykonanie wygłuszenia szachtów instalacyjnych oraz ściany studio/reżyserka. 3. Protokół konieczności nr 7 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Częściowa rozbiórka i powiększenie sceny w sali widowiskowej. Wykonanie nowych schodów. 4. Protokół konieczności nr 8 z dnia 22 sierpnia 2012 roku - Montaż koryta kablowego z PCV w sali wielofunkcyjnej. 5. Protokół konieczności nr 9 z dnia 29 sierpnia 2012 roku - Dostawa wraz z montażem podwieszenia koncertowego. 6. Protokół konieczności nr 10 z dnia 29 sierpnia 2012 roku - Wykonanie instalacji iluminacji ściany frontowej oraz dodatkowej instalacji w pracowni filmowej. 7. Protokół konieczności nr 14 z dnia 7 listopada 2012 roku - Wykonanie nowej podłogi w foyer. 8. Protokół konieczności nr 15 z dnia 7 listopada 2012 roku - Wykonanie podejścia wod. - kan. pod kawiarenkę w foyer. 9. Protokół konieczności nr 28 z dnia 2 kwietnia 2013 roku - dodatkowe instalacje elektryczne. Wartość robót objętych przedmiotowym zamówieniem dodatkowym wynosi 204.632,74 zł, co nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego (pierwotnie zawartej umowy), które wynosiło brutto 3.790.000,00 zł. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i jego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia w momencie ogłoszenia przetargu na zamówienie podstawowe. Roboty budowlane, których wykonanie zostało powierzone zamówieniem dodatkowym, nie zostały objęte Programem funkcjonalno-użytkowym załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Punktem odniesienia do tej sytuacji jest to, że w chwili sporządzania opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego zamówienia podstawowego i zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowe roboty nie były w niej zawarte - prace projektowe nie uwzględniały przedmiotowych elementów. Bez wykonania wskazanych prac nie jest możliwe kontynuowanie prac budowlanych i wykonanie tej części zadania zgodnie z sztuka budowlaną. W/w zamówienie było nieprzewidywalne, konieczność stwierdzono w trakcie prowadzenia robót budowlanych. Zamówienia udziela się temu samemu wykonawcy ze względu, iż zachodzi potrzeba zachowania tych samych norm, parametrów i standardów, które dotyczą zamówienia podstawowego, a także ścisłego powiązania konstrukcyjnego wykonania elementów zawartych w zamówieniu podstawowym.