OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/02/15-2438011

Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu
Adres: ul. Jeleniogórska 4, 59-700 Bolesławiec
Województwo: dolnośląskie

Telefon: 0757380225
Fax: 0757380227
e-mail: jablonskir@spzoz.boleslawiec.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Jabłoński Radosław

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego systemu informatycznego szpitala (zwany dalej Systemem Medycznym) wraz z wdrożeniem i oprogramowania bazodanowego, z którym współpracuje z Systemem Medycznym oraz zakup dedykowanego serwera do obsługi Systemu Medycznego.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie bazodanowe, z którą współpracuje z Systemem Medycznym.
b) Dostawę bezterminowej licencji na wyszczególnione poniżej w punkcie 2. moduły Systemu Medycznego.
c) Wdrożenie oprogramowania bazodanowego wraz z Systemem Medycznym.
d) Dostawa i konfiguracja serwera dedykowanego do obsługi Systemu Medycznego opisanego w punkcie 3.
e) Instruktaż personelu Zamawiającego z obsługi Systemu Medycznego, administracji i obsługi oprogramowania bazodanowego.
f) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego programu.
g) Świadczenie usług serwisowych i gwarancyjnych przedmiotu dostawy.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na następujące moduły Systemu Medycznego

Nazwa modułu
Liczba licencji na stanowiska
Moduł Ruch chorych (zawiera moduły: Izba przyjęć, Biuro przyjęć statystyka, oddział)
2
Moduł Ruch Chorych Izba Przyjęć
2
Moduł Ruch Chorych Biuro Przyjęć Statystyka
2
Moduł Ruch Chorych Oddział
17
Moduł Rejestracja
2
Moduł Rozliczenie z Płatnikami
2
Moduł Blok Zleceń - Zlecenia i Wyniki Laboratorium
11
Moduł Apteka
2
Moduł Apteczki Oddziałowe
11
Moduł Pogotowie Ratunkowe
1
Szczegółowy wykaz wymagań funkcjonalnych Systemu Medycznego oraz oprogramowania bazodanowego znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza jedynie zintegrowany system informatyczny pracujący w oparciu o bazę danych pozwalającą na swobodny, automatyczny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi modułami Systemu Medycznego, a także na możliwość rozbudowy systemu w przyszłości.

Oferowany system musi spełniać wymagania aktów prawnych, do których przestrzegania zobligowane są zakłady opieki zdrowotnej, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących: a) Zakładów opieki zdrowotnej,
b) Ratownictwa medycznego, c) Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ. d) Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,
e) Ochrony danych osobowych, f) Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne,
g) rachunkowości i sposobu liczenia kosztów w ZOZ.

3. Dostawa i konfiguracja serwera dedykowanego do obsługi Systemu Medycznego.

Zamawiający dopuszcza jedynie zakup fabrycznie nowego serwera odpowiadającego podanym poniżej warunkom:
a) Spełnienie norm:
- 89/336/EEC
- 73/23/EEC

b) Posiadanie certyfikatów:
- PN - EN ISO 9001:2000 dla producenta serweru (wymagany dokument potwierdzający spełnianie
wymogu) lub równoważny certyfikat wydany przez uprawnioną jednostkę
- CE dla dostarczonego sprzętu
Uwaga: Certyfikaty wymienione w punkcie b) należy załączyć do oferty.
c) Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Szczegółowa specyfikacja zamawianego serwera znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ.

4. Prace wdrożeniowe:

Prace wdrożeniowe obejmować będą:
- W ramach punktu 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, zainstalowania, skonfigurowania i dostosowania do potrzeb Zamawiającego Systemu Medycznego wraz ze wszystkimi niezbędnymi do jego funkcjonowania dodatkowymi aplikacjami oraz przeszkoli w zakresie obsługiwania użytkowników systemów a także administratorów systemu. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym jednostkom organizacyjnym zakładu oraz instytucjom do tego upoważnionym. Wykonawca winien załączyć do oferty szczegółowy zakres szkoleń zawierający wykaz funkcji realizowanych w systemie przez poszczególne grupy zawodowe w jednostkach organizacyjnych w rozbiciu na moduły systemu (np. ruch chorych oddział - zakresy szkoleń dla lekarzy, personelu administracyjnego, pielęgniarek, pielęgniarek oddziałowych. W ramach szkolenia Wykonawca przekaże również dokumentację techniczną w formie papierowej i elektronicznej opisującą poszczególne funkcje modułów. Minimalny czas szkolenia dla każdego użytkownika musi wynosić 10h. Szkolenie przeprowadzają osoby wyznaczone przez Wykonawcę posiadające niezbędne do tego celu kwalifikacje i doświadczenie.
Przedmiotem zamówienia jest przeszkolenie personelu z obsługi Systemu Medycznego w wymiarze:
Nazwa modułu
Liczba osób do przeszkolenia
Moduł Ruch Chorych
3
Moduł Ruch Chorych Izba Przyjęć
4
Moduł Ruch Chorych Biuro Przyjęć Statystyka
6
Moduł Ruch Chorych Oddział
80
Moduł Rejestracja
2
Moduł Rozliczenie z Płatnikami
8
Moduł Blok Zleceń - Zlecenia i Wyniki Laboratorium
20
Moduł Apteka
3
Moduł Apteczki Oddziałowe
40
Moduł Pogotowie Ratunkowe
2

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, poza standardowym szkoleniem realizowanym przez swoich pracowników, szkolenie jednego administratora w autoryzowanym przez producenta bazy danych ośrodku szkoleniowym. Szkolenie kończy się przyznaniem odpowiedniego imiennego certyfikatu i obejmuje kursy: administracja bazą danych, archiwizacja i odtwarzanie bazy danych.

Przedmiotem zamówienia jest także przeniesienie danych z obecnie funkcjonującego w szpitalu oprogramowania aplikacyjnego - Pakiet Świadczeniodawcy. W ramach powyższej usługi wykonawca jest zobowiązany do zasilenia bazy danymi, co do których Zamawiający zakłada, że uda się je poddać ekstrakcji do jednego z następujących formatów: DBF, XLS, XML, RTF, TXT.

W późniejszym terminie Zamawiający przewiduje integrację nabytego Systemu Medycznego z eksploatowanym obecnie programem Laboratorium. Oferowany w postępowaniu system musi posiadać zaimplementowany standard wymiany informacji w systemach medycznych HL7.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzoz.boleslawiec.pl

Rodzaj zamówienia: Dostawy
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Cena - 80% Ocena zakresu funkcjonalnego 20%

Termin składania ofert: 2007-02-27
Miejsce składania ofert: Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu ul. Jeleniogórska 4 59-700 Bolesławiec Sekretariat.