OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: Audyt Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK)

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Ministerstwo Finansów, Departament Instytucji Płatniczej, do kontaktów: Łukasz Polak, Piotr Nagraba, ul. Świętokrzyska 12pok. 420A, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (22) 6944737, (22) 6944462, fax (22) 6944046, e-mail: lukasz.polak@mofnet.gov.pl, piotr.nagraba@mofnet.gov.pl, www.mofnet.gov.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: taki jak w pkt. I.1). 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na który należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: taki jak w pkt. I.1).

II.1) Opis 1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK). 1.3) Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK. 2) Celem audytu jest: a) dokonanie oceny stanu wdrożenia i możliwości pełnego realizowania funkcji przewidzianych dla Systemu SIMIK w bieżącej perspektywie finansowej funduszy strukturalnych 2004 -2006; b) wykonanie analizy możliwości dostosowania Systemu SIMIK do zarządzania funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności w nowej perspektywie finansowej 2007-2013 r. 3) Obszary audytu: a) racjonalność konstrukcji funkcjonalnej Systemu, b) adekwatność zastosowanych rozwiązań technicznych i informatycznych, c) organizacja projektu budowy Systemu SIMIK. d) przebieg procesu wdrażania Systemu SIMIK. 4) Zalecany termin realizacji zamówienia - 31 marca 2006 r. W ofercie należy wskazać termin realizacji zamówienia podany w liczbie dni od dnia podpisania umowy. 1.4) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Obszar całego kraju. 1.5) Nomenklatura 1.5.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.55.00.00 - Usługi audytu komputerowego Kod CPV wg słownika 2008: 72.81.00.00 - Usługi audytu komputerowego 1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Wartość lub zakres zamówienia: Wartość zamówienia szacowana jest na 409.836,07 zł (netto), 500.000,00 zł (brutto) Audytor zobowiązany będzie do wykonania czynności zarówno w siedzibie Zamawiającego, w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, jak również w wybranych instytucjach użytkujących System SIMIK na terenie całego kraju. Obecnie użytkownikami jest 100 instytucji. Wybrane przez audytora instytucje muszą stanowić reprezentatywną próbę użytkowników, pozwalającą na zachowanie powszechnie stosowanych standardów audytu. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data zakończenia: 31.03.2006;

III.1) Wymagane wadium: 10 000.00 zł. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy, lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: Wykonawca winien sporządzić pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu i przekazać go zamawiającemu w terminie określonym w pkt IV.3.2. Wniosek winien być dostarczony przez posłańca, za potwierdzeniem doręczenia do miejsca składania wniosków, wskazanego w pkt. I.4. Wnioski przesłane pocztą muszą zostać przekazane w terminie umożliwiającym przekazanie ich przez Kancelarię zamawiającego do miejsca składania wniosków, wskazanego w pkt. I.4., w zwykłym trybie pracy. W przeciwnym przypadku wniosek zostanie uznany za złożony po wyznaczonym terminie. Dla zachowania porządku dokumentów załączanych do wniosku wykonawca obowiązany jest o ich wskazanie we wniosku. Wymagane oświadczenia i dokumenty określone zostały w pkt B. A. Warunki dopuszczenia Wykonawcy do udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: a) wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przynamniej jednego zamówienia w zakresie prowadzenia audytów systemów informatycznych w kraju lub zagranicą o podobnej złożoności jak System SIMIK. Przez system informatyczny o podobnej lub większej złożoności w odniesieniu do Systemu SIMIK należy rozumieć system, który zawiera minimum: - 350 tabel, - 1000 funkcji i procedur wbudowanych, - 180 formularzy (zakładek, bloków) ekranowych do wprowadzania danych, - 200 raportów/podraportów, b) nie uczestniczą w wykonywaniu lub nie uczestniczyli w wykonaniu zamówień związanych z budową lub wdrożeniem Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK, oraz c) w zespole osób, które będą wykonywać zamówienie, co najmniej jedna z osób legitymuje się certyfikatem CISA, równoważnym lub wyższym, z zastrzeżeniem, że żadna z osób wchodzących w skład zespołu nie była i nie jest zaangażowana w budowę lub wdrożenie Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; B. Do wniosku należy dołączyć oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w punkcie A oraz wymienione poniżej dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów zbiorowych. 6. Dokumenty umożliwiające ustalenie pełnego składu organu zarządzającego Wykonawcy, oraz prawnej reprezentacji Wykonawcy, o ile informacje te nie są zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. 7. Informacji banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 9. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg wzoru określonego w pkt D). 10. Jeżeli Wykonawca posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) - 3) oraz pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powyższe powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski. 11. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, każdy z podmiotów indywidualnie obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w pkt. 2, 3, 4, 5 i 6. C. Ocena spełnienia warunków określonych w punkcie A zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w punkcie B. 1.Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert, przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez stosownie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy (przy czym oryginał pełnomocnictwa lub kopia uwierzytelniona przez Wykonawcę, notariusza, adwokata lub radcę prawnego, muszą być dołączone do oferty). Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: 1) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty; 2) Przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami odpowiednio: a. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 645); b. niniejszego Ogłoszenia; 3) Treść dokumentów potwierdzi spełnienie warunków. 4. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę kwalifikacji wniosku Wykonawcy do dalszego udziału w postępowaniu. D. Wzór wykazu osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykaz osób i podmiotów odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia L.p. - Imię i nazwisko/nazwa - Rola w realizacji zamówienia - Wykonywane w ciągu ostatnich 3 lat prace o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia - uprawnienia i certyfikaty - Rola w realizacji zamówień - Przedmiot i zakres audytu - Ilość dni/godzin Wszystkie ww. osoby lub podmioty nie brały udziału w budowie lub wdrożeniu Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK. Wykaz wraz tekstem oświadczenia o braku zaangażowania personelu w budowę lub wdrożenie Systemu SIMIK musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. E. Zasada wyboru wykonawców do dalszego udziału w przetargu Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania tych warunków. Ocenie podlegają warunki określone w punkcie A.2). Wykonawca, który wykaże się: 1) największą liczbą zamówień w zakresie prowadzenia audytów systemów informatycznych w kraju lub zagranicą (w okresie ostatnich trzech lat) o podobnej złożoności jak System SIMIK (złożoność Systemu została określona w pkt III.2.A.2.a), oraz 2) największą liczbą osób w zespole desygnowanym do wykonania zamówienia legitymujących się certyfikatem CISA, równoważnym lub wyższym, otrzyma najwyższą ilość punktów. Waga poszczególnych warunków kształtuje się następująco: Ad. 1 - 50% Ad. 2 - 50% Pozostali wykonawcy zostaną ocenieni proporcjonalnie według następującego wzoru: Ad 1. Pz = Zbad / Zmax x 50 gdzie: Pz - liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę badanego, Zmax - liczba zamówień Wykonawcy, który wykazał najwyższą liczbę zamówień zgodnych z postawionym warunkiem, Zbad - liczba zamówień Wykonawcy, którego wniosek jest badany. Ad.2 Po = Obad / Omax x 50 gdzie: Po - liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę badanego, Omax - liczba osób w zespole desygnowanym do wykonania zamówienia legitymujących się certyfikatem CISA, równoważnym lub wyższym, Wykonawcy, który wykazał najwyższą liczbę tych osób, Obad - liczba osób w zespole desygnowanym do wykonania zamówienia legitymujących się certyfikatem CISA, równoważnym lub wyższym, Wykonawcy, którego wniosek jest badany. Ogólna ocena wykonawcy będzie stanowiła sumę punktów wyliczonych w przyjętych wyżej kryteriach.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. 1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego zamówienia: 1.3) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 5. 2) Kryteria oceny ofert: Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem: 1.Termin realizacji zamówienia (w ofercie należy wskazać termin realizacji zamówienia podany w liczbie dni od dnia podpisania umowy). - 50% 2.Cena oferty - 50% 3) Informacje administracyjne 3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: dostępne do 16.01.2006. 3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 16.01.2006 godzina 10:00. 3.3) Termin związania ofertą: 3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 16.01.2006, godzina 10:00.

VI.1) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Tak, Umowa dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. 2) Data wysłania ogłoszenia: 29.12.2005.