Wrocław: Portal Miejski
Numer ogłoszenia: 100414 - 2007; data zamieszczenia: 12.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, fax 071 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Portal Miejski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi związanej z zaprojektowaniem i wdrożeniem Portalu Miasta Wrocławia w skład, którego wchodzą następujące elementy Internetowy Portal Miejski (IPM), Wewnętrzny Portal Korporacyjny (WPK), System Zarządzania Zasobami Portalowymi (SZZP), zbiór narzędzi i mechanizmów, pozwalających na przejęcie danych z obecnego rozwiązania, oraz zasilania danymi z innych (zewnętrznych) źródeł (INTEGRATOR), System Identyfikacji Wizualnej Portalu i jego aplikacji (SIWP). Planowanie, budowa i wdrożenie Portalu Miejskiego, odbywać się będzie na platformie sprzętowej i systemowej wyspecyfikowanej poniżej i będącej w posiadaniu Zamawiającego Funkcja OS Serwer Procesory Pamięć RAM WebSphere Portal 5.1.0.2 Extended Red Hat Enterprise Linux AS release 4 (Nahant) ProLiant BL20p G3 2x Intel Xeon /3.00GHz 4 x 1024 MB Lotus Domino 7.02 + LDAP Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition PL SP1 ProLiant BL20p G3 2x Intel Xeon /3.00GHz 4 x 1024 MB DB2 Universal Database 8.2 Red Hat Enterprise Linux ES release 4 (Nahant Update 2) ProLiant BL20p G3 2 x Intel Xeon /3.20GHz 4 x 1024 MB Quickplace 6.5.1 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition PL SP1 ProLiant BL20p G3 2 x Intel Xeon /3.20GHz 4 x 1024 MB SameTime 6.5.1 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition PL SP1 ProLiant BL20p G3 1 x Intel Xeon /3.00GHz 2 x 512 MB Serwer http Red Hat Enterprise Linux ES release 4 (Nahant Update 2) ProLiant BL20p G3 1 x Intel Xeon /3.00GHz 2 x 512 MB Prace na Portalem przebiegać będą w trzech, powiązanych ze sobą etapach, poprzedzonych wykonaniem analizy posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury technicznej i programowej pod względem wydajności i skalowalności, oraz jej optymalizacja dla potrzeb wykonywanego zamówienia. Wykonawca przed przystąpieniem do kolejnych etapów zobowiązany jest do przedstawienia spójnego projektu graficznego będącego wspólnym szablonem dla Portalu i wbudowanych aplikacji. Etapy prac nad Portalem. 1) Zaprojektowanie i wykonanie testowej wersji Internetowego Portalu Miejskiego, zawierającego wcześniej zdefiniowaną przez Zamawiającego strukturę menu (struktura menu zostanie przekazana Wykonawcy realizującemu projekt). Wersja testowa powinna również zawierać: a) odpowiednie mechanizmy pozwalające na tworzenie, modyfikację i obieg redakcyjny treści w serwisie, wykorzystujące funkcjonalność WCM (Web Content Menagement), oraz dedykowanych portletów edytorskich i redakcyjnych dla zewnętrznych źródeł informacji, b) mechanizmy pozwalające na agregację danych zewnętrznych wystawianych za pomocą webservices w standardzie XML, c) zaawansowane mechanizmy wyszukiwawcze, pozwalające na budowanie precyzyjnych zapytań i kategoryzowanie otrzymanych wyników wyszukiwania, d) funkcjonalność pozwalającą na personalizację głównej strony Portalu pod kątem preferencji Użytkownika internetowego, e) możliwość umieszczania bannerów i obiektów w technologii flash we wcześniej zdefiniowane miejsca, f) umieszczenie systemu sond i ankiet internetowych oraz forum internetowego, które w wersji testowej pozwolą na wyrażenie przez Użytkowników opinii o zaproponowanym rozwiązaniu i pozwolą poznać preferencje i oczekiwania odwiedzających Portal, a w wersji docelowej (produkcyjnej) będą platformą komunikacyjną pomiędzy zespołem redagującym a społecznością internetową, g) opracowanie portletów prezentujących główne kategorie menu, dynamicznie zarządzające kolejnością ich wyświetlania, na podstawie częstotliwości odwiedzin, h) zaimplementowanie przykładowego mechanizmu integrującego aplikacje funkcjonujące u Zamawiającego w środowisku Lotus/Domino, na przykładzie aplikacji Struktura UMW, i) integrację z istniejącymi źródłami danych i aplikacjami, będącymi w posiadaniu Zamawiającego, opracowanymi na platformie programistycznej .NET w języku C# i korzystającymi z baz Microsoft SQL 2000 Server. W szczególności chodzi o systemy \Ewidencji Aktów Prawnych\, \Rozkłady Komunikacji Miejskiej\, \Wyszukiwanie połączeń Komunikacji Miejskiej\, \Aplikacja Pogodowa\, j) opracowanie aplikacji \Wyszukiwarka Wydarzeń\, pozwalającej na łatwe wyszukiwanie i lokalizowanie wydarzeń z życia miasta, wedle żądanych kryteriów wyszukiwawczych, oraz prezentację wybranych wydarzeń w formie portletu \Polecamy\ na głównej stronie Portalu, k) opracowanie testowej, angielskiej wersji językowej Portalu, w zakresie wbudowanych mechanizmów oferowanych przez WebSphere, l) zaimplementowanie technologii RSS (Really Simple Sindication), pozwalającej na łatwe propagowanie nowych treści Portalu, zainteresowanym Użytkownikom, m) stworzenie mechanizmu generowania Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) z zasobów portalowych. Struktura i konstrukcja BIP-u powinna być zgodna z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, n) opracowanie na podstawie struktury menu, automatycznie generowanej mapy serwisu, o) opracowanie tematycznego repozytorium druków oraz formularzy urzędowych w formie elektronicznej z możliwością ich pobierania. Opracowanie ww. dokumentów i formularzy ich integracja z wewnętrznym obiegiem dokumentów leży po stronie Zamawiającego. Czas trwania pierwszego etapu nie może być dłuższy niż 45 dni od daty podpisania umowy. 2) Stworzenie Internetowego Portalu Miejskiego na bazie testowej wersji z uwzględnieniem uwag i sugestii wynikających z testów i ewentualnych wyników badań użyteczności realizowanych przez inne podmioty nie uczestniczące bezpośrednio w realizacji zamówienia. Ponadto Portal powinien zostać rozbudowany o następujące docelowe funkcjonalności: a) zaproponowanie i zaimplementowanie mechanizmów automatycznego pobierania treści z aktualnie funkcjonującego u Zamawiającego serwisu internetowego, b) zestaw wersji językowych: angielski, niemiecki, francuski, koreański, c) stworzenie mechanizmów pozwalających na ocenę treści artykułu/newsa/informacji, a co za tym idzie stworzenie rankingu najbardziej poczytnych i najchętniej odwiedzanych tematów, d) integracja z Wrocławskim Publicznym Systemem Informacji Przestrzennej (WPSIP), stworzonym przy pomocy narzędzi firmy ESRI na bazach Oracle, realizowanego w ramach odrębnego projektu, e) integracja z Wrocławskim Systemem Zarządzania Jakością, stworzonym przy pomocy narzędzi ARIS, firmy IDS Scheer, f) treści umieszczone w portalu muszą być widoczne w przeglądarce bez potrzeby instalowania jakichkolwiek dodatkowych wtyczek (z wyłączeniem animacji w technologii flash),. g) możliwość drukowana strony oraz generowania dokumentów/stron w wersji \do druku\. Wersja \do druku\ powinna zawierać jedynie główną część informacji wyświetlanych na stronie tj. bez nagłówka, stopki lub innych elementów nawigacyjnych, h) Portal musi być zgodny ze standardami W3C i być poprawnie wyświetlany w różnych typach przeglądarek, w szczególności dotyczy to Internet Explorera 5.x/6.x/7, Mozilli Firefoxa 2.0.0.x. Strony Portalu powinny również przechodzić pomyślnie walidację składniową w serwisie organizacji W3C pod adresami: http://validator.w3.org/ i http://jigsaw.w3.org/css-validator/ , i) dostarczone rozwiązanie powinno zapewniać komfortową pracę dla użytkowników pracujących w rozdzielczości 1024 x 768 i wyższej, j) skrypty, dane w bazie, a także statyczny HTML w kodowaniu UTF-8. Drugi etap rozpoczyna się po zakończeniu pierwszego i po sformułowaniu wniosków i uwag dotyczących wersji testowej Portalu. Termin zakończenia etapu ustala się na datę kończącą okres wdrożenia. 3) Zaprojektowanie i wykonanie Wewnętrznego Portalu Korporacyjnego, będącego jednolitą platformą informacyjną, gromadzącą i udostępniającą w jednym miejscu zasoby informacyjne Urzędu, zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa. Realizacja przedsięwzięcia ma docelowo umożliwić personalizację użytkowników portalu Urzędu Miasta, zdalny dostęp do systemu, udostępnienie narzędzi pracy grupowej oraz zapewnienie pojedynczego logowania (Single Sign On z serwerami Lotus Domino w oparciu o katalog użytkowników LDAP na serwerze Lotus Domino) do systemów docelowo integrowanych w ramach portalu. Termin rozpoczęcia prac nad etapem trzecim nie jest bezpośrednio związany z zakończeniem wcześniejszych etapów. Termin zakończenia etapu ustala się na datę kończącą okres wdrożenia. Szkolenia. Przed zakończeniem całości wdrożenia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników służb informatycznych Zamawiającego, w szczególności: - 8 godzinnego szkolenia z zakresu obsługi stworzonego przez Wykonawcę Systemu Zarządzania Treścią. Szkolenie to przewidziane będzie dla osób pełniących funkcje redakcyjne (przygotowywanie, wprowadzanie treści) i odpowiedzialnych za prawidłowy obieg redakcyjny tzw. workflow. Szkolenie obejmować będzie 4 osoby. - 8 godzinnego szkolenia z zakresu administracji zaprojektowanym przez Wykonawcę Portalem. Szkolenie to przewidziane będzie dla osób pełniących funkcje administracyjne, odpowiedzialnych za sprawne funkcjonowania Portalu i bieżącą konserwację baz danych. Szkolenie obejmować będzie 4 osoby. - 8 godzinnego szkolenia z zakresu prac programistycznych wykonanych przez Wykonawcę podczas tworzenia Portalu. Szkolenie to przewidziane będzie dla osób rozwijających istniejące elementy Portalu i tworzących nowe elementy, w szczególności portlety. Szkolenie obejmować będzie 3 osoby.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Oryginalny kod CPV: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.32.00.00 - Usługi bazy danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.32.00.00 - Usługi bazy danych Oryginalny kod CPV: 72.25.41.00 - Usługi w zakresie testowania systemu Kod CPV wg słownika 2008: 72.25.41.00 - Usługi w zakresie testowania systemu Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 4.500,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące pięćset 00/100).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. 2 do SIWZ) oraz następujące warunki: 1. W ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie): a) wykonali co najmniej jeden Zewnętrzny Portal Internetowy w środowisku WebSphere mający co najmniej 100.000 użytkowników i dzienną liczbę odwiedzin nie mniejszą niż 5000; b) wykonali co najmniej jeden Wewnętrzny Portal Korporacyjny w środowisku WebSphere mający co najmniej 500 użytkowników i wdrożyli go w instytucji o zbliżonym do Zamawiającego stopniu złożoności struktury organizacyjnej; c) wykonali co najmniej jeden System Zarządzania Treścią (CMS) w środowisku WebSphere obsługiwany przez co najmniej 4 osoby redagujące i zatwierdzające treści. 2. dysponują zespołem realizującym projekt w skład, którego wchodzą: · kierownik projektu, który posiada: - wykształcenie wyższe; - certyfikat wydany przez niezależną instytucję potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektami (np. Prince2 Foundation); - doświadczenie zawodowe potwierdzone realizacją co najmniej 3 projektów informatycznych w roli kierownika projektu; · zespół programistów składający się z co najmniej 5 osób: - z których każda posiada wykształcenie wyższe; - z których każda posiada doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w co najmniej 3 projektach informatycznych w roli programisty, z których co najmniej jeden dotyczył realizacji zewnętrznego portalu informacyjnego lub wewnętrznego portalu korporacyjnego zgodnych z parametrami wymienionymi w pkt. 1 ppkt a) i b) niniejszego działu; - posiadających łącznie zestaw certyfikatów w obszarze administracji i instalacji WebSphere i DB2 oraz programowania w Javie na platformie J2EE, w szczególności: - IBM WebSphere Application Server V 6 Administration (1 osoba); - IBM WebSphere Portal 5.0/5.1 Administration (1 osoba); - IBM WebSphere Portal 5.0/5.1 Application Development (1 osoba); - IBM Certified Solution Expert DB2 V6.1/V7.1 Family Application Development (1 osoba); - IBM Certified Specialist DB2 UDB V6.1/V7.1 User (1 osoba); - Sun Certified Programmer for the Java 2 Platform 1.4 (3 osoby). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust.1 ustawy Pzp). Za podmioty występujące wspólnie uważa się spółki cywilne oraz konsorcja. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale VIII SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, do formularza oferty (Zał. nr 1) Wykonawcy muszą dołączyć następujące dokumenty: - w formie oryginału: 1. Oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Zał. nr 2). - w formie kserokopii poświadczonej \za zgodność z oryginałem\ przez Wykonawcę: 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zgodnie z zał. 4 do SIWZ, co najmniej: - jednego Zewnętrznego Portalu Internetowego w środowisku WebSphere mającego co najmniej 100.000 użytkowników i dzienną liczbę odwiedzin nie mniejszą niż 5000; - jednego Wewnętrznego Portalu Korporacyjnego w środowisku WebSphere mającego co najmniej 500 użytkowników i wdrożyli go w instytucji o zbliżonym do Zamawiającego stopniu złożoności struktury organizacyjnej; - jednego Systemu Zarządzania Treścią (CMS) w środowisku WebSphere obsługiwanego przez co najmniej 4 osoby redagujące i zatwierdzające treści. 4. wykaz osób wchodzących w skład zespołu realizującego projekt (kierownik projektu oraz zespół programistów), zgodnie z zał. 3 do SIWZ, wraz z informacjami potwierdzającymi posiadanie odpowiednich kwalifikacji (certyfikaty), doświadczenia i wykształcenia zgodnie z zapisami Działu VII pkt 2 SIWZ, ze wskazaniem wykonywanych czynności. 5. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień wymienionych w wykazie zrealizowanych prac, o których mowa w punkcie powyższym, Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w pkt. 2, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy złożyli wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie podmiotów uprawnionych do ich reprezentowania lub przedmiotu działalności, winni złożyć potwierdzoną kserokopię takiegoż wniosku. A) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. B) Dokument, o którym mowa w pkt A powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C) Jeżeli w kraju pochodzenia lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt A), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt B) stosuje się odpowiednio.. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE: · dokument wymieniony w pkt 2 musi być złożony odrębnie przez każdego z wykonawców, · oświadczenie wymienione w pkt 1 oraz dokumenty wymienione w pkt 3, 4 i 5 mogą wykonawcy złożyć wspólnie ze wskazaniem w tzw. \uwagach\, którego Wykonawcy i w jakim zakresie ów dokument dotyczy, · w Formularzu ofertowym (Zał.1) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych (m.in. danych adresowych) - należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane (m.in. dane adresowe), · do oferty musi być załączone - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 241 (II piętro).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.06.2007 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 241 (II piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).