OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/01/16-2325987

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie
Adres: 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód
Województwo: wielkopolskie

Telefon: 0957482396
Fax: 0957482017
e-mail: pomi@praca.gov.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Małgorzata Misiak

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego audytu zewnętrznego projektu nr SPO RZL/ 2.30/I/1.2a/73/06 " Teraz my" realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zakres zamówienia Głównym celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest uzyskanie przez Zamawiającego niezależnej, bezstronnej i profesjonalnej opinii, zawartej w raporcie z przeprowadzonego audytu, na temat prawidłowości realizacji ww. projektu oraz jego zgodności z umową o dofinansowanie projektu i wnioskami o finansowanie projektu o którym mowa wyżej. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawania realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. W celu stwierdzenia, że projekt realizowany jest zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, a wydatki są kwalifikowalne w szczególności należy sprawdzić:
? dokumentację dotyczącą projektu,
? czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zostały rzeczywiście podjęte,
? sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur,
? czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,
? kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane,
? wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta; poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektu,
? sposób monitorowania projektu ( osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymywanie harmonogramu realizacji zadań podzadań projektu,
? zasady dotyczące promocji i reklamy projektu,
? poprawność stosowanych procedur przetargowych. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i/ lub raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami. Audyt powinien zostać przeprowadzony z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę programem kontroli, który w swojej treści ma zawierać:
? opis technik, które będą zastosowane podczas realizacji audytu,
? próg istotności, poziom ufności nie mniejszy niż 95%,
? wybór metod doboru próby,
? proponowany harmonogram realizacji audytu, który powinien obejmować wykonanie wszystkich zadań określonych dokumentacja przetargową przy uwzględnieniu wszystkich osób zaangażowanych w realizacje zamówienia w czasie określonym przez Zamawiającego. Po przeprowadzeniu audytu, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu zawierającego opinie z przeprowadzonego audytu. Opinia zawarta w raporcie z audytu powinna zawierać całościową ocenę realizowanego projektu. Raport wraz z opinią wyrażoną na podstawie zebranych danych powinien odnosić się do uzyskania racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umowami finansowania działania i wnioskami o dofinansowanie projektu. Osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego projektodawcy.

Bezstronność i niezależność sformułowanej opinii wyraża się przez spełnienie przez osoby przeprowadzające czynności audytorskie warunków bezstronności i niezależności od badanego projektodawcy, zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994r. - o rachunkowości ( Dz. U. z 2002r. nr 76, poz.694 z późn. zmianami), a także od instytucji wdrażającej, instytucji pośredniczącej oraz instytucji zarządzającej SPO RZL. Wzór treści oświadczenia o bezstronności i niezależności o której mowa wyżej stanowi załącznik nr 2.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pup.miedzychod.samorzady.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga w % Cena 100 Gdzie 1% = 1 punkt 1. Punkty za cenę będą liczone będą wg następującego wzoru: C=(Cn/Cob)xwaga kryterium C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę Cn - najniższa zaoferowana cena Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej 2. Maksymalna ilość punktów jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100.

Termin składania ofert: 2007-02-01
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, pokój nr 5, do dnia : 01.02.2007 r., godzina: 12:00.