II.4) Główny kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania
Dodatkowe kody CPV:90919200-4

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
data zakończenia 28.02.2018 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
24/04/2017

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:
podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: Świadczenie usług sprzątania sal konferencyjnych w dni wolne od pracy tj. soboty i niedziele

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Przyczyną dokonania zmiany w umowie była okoliczność niemożliwa do przewidzenia pomimo zachowania należytej staranności przez zamawiającego. Nieprzewidzianą okolicznością, która spowodowała potrzebę zmiany umowy nr 1/DA/2017 z dnia 1 marca 2017 roku jest zawarcie przez ŁARR S.A. w dniu 1 marca 2017 roku umowy najmu sal konferencyjnych znajdujących się w siedzibie ŁARR S.A. przy ul. Narutowicza 34 w Łodzi, z Łódzką Izbą Przemysłowo-Handlową. Nie było to wiadome w chwili przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie zaś z treścią § 2 w/w umowy najmu, ŁARR S.A. jest zobowiązana zapewnić sprzątanie sal dostępnych dla uczestników spotkań organizowanych przez najemcę. Trzeba dodać, że przedmiotem tej umowy jest najem sal konferencyjnych także w wybrane dni wolne od pracy tj. soboty i niedziele. Należy podkreślić, że Spółka ŁARR S.A. dotychczas nie wynajmowała lokali w okresach wolnych od pracy. Z tej przyczyny, nie można było spodziewać się, że zakres usług sprzątania będzie większy od przewidzianego pierwotnie. Uzupełniając powyższe wyjaśnienia podaję, że ogłoszenie o zamówieniu na kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach należących do spółki ŁARR S.A. zostało podane do wiadomości publicznej dnia 20.01.2017 r. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano w dniu 14.02.2017 r. Z uwagi na to, że wybrany Wykonawca w dniu 24.02.2017 r. odstąpił od podpisania umowy, komisja przetargowa dokonała wyboru kolejnego Wykonawcy, spośród pozostałych oferentów. Jednocześnie, dopiero na tym etapie postępowania kierownik zamawiającego powziął wiadomość o zamiarze podpisania pomiędzy ŁARR S.A., a ŁIPH umowy najmu sal konferencyjnych, zakładającej najem - jak wcześniej wskazano - w wybrane dni wolne od pracy, tj. soboty i niedziele. Zgodnie z art. 38 ust. 4 w zw. z art. 36 ust. 1 pkt 3 PZP, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zatem, na etapie oceny ofert nie było prawnej możliwości zmiany opisu przedmiotu zamówienia ani innych elementów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: