rodzaj: POSTANOWIENIE
data dokumentu: 2015-05-26
rok: 2015
data dokumentu: 2015-05-26
rok: 2015
sygnatury akt.:
KIO 967/15
KIO 967/15
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron w dniu 26 maja 2015 r.
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
11 maja 2015 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Konsorcjum
firm: 1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez S.A., Poligono
Industrail p-30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada (Partner), z adresem
na rzecz lidera konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234 Warszawa w postępowaniu
prowadzonym przez
Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilli Plater 1, 10-562
Olsztyn działające w imieniu i na rzecz: 1) Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
2) Miasta Górowo Iławeckie; 3) Gminy Górowo Iławeckie; 4) Powiatu Bartoszyckiego
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
11 maja 2015 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Konsorcjum
firm: 1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez S.A., Poligono
Industrail p-30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada (Partner), z adresem
na rzecz lidera konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234 Warszawa w postępowaniu
prowadzonym przez
Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilli Plater 1, 10-562
Olsztyn działające w imieniu i na rzecz: 1) Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
2) Miasta Górowo Iławeckie; 3) Gminy Górowo Iławeckie; 4) Powiatu Bartoszyckiego
postanawia:
1. umorzyć postępowanie odwoławcze;
2. nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz
Konsorcjum firm: 1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez
S.A., Poligono Industrail p-30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada
(Partner), z adresem na rzecz lidera konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234
Warszawa kwoty 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy),
stanowiącej uiszczony wpis od odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie -
w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego
w Olsztynie.
Przewodniczący:
…………………………………
Sygn. akt: KIO 967/15
U z a s a d n i e n i e
Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Budowa trasy rowerowej na terenie powiatu bartoszyckiego w gminie
i mieście Górowo Iławeckie”, nr ZP.272A.26.2015, zostało wszczęte ogłoszeniem
w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich za numerem 2015/S
052-089784 z 11.03.2015 r., przez Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilli Plater 1,
10-562 Olsztyn działające w imieniu i na rzecz: 1) Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
2) Miasta Górowo Iławeckie; 3) Gminy Górowo Iławeckie; 4) Powiatu Bartoszyckiego zwane
dalej: „Zamawiającym”.
W dniu 30.04.2015 r. (faxem i e-mailem)
Zamawiający poinformował o wyborze oferty
najkorzystniejszej Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane „ROMBUD” Sp. z o.o.,
ul. Lubelska 37 C, 10-408 Olsztyn zwane dalej: „Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane
„ROMBUD” Sp. z o.o.”. Drugą pozycje w rankingu złożonych ofert zajęło:
Konsorcjum firm:
1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez S.A., Poligono Industrail p-
30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada (Partner), z adresem na rzecz lidera
konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234 Warszawa
zwane dalej: „Konsorcjum Hybudrog” albo
„Odwołującym”.
W dniu 11.05.2015 r. (wpływ bezpośredni do Prezesa KIO) Konsorcjum Hybudrog
wniosło odwołanie na czynność z 30.04.2015 r. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał
w dniu 11.05.2015 r. (e-mailem). Odwołanie zostało wniesione na:
•
Zaniechanie wezwania, w trybie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej:
„Pzp”, do wyjaśnień ceny zaproponowanej w ofercie złożonej przez wykonawcę Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMB UD Sp. z o. o.
•
Dokonanie
czynności
wyboru,
jako
najkorzystniejszej,
oferty
Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. bez wezwania do wyjaśnień ceny w trybie
art. 90 ust. 1 Pzp,
Opisane powyżej czynności, których dokonał Zamawiający lub których dokonania
zaniechał, naruszają przepisy Pzp oraz zapisy postanowień SIWZ, a w szczególności
naruszają dyspozycje art. 7 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 Pzp.
Odwołujący wnosił o nakazanie Zamawiającemu:
•
unieważnienie czynności wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy
Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
•
wezwanie wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp.
z o.o., w trybie art. 90 ust. 1 Pzp, do złożenia wyjaśnień ceny zaproponowanej w ofercie,
•
dokonania ponownej oceny złożonych ofert,
•
ponowny wybór oferty najkorzystniejszej.
W dniu 30.04.2015 r. Zamawiający za pomocą faksu przesłał Odwołującemu pismo
zawierające informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, i Według Zamawiającego, po
dokonaniu przez niego analizy i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu
przetargowym,
najkorzystniejszą
ofertą,
była
oferta
wykonawcy
Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. Po dokonanej przez Odwołującego
analizie oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
Odwołujący ustalił co następuje:
1. Wartość zamówienia, zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego zamieszczonym m.in.
w piśmie z 29.04.2015 r., wynosiła 14 456 091,80 zł brutto. Taką samą kwotę podał
Zamawiający przed otwarciem ofert, jako kwotę zamówienia.
2. Kwota oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
wynosiła 9 207 260,04 zł brutto,
3. Cena oferta wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.
jest niższa o 36,31% od wartości zamówienia oszacowanym i podanym do wiadomości przez
Zamawiającego. W tym miejscu należy przytoczyć brzmienie art. 90 ust. 1 Pzp. Zgodnie
z tym przepisem: „Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny..."
Przytoczony powyżej przepis formułuje dyspozycję skierowaną do Zamawiającego,
która nakłada na niego obowiązek wezwania wykonawcy do złożenia wyśnień w zakresie
zaoferowanej przez niego ceny. Obowiązek ten zmaterializuje się w sytuacji gdy nastąpi
jedna z przesłanek wymieniona w tym przepisie a mianowicie:
1. Gdy zaproponowana przez wykonawcę cena w opinii Zamawiającego jest nierealna i nie
daje podstaw do twierdzenia, że możliwe jest wykonanie przedmiotu umowy za
zaproponowaną cenę,
2. Gdy cena oferty jest niższa o 30% od:
a. wartości zamówienia,
lub
b. średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
Przesłanka opisana w pkt 1 oparta jest na pewnej uznaniowości Zamawiającego.
Jeżeli uzna on, opierając się na swoim doświadczeniu w związku funkcjonowaniem danego
rynku, że cena zaproponowana przez wykonawcę, niższa nawet o np. 10% od wartości
zamówienia jest ceną nierealną ma prawo wezwać wykonawcę do wyjaśnień ceny.
W odróżnieniu od przesłanki z pkt 1, przesłanka opisana w pkt 2 nakłada na Zamawiającego
OBOWIĄZEK wezwania wykonawcy do wyjaśnień ceny. Należy więc stwierdzić, że
w każdym przypadku gdy cena oferty jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej Zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień.
Należy również stwierdzić, że sam fakt zaistnienia jednej z dwóch przesłanek opisanych
w pkt 2a lub w pkt 2b powoduje obowiązek dokonania przez Zamawiającego czynności
wezwania do wyjaśnień ceny.
Zaistnienie jednej z opisanych powyżej przesłanek zmusza Zamawiającego do
określonego zachowania. Z godnie z brzmieniem przepisu art. 90 ust. 1 Zamawiający musiżądać złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Ustawodawca wprost określa wymagania, które musi Zamawiający w takiej sytuacji
wyegzekwować od wykonawcy. Zamawiający musi zażądać szczegółowych wyjaśnień od
wykonawcy dotyczących elementów składowych ceny. Wykonawca musi wykazać
i udowodnić, że poszczególne elementy składowe jego ceny są realne i adekwatne do
wymagań Zamawiającego. Wykonawca musi udowodnić, że zakres robót określony przez
Zamawiającego w przedmiarze robót, został przez niego uwzględniony w całości a ceny
przez niego proponowane są cenami znajdującymi odzwierciedlenie w aktualnej sytuacji
rynkowej.
Należy pamiętać również, że praktycznie w każdym przypadku, gdy Zamawiający
zaniechał wezwania wykonawcy do wyjaśnień zaniżonej ceny, wykonawca ten w trakcie
realizacji zawartej umowy występuje z wnioskami o zwiększenie kwoty wykonania inwestycji
będącej przedmiotem umowy. Zdarza się również, że ten sam wykonawca oferuje rażąco
niską cenę za wykonanie danej inwestycji licząc na to, że nie będzie wykonywał wszystkich
robót opisanych w przedmiarach. Znowelizowany przepis art. 90 ust. 1 miał zapobiec
opisanym powyżej sytuacjom.
W tym miejscu należy również nadmienić, że czynność wezwania do wyjaśnień ceny,
w trybie art. 90 ust. 1 Pzp, ma doniosłe znaczenie dla wyniku postępowania przetargowego.
Sam fakt dokonania wezwania jak i sposób sformułowania pytań dotyczących ceny ma
wpływ na odpowiedzi wykonawcy. Czynności te są podstawą do podjęcia decyzji przez
Zamawiającego w zakresie sposobu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego.
Przekładając powyższe rozważania na zaistniałą sytuację faktyczną należy
stwierdzić, że w sytuacji gdy cena oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo
Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. była niższa o 36,31% od wartości zamówienia, Zamawiający
miał obowiązek dokonania wezwania tego wykonawcy do złożenia wyjaśnień swojej ceny.
Odwołujący przesłał do Zamawiającego wniosek o dokonanie wglądu do oferty złożonej
przez Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. oraz całej dokumentacji
dotyczącej postępowania przetargowego.
Zamawiający udostępnił ofertę oraz dokumentację przetargową w dniu 04.05.2015 r.
a więc już po dokonaniu przez niego czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Należy
również nadmienić, że otwarcie ofert nastąpiło 28.04.2015 r., a Zamawiający dokonał wyboru
oferty najkorzystniejszej 30.04.2015 r. czyli dwa dni po ich otwarciu. Z analizy dokumentacji
wynika, że Zamawiający nie podjął żadnych czynności zmierzających do wyjaśnienia ceny
zaproponowanej przez Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.
W związku z faktem, że cena oferty była niższa o ponad 30% od wartości
zamówienia, to w takim przypadku, zgodnie z art. 90 ust. 1, Zamawiający miał obowiązek
dokonania wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny.
Przedmiotowe wezwanie powinno zawierać konkretne wymagania w zakresie wyjaśnienia
ceny. Biorąc pod uwagę fakt, że Zamawiający w SIWZ nie sformułował żadnych żądań co do
sposobu kalkulacji ceny, wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym a Zamawiający
nie żądał dołączenia kosztorysów do złożonej oferty, wezwanie do wyjaśnień ceny jest
jedyną możliwością dokonania jej analizy. Na marginesie tylko należy stwierdzić, że
zachowanie Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu jest bardzo rzadko spotykane.
W przetargu powyżej tzw. progów unijnych praktycznie nie spotykane jest, żeby
Zamawiający nie formułował żadnych warunków uczestnictwa w postępowaniu
przetargowym oraz nie żądał żadnej kalkulacji cen. Na potwierdzenie stanowiska
Odwołującego w zakresie obowiązku wezwania do złożenia wyjaśnień należy przytoczyć
następujące orzeczenia KIO:
• wyrok z dnia 15.01.2015 r. sygn. akt: KIO 2766/14 - „W obecnym brzmieniu przepis art. 90
ust. 1 zobowiązuje zamawiającego do żądania udzielenia wyjaśnień, wraz z dowodami,
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżelicena oferty jest
niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych
ofert: Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny …..Obowiązekwszczynania procedury na podstawie art. 90 ust. 1 P.z.p.
występuje w każdym przypadku, gdy zamawiający ustali, że zachodzi, co najmniej jedna
z wymienionych w tym przepisie okoliczności..."
• wyrok z dnia 18.03.2015 r. sygn. akt: KIO 417/15 - „W świetle art. 90 ust. 1 ustawy P.z.p.,
w brzmieniu ustalonym wskutek wejścia w życie ww. ustawy nowelizującej, jeżeli cena oferty
wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości
zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia
zgodnie
z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie
dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ...."
• wyrok z dnia 17.03.2015 r. sygn. akt: KIO 417/15 - „Wprowadzenie do wyliczenia przepisu
art. 90 Pzp brzmi »Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów, w szczególności
jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny, w szczególności w zakresie [...] [podkreślenie Izba] ... W związku
z jednoznacznie brzmiącym przepisem
art. 90 ust. 1 Pzp zamawiający nie mają innej
możliwości,
a tylko w przypadkuwystąpienia kwoty oferty niższej o 30% od wartości
zamówienia mają obowiązek zwrócenia się o udzielenie wyjaśnień, w tym o złożenie
dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Obowiązek takiego badaniaceny powstaje nawet jeżeli różnica cen w najmniejszym stopniu
przekracza 30% …Obowiązek ten występuje nawet jeżeli w innych postępowaniach
zaoferowana cena nie budziła wątpliwości lub została wyjaśniona jako cena uzasadnienie
niższa niż ustawowy próg 30%. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych nie dopuszczają istnienia żadnych wyjątków od bezwzględnego żądania wyjaśnień przez zamawiającego w stosunku do każdego z wykonawców, którego
oferta opiewa na cenę niższą niż 30% od wartości szacunkowej zamówienia. Wynika to
wprost z brzmienia
art. 90 ust. 1 Pzp. W związku z tym Izba musi uwzględnić odwołanie
w zakresie rozpoznawanego zarzutu i nakazać zamawiającemu dokonanie unieważnienia
czynności polegającej na wyborze jako najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Inżynieria Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie
[pełnomocnik] i Zakład Produkcyjno-Usługowy Międzyrzecz Polskie Rury Preizolowane Sp.
z o.o. z siedzibą w Międzyrzeczu oraz nakazać zamawiającemu dokonania ponownego
badania i oceny złożonych ofert. W trakcie czynności badania złożonych ofert zamawiający
musi zastosować się do przepisu
art. 90 ust. 1 Pzp i zwrócić się o udzielenie wyjaśnień do
wykonawców, których ceny ofertowe są niższe o 30% od wartości zamówienia ".
Biorąc powyższe pod uwagę stwierdził, że Zamawiający zaniechał czynności do
dokonania, której był zobowiązany. Zamawiający dokonując wyboru oferty bez wykonania
dyspozycji art. 90 ust. 1, w sytuacji gdy zaistniały przesłanki do jego zastosowania, naruszył
art. 7 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 Pzp.
Zamawiający w dniu 11.05.2015 r. wezwał (faxem i e-mailem) wraz kopią odwołania,
w trybie art. 185 ust.1 Pzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału
w postępowaniu odwoławczym. Żadne przystąpienia nie miały miejsca.
Do otwarcia posiedzenia Zamawiający wobec wniesienia odwołanie do Prezesa KIO
nie wniósł na piśmie, w trybie art. 186 ust. 1 Pzp, odpowiedzi na odwołanie.
W dniu 26.05.2015 r. w związku z postanowieniem Izby z dnia 19.05.2015 r. odbyło
się posiedzenie niejawne z udziałem stron.
Na
posiedzeniu
niejawnym
z
udziałem
stron,
umocowany
pełnomocnik
Zamawiającego, oświadczył, że uwzględnia w całości odwołanie z 11.05.2015 r. wniesione
przez Konsorcjum Hybudrog.
Uwzględniając powyższe, Izba uznała, że istniała podstawa do przyjęcia, iż
postępowanie odwoławcze – stosownie do dyspozycji art. 186 ust. 2 Pzp - należało umorzyć.
Wobec ustalenia, że Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu,
zgodnie z żądaniem Odwołującego, a po stronie Zamawiającego nie przystąpił żaden
wykonawca, Izba – działając na podstawie art. 186 ust. 2 oraz art. 192 ust. 1 zd. 2 Pzp –
umorzyła postępowanie odwoławcze w sprawie o sygn. akt: KIO 967/15 na posiedzeniu
niejawnym z udziałem stron.
Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego Izba uwzględniła, iż z mocy art.
186 ust. 6 pkt 1 Pzp koszty te znoszą się wzajemnie, jednocześnie nakazując dokonanie
zwrotu Odwołującemu kwoty uiszczonej tytułem wpisu, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym
i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238).
Zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca
2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (t.j.: Dz. U. z 2014,
poz. 964) - postanowienie wydano na posiedzeniu niejawnym. W oparciu o § 32 ww.
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpatrywaniu odwołań, ogłoszenie postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze wydanego na posiedzeniu niejawnym następuje przez
wywieszenie sentencji postanowienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Krajowej Izby
Odwoławczej, a informacja o ogłoszeniu podawana jest na stronie internetowej Urzędu
Zamówień Publicznych. Odpis postanowienia przesyła się stronom i uczestnikom
postępowania odwoławczego.
Przewodniczący:
…………………………………
1. umorzyć postępowanie odwoławcze;
2. nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz
Konsorcjum firm: 1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez
S.A., Poligono Industrail p-30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada
(Partner), z adresem na rzecz lidera konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234
Warszawa kwoty 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy),
stanowiącej uiszczony wpis od odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie -
w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego
w Olsztynie.
Przewodniczący:
…………………………………
Sygn. akt: KIO 967/15
U z a s a d n i e n i e
Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Budowa trasy rowerowej na terenie powiatu bartoszyckiego w gminie
i mieście Górowo Iławeckie”, nr ZP.272A.26.2015, zostało wszczęte ogłoszeniem
w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich za numerem 2015/S
052-089784 z 11.03.2015 r., przez Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilli Plater 1,
10-562 Olsztyn działające w imieniu i na rzecz: 1) Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
2) Miasta Górowo Iławeckie; 3) Gminy Górowo Iławeckie; 4) Powiatu Bartoszyckiego zwane
dalej: „Zamawiającym”.
W dniu 30.04.2015 r. (faxem i e-mailem)
Zamawiający poinformował o wyborze oferty
najkorzystniejszej Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane „ROMBUD” Sp. z o.o.,
ul. Lubelska 37 C, 10-408 Olsztyn zwane dalej: „Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane
„ROMBUD” Sp. z o.o.”. Drugą pozycje w rankingu złożonych ofert zajęło:
Konsorcjum firm:
1) Hybudrog Sp. z o.o. (Lider) 2) Construcciones Perez Jimenez S.A., Poligono Industrail p-
30 El Florio, Avda. Andalucia s/n, CP:18015, Granada (Partner), z adresem na rzecz lidera
konsorcjum: ul. Kasprzaka 49, 01-234 Warszawa
zwane dalej: „Konsorcjum Hybudrog” albo
„Odwołującym”.
W dniu 11.05.2015 r. (wpływ bezpośredni do Prezesa KIO) Konsorcjum Hybudrog
wniosło odwołanie na czynność z 30.04.2015 r. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał
w dniu 11.05.2015 r. (e-mailem). Odwołanie zostało wniesione na:
•
Zaniechanie wezwania, w trybie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej:
„Pzp”, do wyjaśnień ceny zaproponowanej w ofercie złożonej przez wykonawcę Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMB UD Sp. z o. o.
•
Dokonanie
czynności
wyboru,
jako
najkorzystniejszej,
oferty
Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. bez wezwania do wyjaśnień ceny w trybie
art. 90 ust. 1 Pzp,
Opisane powyżej czynności, których dokonał Zamawiający lub których dokonania
zaniechał, naruszają przepisy Pzp oraz zapisy postanowień SIWZ, a w szczególności
naruszają dyspozycje art. 7 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 Pzp.
Odwołujący wnosił o nakazanie Zamawiającemu:
•
unieważnienie czynności wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy
Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
•
wezwanie wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp.
z o.o., w trybie art. 90 ust. 1 Pzp, do złożenia wyjaśnień ceny zaproponowanej w ofercie,
•
dokonania ponownej oceny złożonych ofert,
•
ponowny wybór oferty najkorzystniejszej.
W dniu 30.04.2015 r. Zamawiający za pomocą faksu przesłał Odwołującemu pismo
zawierające informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, i Według Zamawiającego, po
dokonaniu przez niego analizy i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu
przetargowym,
najkorzystniejszą
ofertą,
była
oferta
wykonawcy
Warmińskie
Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. Po dokonanej przez Odwołującego
analizie oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
Odwołujący ustalił co następuje:
1. Wartość zamówienia, zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego zamieszczonym m.in.
w piśmie z 29.04.2015 r., wynosiła 14 456 091,80 zł brutto. Taką samą kwotę podał
Zamawiający przed otwarciem ofert, jako kwotę zamówienia.
2. Kwota oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.,
wynosiła 9 207 260,04 zł brutto,
3. Cena oferta wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.
jest niższa o 36,31% od wartości zamówienia oszacowanym i podanym do wiadomości przez
Zamawiającego. W tym miejscu należy przytoczyć brzmienie art. 90 ust. 1 Pzp. Zgodnie
z tym przepisem: „Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny..."
Przytoczony powyżej przepis formułuje dyspozycję skierowaną do Zamawiającego,
która nakłada na niego obowiązek wezwania wykonawcy do złożenia wyśnień w zakresie
zaoferowanej przez niego ceny. Obowiązek ten zmaterializuje się w sytuacji gdy nastąpi
jedna z przesłanek wymieniona w tym przepisie a mianowicie:
1. Gdy zaproponowana przez wykonawcę cena w opinii Zamawiającego jest nierealna i nie
daje podstaw do twierdzenia, że możliwe jest wykonanie przedmiotu umowy za
zaproponowaną cenę,
2. Gdy cena oferty jest niższa o 30% od:
a. wartości zamówienia,
lub
b. średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
Przesłanka opisana w pkt 1 oparta jest na pewnej uznaniowości Zamawiającego.
Jeżeli uzna on, opierając się na swoim doświadczeniu w związku funkcjonowaniem danego
rynku, że cena zaproponowana przez wykonawcę, niższa nawet o np. 10% od wartości
zamówienia jest ceną nierealną ma prawo wezwać wykonawcę do wyjaśnień ceny.
W odróżnieniu od przesłanki z pkt 1, przesłanka opisana w pkt 2 nakłada na Zamawiającego
OBOWIĄZEK wezwania wykonawcy do wyjaśnień ceny. Należy więc stwierdzić, że
w każdym przypadku gdy cena oferty jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej Zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień.
Należy również stwierdzić, że sam fakt zaistnienia jednej z dwóch przesłanek opisanych
w pkt 2a lub w pkt 2b powoduje obowiązek dokonania przez Zamawiającego czynności
wezwania do wyjaśnień ceny.
Zaistnienie jednej z opisanych powyżej przesłanek zmusza Zamawiającego do
określonego zachowania. Z godnie z brzmieniem przepisu art. 90 ust. 1 Zamawiający musiżądać złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Ustawodawca wprost określa wymagania, które musi Zamawiający w takiej sytuacji
wyegzekwować od wykonawcy. Zamawiający musi zażądać szczegółowych wyjaśnień od
wykonawcy dotyczących elementów składowych ceny. Wykonawca musi wykazać
i udowodnić, że poszczególne elementy składowe jego ceny są realne i adekwatne do
wymagań Zamawiającego. Wykonawca musi udowodnić, że zakres robót określony przez
Zamawiającego w przedmiarze robót, został przez niego uwzględniony w całości a ceny
przez niego proponowane są cenami znajdującymi odzwierciedlenie w aktualnej sytuacji
rynkowej.
Należy pamiętać również, że praktycznie w każdym przypadku, gdy Zamawiający
zaniechał wezwania wykonawcy do wyjaśnień zaniżonej ceny, wykonawca ten w trakcie
realizacji zawartej umowy występuje z wnioskami o zwiększenie kwoty wykonania inwestycji
będącej przedmiotem umowy. Zdarza się również, że ten sam wykonawca oferuje rażąco
niską cenę za wykonanie danej inwestycji licząc na to, że nie będzie wykonywał wszystkich
robót opisanych w przedmiarach. Znowelizowany przepis art. 90 ust. 1 miał zapobiec
opisanym powyżej sytuacjom.
W tym miejscu należy również nadmienić, że czynność wezwania do wyjaśnień ceny,
w trybie art. 90 ust. 1 Pzp, ma doniosłe znaczenie dla wyniku postępowania przetargowego.
Sam fakt dokonania wezwania jak i sposób sformułowania pytań dotyczących ceny ma
wpływ na odpowiedzi wykonawcy. Czynności te są podstawą do podjęcia decyzji przez
Zamawiającego w zakresie sposobu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego.
Przekładając powyższe rozważania na zaistniałą sytuację faktyczną należy
stwierdzić, że w sytuacji gdy cena oferty wykonawcy Warmińskie Przedsiębiorstwo
Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. była niższa o 36,31% od wartości zamówienia, Zamawiający
miał obowiązek dokonania wezwania tego wykonawcy do złożenia wyjaśnień swojej ceny.
Odwołujący przesłał do Zamawiającego wniosek o dokonanie wglądu do oferty złożonej
przez Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o. oraz całej dokumentacji
dotyczącej postępowania przetargowego.
Zamawiający udostępnił ofertę oraz dokumentację przetargową w dniu 04.05.2015 r.
a więc już po dokonaniu przez niego czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Należy
również nadmienić, że otwarcie ofert nastąpiło 28.04.2015 r., a Zamawiający dokonał wyboru
oferty najkorzystniejszej 30.04.2015 r. czyli dwa dni po ich otwarciu. Z analizy dokumentacji
wynika, że Zamawiający nie podjął żadnych czynności zmierzających do wyjaśnienia ceny
zaproponowanej przez Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane ROMBUD Sp. z o.o.
W związku z faktem, że cena oferty była niższa o ponad 30% od wartości
zamówienia, to w takim przypadku, zgodnie z art. 90 ust. 1, Zamawiający miał obowiązek
dokonania wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny.
Przedmiotowe wezwanie powinno zawierać konkretne wymagania w zakresie wyjaśnienia
ceny. Biorąc pod uwagę fakt, że Zamawiający w SIWZ nie sformułował żadnych żądań co do
sposobu kalkulacji ceny, wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym a Zamawiający
nie żądał dołączenia kosztorysów do złożonej oferty, wezwanie do wyjaśnień ceny jest
jedyną możliwością dokonania jej analizy. Na marginesie tylko należy stwierdzić, że
zachowanie Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu jest bardzo rzadko spotykane.
W przetargu powyżej tzw. progów unijnych praktycznie nie spotykane jest, żeby
Zamawiający nie formułował żadnych warunków uczestnictwa w postępowaniu
przetargowym oraz nie żądał żadnej kalkulacji cen. Na potwierdzenie stanowiska
Odwołującego w zakresie obowiązku wezwania do złożenia wyjaśnień należy przytoczyć
następujące orzeczenia KIO:
• wyrok z dnia 15.01.2015 r. sygn. akt: KIO 2766/14 - „W obecnym brzmieniu przepis art. 90
ust. 1 zobowiązuje zamawiającego do żądania udzielenia wyjaśnień, wraz z dowodami,
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżelicena oferty jest
niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych
ofert: Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny …..Obowiązekwszczynania procedury na podstawie art. 90 ust. 1 P.z.p.
występuje w każdym przypadku, gdy zamawiający ustali, że zachodzi, co najmniej jedna
z wymienionych w tym przepisie okoliczności..."
• wyrok z dnia 18.03.2015 r. sygn. akt: KIO 417/15 - „W świetle art. 90 ust. 1 ustawy P.z.p.,
w brzmieniu ustalonym wskutek wejścia w życie ww. ustawy nowelizującej, jeżeli cena oferty
wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości
zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia
zgodnie
z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie
dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ...."
• wyrok z dnia 17.03.2015 r. sygn. akt: KIO 417/15 - „Wprowadzenie do wyliczenia przepisu
art. 90 Pzp brzmi »Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów, w szczególności
jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny, w szczególności w zakresie [...] [podkreślenie Izba] ... W związku
z jednoznacznie brzmiącym przepisem
art. 90 ust. 1 Pzp zamawiający nie mają innej
możliwości,
a tylko w przypadkuwystąpienia kwoty oferty niższej o 30% od wartości
zamówienia mają obowiązek zwrócenia się o udzielenie wyjaśnień, w tym o złożenie
dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Obowiązek takiego badaniaceny powstaje nawet jeżeli różnica cen w najmniejszym stopniu
przekracza 30% …Obowiązek ten występuje nawet jeżeli w innych postępowaniach
zaoferowana cena nie budziła wątpliwości lub została wyjaśniona jako cena uzasadnienie
niższa niż ustawowy próg 30%. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych nie dopuszczają istnienia żadnych wyjątków od bezwzględnego żądania wyjaśnień przez zamawiającego w stosunku do każdego z wykonawców, którego
oferta opiewa na cenę niższą niż 30% od wartości szacunkowej zamówienia. Wynika to
wprost z brzmienia
art. 90 ust. 1 Pzp. W związku z tym Izba musi uwzględnić odwołanie
w zakresie rozpoznawanego zarzutu i nakazać zamawiającemu dokonanie unieważnienia
czynności polegającej na wyborze jako najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Inżynieria Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie
[pełnomocnik] i Zakład Produkcyjno-Usługowy Międzyrzecz Polskie Rury Preizolowane Sp.
z o.o. z siedzibą w Międzyrzeczu oraz nakazać zamawiającemu dokonania ponownego
badania i oceny złożonych ofert. W trakcie czynności badania złożonych ofert zamawiający
musi zastosować się do przepisu
art. 90 ust. 1 Pzp i zwrócić się o udzielenie wyjaśnień do
wykonawców, których ceny ofertowe są niższe o 30% od wartości zamówienia ".
Biorąc powyższe pod uwagę stwierdził, że Zamawiający zaniechał czynności do
dokonania, której był zobowiązany. Zamawiający dokonując wyboru oferty bez wykonania
dyspozycji art. 90 ust. 1, w sytuacji gdy zaistniały przesłanki do jego zastosowania, naruszył
art. 7 ust. 1 oraz art. 90 ust. 1 Pzp.
Zamawiający w dniu 11.05.2015 r. wezwał (faxem i e-mailem) wraz kopią odwołania,
w trybie art. 185 ust.1 Pzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału
w postępowaniu odwoławczym. Żadne przystąpienia nie miały miejsca.
Do otwarcia posiedzenia Zamawiający wobec wniesienia odwołanie do Prezesa KIO
nie wniósł na piśmie, w trybie art. 186 ust. 1 Pzp, odpowiedzi na odwołanie.
W dniu 26.05.2015 r. w związku z postanowieniem Izby z dnia 19.05.2015 r. odbyło
się posiedzenie niejawne z udziałem stron.
Na
posiedzeniu
niejawnym
z
udziałem
stron,
umocowany
pełnomocnik
Zamawiającego, oświadczył, że uwzględnia w całości odwołanie z 11.05.2015 r. wniesione
przez Konsorcjum Hybudrog.
Uwzględniając powyższe, Izba uznała, że istniała podstawa do przyjęcia, iż
postępowanie odwoławcze – stosownie do dyspozycji art. 186 ust. 2 Pzp - należało umorzyć.
Wobec ustalenia, że Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu,
zgodnie z żądaniem Odwołującego, a po stronie Zamawiającego nie przystąpił żaden
wykonawca, Izba – działając na podstawie art. 186 ust. 2 oraz art. 192 ust. 1 zd. 2 Pzp –
umorzyła postępowanie odwoławcze w sprawie o sygn. akt: KIO 967/15 na posiedzeniu
niejawnym z udziałem stron.
Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego Izba uwzględniła, iż z mocy art.
186 ust. 6 pkt 1 Pzp koszty te znoszą się wzajemnie, jednocześnie nakazując dokonanie
zwrotu Odwołującemu kwoty uiszczonej tytułem wpisu, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym
i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238).
Zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca
2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (t.j.: Dz. U. z 2014,
poz. 964) - postanowienie wydano na posiedzeniu niejawnym. W oparciu o § 32 ww.
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpatrywaniu odwołań, ogłoszenie postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze wydanego na posiedzeniu niejawnym następuje przez
wywieszenie sentencji postanowienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Krajowej Izby
Odwoławczej, a informacja o ogłoszeniu podawana jest na stronie internetowej Urzędu
Zamówień Publicznych. Odpis postanowienia przesyła się stronom i uczestnikom
postępowania odwoławczego.
Przewodniczący:
…………………………………
Wcześniejsze orzeczenia:
- Sygn. akt KIO 263/15 z dnia 2015-12-23
- Sygn. akt KIO 1611/15 z dnia 2015-08-07
- Sygn. akt KIO 1490/15, KIO 1577/15, KIO 1584/15 z dnia 2015-08-06
- Sygn. akt KIO 1560/15 z dnia 2015-08-04
- Sygn. akt KIO 1519/15 z dnia 2015-07-31
