OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER
OZU/2007/04/27-1216944

Nazwa: Gmina Mikołów
Adres: Rynek 16, 43-190 Mikołów

Województwo: śląskie

Telefon: 0323248407
Fax: 0323248400
e-mail: przetarg@mikolow.um.gov.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Wojciech Latusek

Numer ogłoszenia o wszczęciu postępowania: OWP/2007/03/15-1442833

Określenie przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 30241600-6 Oprogramowanie użytkowe
„Dostawa oprogramowania do obsługi dodatków mieszkaniowych”.
W zakres dostawy oprogramowania wchodzi:
1. Udzielenie bezterminowego prawa użytkowania
2. Instalacja programu wraz z przeniesieniem danych
Dostawca dokona instalacji programu na komputerze w siedzibie Urzędu Miasta w Mikołowie ul. Kolejowa 2. Wymagane jest przeniesienie wniosków i decyzji z obecnie używanego programu „Dodatki mieszkaniowe” autorstwa firmy ETOB Katowice do nowego systemu. Dotyczy to decyzji (i związanych z nimi wniosków), których okres wypłat zawiera się w roku 2007.
3. Szkolenie pracowników
Wymagane jest przeprowadzenie jednodniowego szkolenia w zakresie obsługi programu dla dwóch osób – każdy z pracowników Urzędu odbędzie szkolenie w innym terminie.
4. Wsparcie techniczne w okresie gwarancji
Dostawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie systemu.
W okresie gwarancji Dostawca zapewni wsparcie techniczne polegające na:
· bezpłatnym dostarczaniu poprawionych wersji programu eliminujących błędy oprogramowania
· bezpłatnej modyfikacji systemów wynikających ze zmiany przepisów prawnych
· bieżącej informacji o rozwoju oprogramowania
· konsultacjach dotyczących eksploatacji programu wg bieżących potrzeb (telefonicznie, pocztą elektroniczną, pisemnie)

Funkcjonalność programu
System musi zapewnić pełną obsługę spraw dotyczących dodatków mieszkaniowych

1. Zgodność z przepisami prawnymi ustawa z dnia 21.06.2001r o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 71 poz. 734 z późn. zm.) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28.12.2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 156 poz. 1817 z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024)

2. Środowisko pracy: system Windows wersja jednostanowiskowa (z możliwością rozbudowy w razie potrzeb w wersję dwustanowiskową)

3. Wymagane rejestry: wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego wnioskodawców zarządców decyzji

4. Rodzaje decyzji rejestrowanych i drukowanych przez system
Proces podejmowania decyzji musi być poprzedzony automatyczną kontrolą kompletności i poprawności wprowadzonych danych.
System musi sygnalizować powtórzenie się wniosku lub istnienie aktywnej decyzji dla danego wnioskodawcy lub lokalu.

Ustalanie decyzji następować może w dwóch trybach (do wyboru przez użytkownika): w trybie automatycznym lub ręcznym.
Automatyczne ustalanie decyzji na podstawie danych z wniosku musi działać w oparciu o parametry systemu, które konfiguruje użytkownik.

Podczas ustalania decyzji system analizuje dane z wniosku o dodatek mieszkaniowy i w zależności od nich generuje różne typy decyzji:
· decyzje przyznające - z wyodrębnioną kwotą ryczałtu wypłacaną wnioskodawcy
- z kwotą ryczałtu należną wnioskodawcy wliczoną do kwoty przekazywanej
zarządcy
- bez kwoty ryczałtu
· decyzje odmowne - z powodu przekroczenia powierzchni normatywnej
- z powodu przekroczenia norm dochodu
- z powodu zbyt niskiej kwoty obliczonego dodatku
- z powodu niespłaconych zaległości czynszowych z wcześniejszego okresu
wypłacania dodatku mieszkaniowego
- po przeprowadzonym wywiadzie środowiskowym podczas którego stwierdzono rażącą dysproporcję pomiędzy zgłoszonymi na wniosku niskimi dochodami a stanem majątkowym wnioskodawcy
- z powodu odmowy złożenia oświadczenia majątkowego
- z innych powodów wskazanych przez użytkownika systemu
· decyzje wstrzymujące
· decyzje wznawiające
· decyzje uchylające
· decyzje zmieniające

Użytkownik musi mieć możliwość edytowania tekstu decyzji

5. Wypłaty miesięczne
· automatyczne naliczanie listy wypłat dodatku mieszkaniowego dla zarządców i ryczałtu dla lokatorów (z podziałem na zarządców)
· drukowanie dokumentacji dotyczącej wypłaconych dodatków z podziałem na listy wypłat, przekazy i przelewy
· automatyczne podsumowania wypłaconych świadczeń dla wybranej listy wypłat oraz dla grupy list wypłat
· generowanie plików przelewów dla programów bankowych (Elixir-0, VideoTEL lub w formacie .dbf)
· eksport list wypłat do plików w formatach *.txt oraz *.xls

6. Dostęp do danych
Funkcje wyszukiwania danych zarejestrowanych w systemie:
· osób (wg nazwiska, adresu)
· wniosków (wg daty wniosku, numeru książeczki mieszkaniowej, numeru wniosku)
· decyzji
· list wypłat

7. Funkcje statystyczne
· informacja o wprowadzonych wnioskach i wydanych decyzjach o przyznaniu lub odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego w zadanym okresie
· informacja o wypłaconych dodatkach za dany miesiąc lub za dany okres
· informacja o wypłaconych dodatkach z podziałem na zarządców
· zestawienie liczby wypłaconych dodatków oraz kwoty z podziałem na zasoby gminne, spółdzielcze, wspólnoty mieszkaniowych, prywatne, TBS i inne w zadanym okresie
· informacja o przeprowadzonych wywiadach środowiskowych

8. Administrowanie systemem
Administrator musi mieć możliwość: modyfikacji parametrów świadczeń, słowników zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do poszczególnych funkcji programu

9. Kontrola dostępu do systemu informatycznego w systemie musi być rejestrowany dla każdego użytkownika odrębny identyfikator dostęp do danych jest możliwy wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora i dokonaniu uwierzytelnienia w przypadku, gdy do uwierzytelnienia użytkownika używa się hasła, jego zmiana musi być wymuszana nie rzadziej niż 30 dni, a hasło musi się składać co najmniej z 6 znaków

Najniższa cena<br />

Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Sp. z o.o.
Adres: Owocowa 1, 40-158 Katowice, woj. śląskie
Telefon: 032/3589100