Ogłoszenie nr 100121 - 2017 z dnia 2017-06-23 r.

Gdańsk: Ewakuacji i zabezpieczenia konserwatorskiego porzuconych akt przechowawcy: firmy Verrens Finance sp. z o. o. oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 525080-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 105700000, ul. ul. Wałowa 5, 80858 Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 301 74 63/64, faks 58 301 83 66, e-mail apgda@gdansk.ap.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gdansk.ap.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Archiwum Państwowe

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ewakuacji i zabezpieczenia konserwatorskiego porzuconych akt przechowawcy: firmy Verrens Finance sp. z o. o. oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124

26/1/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest Ewakuacji i zabezpieczenia konserwatorskiego porzuconych akt przechowawcy: firmy Verrens Finance sp. z o. o. Wielkość tej dokumentacji oszacowano wstępnie na 1250 metrów bieżących. Znajduje się ona w trzech lokalizacjach położonych blisko siebie: Ostróda, ul. Racławicka 7/ 37 ( 440 mb akt), Międzylesie, ul. Sosnowa 5 (850 mb akt), Zwierzewo nr 57 (45 mb akt). Cała dokumentacja jest zakażona mikrobiologicznie a w Międzylesiu i Zwierzewie zawilgocona i zabrudzona( widoczne grzybnie ). Zadanie będące przedmiotem zamówienia publicznego ma charakter akcji ratowniczej. Musi zostać wykonane szybko i sprawnie z zachowaniem należytej staranności, dbałości o bezpieczeństwo ratowanych dokumentów przy jednoczesnym trwałym i skutecznym zabezpieczeniu przed destrukcją mechaniczną i mikrobiologiczną. WYKONAWCA zadania będzie pobierał ze wskazanych miejsc akta już przygotowane przez archiwistę. Będą one wcześniej poddane sortowaniu, pakowaniu i etykietowaniu. Ewakuacja z obecnych niewłaściwych miejsc składowania i wszystkie kolejne etapy zadania muszą odbyć się z zachowaniem istniejącego porządku ułożenia dokumentacji. O zlecenie na wykonanie zadania mogą ubiegać się wyłącznie firmy dysponujące własną komorą próżniową do dezynfekcji gazowej akt oraz doświadczeniem w konserwacji starego papieru i akcjach ratowniczo- konserwatorskich. Wykonawca musi jednak zapewnić pełną kontrolę nad bezpieczeństwem dokumentów. Wykonawcę obowiązuje podczas prowadzenia prac pełna ochrona danych osobowych zawartych w powierzonych dokumentach, zakaz pozyskiwania informacji i udostępniania osobom trzecim

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92512000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.