Nysa: Organizacja występów artystycznych w ramach projektu Promocja Twierdzy Nysa- wielokulturowego produktu turystycznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Numer ogłoszenia: 90588 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nyski Dom Kultury im. Wandy Pawlik w Nysie , ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa, woj. opolskie, tel. 77 433 33 37, faks 77 433 44 75.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ndk.nysa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja występów artystycznych w ramach projektu Promocja Twierdzy Nysa- wielokulturowego produktu turystycznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja występów artystycznych w ramach projektu Promocja Twierdzy Nysa- wielokulturowego produktu turystycznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego : I-Festiwal Hip-Hop Fest Nysa II- Festiwal Reggae Fest Nysa III-Festiwal Metalowa Twierdza IV-Festiwal Teatru Ulicznego V-Festiwal folklorystyczny Folk fiesta Nysa 2014 1)W ramach festiwali hip-hopowego, reggae oraz rokowego(metal, punk rock) wystąpią zespoły profesjonalne oraz amatorskie - łącznie 36 zespołów w ciągu 6 dni trwania festiwali. Lista zespołów stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2)W ramach festiwalu teatralnego zakłada się występ min. jednego teatru ulicznego oraz uliczne pokazy kuglarskie. 3)W ramach festiwalu folklorystycznego Folk fiesta Nysa 2014 w dniach od 14 do 15 sierpnia mają się odbyć min. 4 korowody uliczne w miastach Nysa, Brzeg, Kluczbork i Namysłów (lub w innych miastach w woj. opolskim). Korowody uliczne maja być zorganizowane z udziałem zespołów uczestniczących w festiwalu. Organizacja korowodów ulicznych leży całkowicie po stronie wykonawcy. W dniach 15-17 sierpnia 2014 r. mają się odbyć 3 dniowe występy zespołów folklorystycznych w ramach festiwalu. Zakładana liczba zespołów to min. 10. Wymagania dotyczące zespołów: - zespoły folklorystyczne/ludowe (nie folkowe) , ubrane w stroje narodowe, preferencyjnie z zespołem instrumentalnym lub wokalno- instrumentalnym. - zespoły pochodzić muszą z różnych krajów (w tym maksymalnie 2 zespoły polskie) europejskich jak też z innych kontynentów. Ponadto w ramach festiwalu wykonawca zorganizuje jeden koncert zespołu- gwiazdy o renomie ponadnarodowej. Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny za organizację festiwalu, w tym organizację wiz zespołom, jeżeli taka wiza jest wymagana. Wykonawca jest zobligowany do przedłożenia listy wszystkich uczestniczących zespołów przed podpisaniem umowy. Zamawiający potwierdza, że zespoły ujęte w załączniku nr 1 do umowy potwierdziły dostępność terminów. W przypadku zmiany decyzji zespołu wykonawca uzgodni z Zamawiającym, w terminie 3 dniowym, zmianę na zespól o podobnej renomie, charakterze oraz cenie rynkowej. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z organizacją festiwali, za wyjątkiem obsługi medycznej, przeciwpożarowej, ochrony i ubezpieczenia jak tez promocji. Wykonawca nie pokrywa kosztów konferansjerów, dyrektorów artystycznych czy scenarzystów. Wykonawca nie pokrywa kosztów wynajęcia nagłośnienia i oświetlenia. Wykonawca nie pokrywa kosztów ZAIKS. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy wszystkich zespołów wraz z riderami technicznymi oraz programami artystycznymi (list utworów) poszczególnych wykonawców w terminie co najmniej 30 dni przed każdą imprezą Miejsce wykonania zamówienia 1) Festiwal HIP - HOP Nysa w dniach 27-28 czerwca 2014r. Miejsce: Fort nr 2 w Nysie, 2) Festiwal Nysa Reggae Fest w dniach 18-19 lipca 2014r. Miejsce: Fort Wodny w Nysie, 3) Festiwal Metalowa Twierdza w dniach 22-23 sierpnia 2014r. Miejsce: Bastion Morawski w Nysie, 4) Festiwal Teatru Ulicznego w dniu 02 sierpnia 2014r. Miejsce: Wieża Ciśnień - Fort Prusy w Nysie 5) Festiwal Folk fiesta w dniach 15-17 sierpnia 2014r. Miejsce: Bastion św. Jadwigi w Nysie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 5 000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat usług , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz załączeniem dokumentów: Jako warunek konieczny przystąpienia do przetargu nieograniczonego jest przedłożenie minimum dwóch referencji lub udokumentowania samodzielnej organizacji dotyczących kompleksowej organizacji imprez kulturalnych o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia tj.: a)kompleksowość - impreza z udziałem wielu wykonawców - minimum 3 b)uczestnictwo zagranicznego wykonawcy przynajmniej w 1 imprezie podanej w wykazie usług. c)status imprezy o charakterze masowym tj. impreza plenerowa lub halowa zorganizowana dla minimum 1000 osób. d)liczba zorganizowanych imprez nie mniej niż dwie W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie łączne doświadczenie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Potwierdzenie wniesienia wadium, ofertę, oświadczenie,ze wykonawca nie zalega z opłacaniem z opłacaniem podatków wobec Urzędu Skarbowego i z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do wykazu usług należy dołączyć dowody wykazujące należyte wykonanie usług. Dowodami, o których mowa wyżej są: -poświadczenie , które powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert -lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń o których mowa wyżej. Przedkładane dowody potwierdzające wykonane usług mają zawierać co najmniej: -wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, -wskazanie zakresu usług, -wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), -opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, że prace ostały wykonane zgodnie z umową i należycie wykonane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ndk.nysa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nyski Dom Kultury, 48-300 Nysa ul.Wałowa 7 sekretariat II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Nyski Dom Kultury, 48-300 Nysa ul.Wałowa 7 sekretariat II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak