Kraków: Przeprowadzenie staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w M.M. DRUK SERWIS Sp. z o.o. w Skawinie
Numer ogłoszenia: 94857 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 60833 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 617 88 88, faks 12 410 43 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w M.M. DRUK SERWIS Sp. z o.o. w Skawinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w 2013 roku w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla młodzieży Zespołów Szkół Zawodowych w Krakowie z branży poligraficzno-medialnej kształcącej się w zawodach między innymi: technik cyfrowych procesów graficznych, technik poligraf, technik organizacji reklamy, fototechnik w zakładzie M.M. Druk Serwis Sp. z o.o., 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 73. Grupa uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej dwóch osób, które realizują program - stażu - wizyty zawodoznawczej w M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej jednej osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej nie może być jednocześnie osobą realizującą program stażu - wizyty zawodoznawczej. Terminy staży - wizyt zawodoznawczych: Grupa 1: jeden dzień w robocze dni tygodnia w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.06.2013 r. Grupa 2: jeden dzień w robocze dni tygodnia w okresie od dnia 01.09.2013 r. do dnia 29.11.2013 r. Za dni robocze rozumie się wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel. Dokładne terminy staży-wizyt zawodoznawczych zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z zakładem M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. oraz z Liderem szkolnym projektu. Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) w ramach jednego stażu - wizyty zawodoznawczej: 8 (nie obejmuje czasu przejazdów i posiłku). Cele realizowane podczas stażu - wizyty zawodoznawczej: I. Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: 1. przebiegiem pracy firmy specjalizującej się w usłudze Print Management, a w szczególności zapoznanie się ze specyfiką pracy: - biura obsługi klienta, - studia graficznego, 2. z obsługą specjalistycznego oprogramowania CRM, integrującego działania wszystkich działów firmy (zasady pracy na systemie, zalety, funkcjonalność), 3. pracą w firmie posiadającej certyfikację ISO (sposób pracy, obieg dokumentów). Uczniowie zostaną zapoznani: ze strukturą firmy, stanowiskami pracy, nowoczesnymi technologiami poligraficznymi (m.in. druk cyfrowy). II. Uczniowie zostaną zapoznani: 1. Z wymaganymi kwalifikacjami na dane stanowisko pracy, 2. Z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, wymaganiami psychologicznymi i perspektywami zatrudnienia, 3. Z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania: specjalisty ds. kalkulacji, dyrektora kreatywnego w dziale graficznym oraz specjalistów ds. obsługi klienta. III. Wywiady / spotkania z pracownikami firmy: Specjalista ds. kalkulacji - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - Kalkulować koszty usług poligraficznych, - Negocjować ceny i warunki współpracy z dostawcami, - Wybrać najlepszego wykonawcę danego zlecenia, - Ustalać terminy i warunki wykonywanych zleceń z drukarniami, - Ustalać i udostępniać harmonogramy produkcji, - Nadzorować terminowość wykonania zleconych usług poligraficznych, - Nadzorować proces produkcji i kontrola jakości, - Weryfikować koszty produkcji z kalkulacją i akceptacją faktur od dostawców, - Wystawiać właściwe dla procesu produkcji dokumenty (WZ). Grafik komputerowy - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - tworzyć projekty graficzne na podstawie karty produktu i we współpracy z konsultantami poligrafii, - przygotowywać materiały do prezentacji oraz makiety do wykonywanych projektów, - sprawdzać poprawność plików do druku, - współpracować z działem produkcji i drukarniami w zakresie przygotowania i przekazania materiałów do druku, - przygotowywać i przekazywać pliki do druku zgodnie z kartą produktu i specyfikacją drukarni, - kalkulować koszty usług graficznych w odpowiedzi na zapytania konsultantów poligrafii. Konsultant Poligrafii - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak: - aktywnie poszukiwać nowych klientów, - współpracować z działem graficznym, produkcją i logistyką w opracowywaniu rozwiązań dostosowanych do potrzeb klienta, - kalkulować ceny na podstawie kalkulacji wewnętrznych (graficznych, produkcyjnych, logistycznych), - negocjować ceny oraz warunki kontraktów z klientami, - przygotowywać oferty handlowe. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1. a) Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze, jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. b) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Lidera szkolnego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. 2. W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po zakładzie pracy oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy zakładu pracy posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym zakładzie pracy została wstępnie uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest umówić z zakładem pracy szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w zakładzie. 3. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia: 3.1.) W ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika każdego stażu - wizyty zawodoznawczej w postaci: 1 x dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania oraz deseru, a także jednego napoju gorącego (do wyboru przez uczestników) oraz jednego napoju zimnego w ciągu stażu - wizyty zawodoznawczej. 3.2.) Szczegółowy jadłospis w zakresie wyżywienia zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez Lidera szkolnego projektu przed terminem wyjazdu na każdy staż - wizytę zawodoznawczą. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 5. Szczegółowe warunki dotyczące transportu w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami lub busami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu, b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami lub busami posiadającymi ważne badania techniczne, c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Liderowi szkolnemu projektu najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą, a Lider szkolny projektu przekazuje Wykonawcy imienną listę uczestników stażu - wizyty bezpośrednio przed wyjazdem na staż - wizytę zawodoznawczą. 8. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla Grupy 1, który będzie realizował, uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godziny wyjazdu, miejsc i godzin pobytu, adresu punktu żywieniowego, szczegółowego jadłospisu, programu stażu - wizyty zawodoznawczej). 9. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla Grupy 2, który będzie realizował, uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godziny wyjazdu, miejsc i godzin pobytu, adresu punktu żywieniowego, szczegółowego jadłospisu, programu stażu - wizyty zawodoznawczej). 10. Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają korzystanie z zapewnionego wyżywienia (osobno posiłku i zimnego napoju) - na listach sporządzonych przez Wykonawcę, które następnie przekazuje Zamawiającemu. 11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, którą Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej: notatnik A4, długopis, teczkę kartonową A4 - opatrzone logo projektu. 13. Wykonawca w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej opracowuje i przeprowadza wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimową końcową ankietę i przekazuje ją Zamawiającemu. 14. Wykonawca w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej prowadzi rejestr (listę obecności) potwierdzającą uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazuje go Zamawiającemu. Wykonawca wydaje każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej, a kserokopie zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej przekazuje Zamawiającemu. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce / Program: Kapitał ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Spółka Jawna, ul. Piłsudskiego 73, 32-050 Skawina, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16420,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19600,00

• Oferta z najniższą ceną: 19600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23990,00

• Waluta: PLN.