OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/04/12-729494

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 2063
Adres: ul. S. Banacha 2, 02-097 Warszawa
Województwo: mazowieckie

Telefon: 0226824121
Fax: 0226824108
e-mail: szpjw2063@gazeta.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Antoni Pawłowski

Określenie przedmiotu zamówienia:

Naprawa i konserwacja kserokopiarek.

Ofertę należy złożyć w oparciu o wykaz sprzętu przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ - „Formularz cenowy”.
Podane w ofercie ceny mają obejmować części nowe na gwarancji (1szt) wraz z kosztami ich wymiany, użyte materiały (np. smary ) oraz dojazd.
Urządzenia znajdują się w różnych punktach na terenie Warszawy oraz w pobliskich miejscowościach: Zielonka, Rembertów.
W przypadku, gdy w kserokopiarce występuje kilka tych samych części, odpowiadające podanemu w wykazie opisowi, np.: rolki pobierania papieru z kasety i bypassu, należy w ofercie podać odpowiednio skalkulowaną cenę średnią za wszystkie rolki.
Wykonawca dokonuje przeglądu i ekspertyzy technicznej BEZPŁATNIE.
Jeżeli na skutek znacznego wyeksploatowania urządzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na naprawę urządzenia gdyż będzie ona ekonomicznie nieuzasadniona Wykonawca nie może z tego tytułu dochodzić żadnych roszczeń.
WYKONAWCA udziela 6 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi. Przystąpienie do realizacji usługi nastąpi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
Zapłata może być wstrzymana w przypadku zgłoszenia przez użytkownika sprzętu reklamacji co do poprawności jej wykonania, do czasu ostatecznego usunięcia usterki.
Pod pojęciem przegląd Zamawiający rozumie:
- sprawdzenie poprawności funkcjonowania urządzenia lub stwierdzenie przyczyny usterki,
- ocenę aktualnego stanu technicznego,
- określenie stopnia zużycia materiałów eksploatacyjnych,
- sporządzenie i dostarczenie kosztorysu obejmującego usługi oraz materiały eksploatacyjne i części zamienne zakwalifikowane do wymiany w celu przywrócenia prawidłowości działania kserokopiarki jak również jego markę, model, lokalizację numer fabryczny i stan licznika.
Pod pojęciem konserwacja Zamawiający rozumie:
- czyszczenie urządzenia
- sprawdzenie i smarowanie podzespołów
- demontaż i montaż obudowy urządzenia
- regulacje wszystkich podzespołów
- mycie obudowy
- dokonanie wpisów w dokumentacji urządzeń o wykonywanych czynnościach z podaniem stanu licznika.
Wykonawca realizuje naprawę jednego sprzętu do 1.000,00 zł brutto. W przypadku, jeżeli naprawa przekroczy tę kwotę zobowiązany jest złożyć pisemny kosztorys i wykonać naprawę dopiero po jego akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO.

Regulacje wyszczególnione w ofercie w formularzu cenowym dotyczą jedynie sytuacji, gdy należy wykonać je po naprawie urządzenia poza cyklem konserwacyjnym.
Umowa zawarta zostanie na wartość, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w okresie trzech lat z uwzględnieniem wartości oddzielnych na każdy rok obowiązywania umowy. Oferta cen jednostkowych usług stanowi integralną część umowy, według których będzie prowadzone rozliczenie za faktycznie wykonane usługi.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jw2063.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszą cenę brutto za całość zamówienia. W związku z tym przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jednym kryterium - najniższą ceną – przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w warunkach prowadzonego postępowania. Do wyliczenia wartości punktowej ceny oferty Co zostanie wykorzystany następujący wzór: Co = (Cn /Cb) * Rc gdzie: Cn – najniższa oferowana cena; Rc – waga kryterium = 100; Cb – cena oferty badanej; 2. Zgodnie z przyjętymi kryteriami oferty będą oceniane w skali 0 – 100 pkt. 3. Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie) ilość punktów. 4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną, bo zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

Termin składania ofert: 2007-04-20
Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2063 pok. nr 117 w Warszawie przy ul. Banacha 2, w godz. od 730 do 900 i od 1100 do 1500, natomiast w dniu 20.04.2007 r. do godz. 900 , osobiście lub pocztą (decyduje data wpłynięcia do kancelarii). 2. Wszystkie oferty złożone po tym terminie zostaną przekazane wykonawcom bez otwierania, w terminie ustawowym. 3. W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej. 4. W przypadku przesłania oferty przez firmę doręczycielską, koperta z ofertą musi być zapakowana w dodatkową kopertę. 5. Publiczne otwarcie kopert z ofertami przez komisję przetargową nastąpi w dniu 20.04.2007 r. o godz. 1000 w Jednostce Wojskowej Nr 2063 przy ul. Banacha 2, pokój nr 113.