OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/04/20-1675207

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim
Adres: Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański
Województwo: pomorskie

Telefon: 058562353914
Fax: 0585625870
e-mail: biuro.prawne@pupstarogard.internetdsl.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Magdalena Kołakowska

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim realizowanych w ramach SPO RZL na lata 2004-2006, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

A. Działanie 1.2 MŁODOŚĆ – AKTYWNOŚĆ - PRACA
- całkowita wartość projektu: 1 880 869,50 zł
- ilość beneficjentów ostatecznych: 356 osoby wobec których zastosowano min. następujące instrumenty rynku pracy:
§ szkolenia zawodowe – 207 osób
§ staże zawodowe – 149 osób
§ dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 37 osób

B. Działanie 1.3 NOWE PERSPEKTYWY
- całkowita wartość projektu: 2 575 233,10 zł
- ilość beneficjentów ostatecznych: 382 osoby wobec których zastosowano min. następujące instrumenty rynku pracy:
§ szkolenia zawodowe – 362 osób
§ przygotowanie zawodowe – 20 osób
§ dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 159 osób

Zakres audytu:
Audyt musi obejmować analizę dokumentów oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawania realizacji projektów ze szczególnym uwzględnieniem przyjętych celów i realizacji postanowień umów o dofinansowanie projektów.
W szczególności audyt ma obejmować:
- audyt zasadności kosztów kwalifikowanych, ich sposobu dokumentowania (prześledzenie ścieżki każdego wydatku od etapu projektowania poprzez realizację do faktury) i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta
- analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektów oraz kompletności otrzymanych kwot
- sprawdzenie wniosków beneficjentów o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektów
- sprawdzanie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektów przekazywanych przez beneficjenta w tym weryfikacja i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektów
- kontrola procesu wyłaniania podwykonawców występujących w ramach projektów.

Audyt musi być przeprowadzony przez osoby o potwierdzonych dokumentami umiejętnościach i doświadczeniu w zakresie przeprowadzania audytu oraz wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych tj. np.: podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu art.10 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z roku 2001 Nr 31, poz. 359, z późniejszymi zmianami) lub posiadające międzynarodowe uprawnienia audytora wewnętrznego (CIA Certifed Internal Auditor) lub posiadające zaświadczenie o zdaniu egzaminu na audytora wewnętrznego, o którym mowa w ustawie o finansach publicznych – wystawione przez Ministerstwo Finansów.
PRZYNAJMNIEJ JEDNA OSOBA Z ZESPOŁU AUDYTORÓW MUSI MIEĆ UPRAWNIENIA BIEGŁEGO REWIDENTA.
Ponadto osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta oraz instytucji wdrażającej.

Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 74.12.12.00 - <a class='link_tekst_2' href='/Uslugi-audytu'>Usługi audytu</a>
usługi audytu

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pup.starogrd.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: A. CENA - maksymalnie 75 punktów Przy ocenie bierze się stosunek zgłoszonej najniższej ceny do ceny oferowanej przez poszczególnych Wykonawców.Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie - otrzyma 75 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru: Cena najniższa x 75 Ocena A = -------------------------------- Cena danego Wykonawcy B. DOŚWIADCZENIE &#8211; maksymalnie 25 punktów Wykonawca, który wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat (w roku 2004, 2005 i 2006) dziesięć audytów projektów współfinansowanych z UE o wartości przekraczającej milion złotych każdy &#8211; każde z działań traktowane jest oddzielnie - (w tym wszystkie zrealizowane w roku 2006) uzyska 25 punktów inni odpowiednio mniej stosownie do wzoru. Ocena B = b1 +1,5 b2 b1 &#8211; ilość wykazanych audytów (maksymalnie 10) b2 - ilość wykazanych audytów przeprowadzonych w roku 2006 (maksymalnie 10) W celu uzyskania maksymalnej punktacji w kryterium doświadczenie należy udokumentować przeprowadzenie w roku 2006 dziesięciu audytów projektów, współfinansowanych ze środków UE, o wymaganej przez Zamawiającego wartości. Udokumentowanie większej ich ilości, czy wykazanie przeprowadzanych prac o innym charakterze czy o mniejszej wartości nie będzie miało wpływu na uzyskaną ocenę. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, który uzyska największą ilość punktów ogółem tj. po zsumowaniu punktów uzyskanych w kryteriach A i B (maksymalnie 100 pkt.) Ocena ogólna= Ocena A + Ocena B

Termin składania ofert: 2007-05-07
Miejsce składania ofert: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, pok. 31