Wejherowo: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO
Numer ogłoszenia: 10073 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 333571 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Wejherowo, Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji paliwowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON), z podziałem na zadania. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia. ZADANIE NR 1 Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 95 - 10 000 litrów - olej napędowy ON - 74 000 litrów Zakupy będą się odbywać na stacji paliwowej czynnej co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 400 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 400 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. ZADANIE NR 2 Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 95 - 2000 litrów - olej napędowy ON - 6 000 litrów Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów w godzinach od 22:00 do 6:00 na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Ponadto Wykonawca umożliwi bezgotówkowe dokonywanie zakupów na innych stacjach zlokalizowanych na terenie kraju. Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 100 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 100 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. ZAPISY DOTYCZĄCE ZADANIA NR 1 ORAZ ZADANIA NR 2: Zamawiający zastrzega zakup paliwa objętego prawem opcji w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie paliwa objętego prawem opcji Zamawiający uzależnia od aktualnej potrzeby. W/w ilości zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane ilości. Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert. Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta. Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 2) Wykonawca wystawi w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 10 dni wystawi nową. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania umożliwiające bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. 3) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Lub innego indywidualnego rozwiązania umożliwiającego bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. Cena za wystawienie karty (lub innego indywidualnego rozwiązania) nie może być wyższa niż 20 zł brutto. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu. 5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5a) W przypadku dokonywania przez Zamawiającego na stacji paliwowej zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupów dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. 6) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy. 7) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu. 8) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji (jeżeli dotyczy), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia. 4) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.10.00.00 - Paliwa 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.41.00 - Olej napędowy 09.21.11.00 - Oleje silnikowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO ZADANIE NR 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TBA Firma Handlowo - Usługowa Bartłomiej Błoszyk, ul. Obrońców Helu 1, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 430872,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 544368,00

• Oferta z najniższą ceną: 544368,00 / Oferta z najwyższą ceną: 544368,00

• Waluta: PLN.