Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

 

Nazwa zadania:

 

,,Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej oraz magazynu energii, w budynku magazynowo - biurowym przy ulicy Bursaki 17 w Lublinie"

 

Wybrana procedura i podstawa prawna:

 

bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019; t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605).

 

Zamówienie realizowane w ramach środków z Krajowego Planu Odbudowy, A1.4.1 Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych i spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu -  Wsparcie organizacji zajmujących się redystrybucją żywności na cele społeczne.

 

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii na budynku do nieodpłatnego przechowywania i redystrybucji żywności na cele społeczne w Lublinie.

 

Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49 kWp

Magazyn energii o pojemności min. 40 kWh

 

Termin składania ofert: 20.09.2024 r. godz. 12.00

 

Ocena ofert:

 

Oferty złożyło 19 firm:

 

• OE Polenergia
• OE IFS
• OE Wise Connect
• OE Eko Dofinansowania
• OE PGE
• OE Nexenergy
• OE SM-Project
• OE Fotoconcept
• OE Insun
• OE Greenvolt
• OE RP Solar
• OE EON
• OE Intelus
• OE Solsafe
• OE OZE Group
• OE PG Instal
• OE JJ Energy
• OE Zielona Firma
• OE WP Energy

 

W dn. 26.09.2024 r. dokonano oceny formalnej. W trakcie oceny formalnej odrzucone zostały następujące oferty:

 

• Polenergia (oferta wpłynęła po terminie)
• IFS (oferta wpłynęła po terminie)
• Wise Connect (brak rękojmi za montaż, brak terminu realizacji, brak możliwości oceny oferty)
• PGE (brak podanego czasu realizacji, brak terminu płatności, brak możliwości oceny oferty)
• Intelus (brak wskazania terminu płatności)
• RP Solar (niespełnienie minimalnego okresu 240 miesięcy gwarancji wydajnościowej)
• JJ Energy (brak podanego czasu realizacji, brak możliwości oceny oferty)
• WP Energy (brak terminu płatności)
• OZE Group (brak wskazania terminu płatności)

 

Z uwagi na niejasności dot. specyfikacji technicznej ofert, do Oferentów, którzy złożyli ważne oferty, została wystosowana wiadomość e-mail z prośbą o jednoznaczne (Tak/Nie) doprecyzowanie spełnienia warunków technicznych.

 

Informacja została wysłana do następujących Oferentów:

 

• Eko Dofinansowania
• Nexenergy
• SM-Project
• Fotoconcept
• Insun
• Greenvolt
• EON
• Solsafe
• PG Instal
• Zielona Firma

 

 

Odpowiedź na wiadomość, we wskazanym terminie do dn. 01.10.2024 r. do godz. 12.00, przesłali następujący Oferenci:

 

• Zielona Firma
• Solsafe
• EON
• Greenvolt
• Insun
• Fotoconcept
• SM-Project
• Eko Dofinansowania
• Nexenergy

 

Firma PG Instal nie odpowiedziała na wezwanie, w związku z czym oferta została odrzucona.

 

 

 

 

Oceny ofert dokonano przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny.

Maksymalna ilość punktów wynosi 100.

 

1. Punkty za kryterium ,,Cena" zostaną obliczone według wzoru:

        Cn

C = ------- x 60 pkt

        Cb

gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb - cena oferty badanej

 

2. Długość okresu gwarancji wydajnościowej paneli - min. 240 max. 360 miesięcy. W

przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 240 miesięcy,

Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 360 miesięcy,

Wykonawca otrzyma dwadzieścia (20) punktów.

W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 240 a 360 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt

wg wzoru:

         G o

G = ----------- x 20 pkt

        G max.

gdzie:

G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji,

Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.

 

3. Czas montażu wyrażony w dniach od momentu podpisania umowy obliczany wg. wzoru:

         T n

T = ----------- x 20 pkt

         T b

gdzie:

T - ilość punktów za kryterium termin realizacji,

T n. - najkrótszy termin realizacji spośród ofert nieodrzuconych,

Tb - termin realizacji oferty badanej.

 

Zgodnie z powyższą metodologią obliczeń oraz złożonymi ofertami, wyniki oceny ofert są następujące:

 

 

Oferent

Cena PLN

gwarancja wydajności w miesiącach

okres montażu w dniach

punkty cena

punkty wydajność

punkty montaż

Suma punktów

Eko Dofinansowania

191 496,86

360

5

55,33

20,00

20,00

95,33

Nextenergy

256 885,50

360

14

41,24

20,00

7,14

68,39

SM Project

176 584,63

360

10

60,00

20,00

10,00

90,00

Fotoconcept

230 010,00

360

5

46,06

20,00

20,00

86,06

Insun

188 433,60

360

21

56,23

20,00

4,76

80,99

Greenvolt

251 591,90

300

7

42,11

16,67

14,29

73,06

EON

281 313,11

360

22

37,66

20,00

4,55

62,21

Solsafe

215 065,99

360

90

49,26

20,00

1,11

70,38

Zielona Firma

226 812,00

360

30

46,71

20,00

3,33

70,05

 

Decyzja o wyborze oferty

 

Na postawie oceny ofert dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej.

Najkorzystniejszą ofertą jest oferta Eko Dofinansowania. Oferta spełniła kryteria formalne oraz techniczne i uzyskała najwyższą liczbę punktów (95,33 pkt).