Wrocław: Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w kategorii wagowej do 50 gr
Numer ogłoszenia: 88796 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 48224 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w kategorii wagowej do 50 gr.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w kategorii wagowej do 50 gr. Szczegółowe parametry zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, będącym załącznikiem do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.00.00.00 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 503500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 503500,00

• Oferta z najniższą ceną: 503500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 503500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ustawa Prawo Pocztowe art. 46 stanowi: tylko Poczcie Polskiej powierza się obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego. 2. Moc dokumentu urzędowego ma potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego - art. 45. tejże ustawy. Oznacza to, że potwierdzenie nadania może być dowodem w sprawie (nie mają takiej mocy dokumenty wydane przez innych operatorów pocztowych). 3. Operatorowi publicznemu, tj. Poczcie Polskiej, przysługuje wyłączność świadczenia usług pocztowych nazwanych usługami zastrzeżonymi ,tj. obecnie w przedziale do 50g.- art.47 ustawy. Oznacza to, że firmy konkurencyjne wobec Poczty Polskiej mogą nadawać takie przesyłki, ale pod warunkiem, że opłata pobrana od nadawcy będzie nie niższa niż 2,5 krotność opłaty za przyjęcie, przemieszczenie, doręczenie przesyłki listowej, stanowiącej przesyłkę najniższego przedziału wagowego najszybszej kategorii, określonej w cenniku powszechnych usług pocztowych operatora publicznego ( Poczty Polskiej), zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. 4. Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, tj. przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( z póź. zmianami ), jasno i przejrzyście określa procedury reklamacyjne i odszkodowawcze. To niezwykle ważny zapis, zwłaszcza dla UMWD, gdzie wpływają wnioski o otrzymanie dotacji z Unii Europejskiej. W razie niedotrzymania przez Pocztę właściwych terminów, beneficjenci mogą występować z wnioskiem reklamacyjnym. Inni operatorzy nie mają zdefiniowanych takich procedur. 5. Poczta Polska doręcza przesyłki pocztowe do każdego miejsca w Polsce, w związku z rozbudowaną siecią placówek pocztowych w całym kraju. Firmy konkurencyjne ograniczają doręczanie przesyłek głównie do dużych miast, bądź do określonego obszaru. Dla UMWD fakt ten ma kluczowe znaczenie, gdyż przesyłki wysyłane są do wszystkich gmin, na terenie województwa dolnośląskiego. 5. Polska Poczta zapewnia szeroki asortyment usług komplementarnych do usług powszechnych ( list polecony , potwierdzenie odbioru, deklarowana wartość ). 6. Zapewnia jednakową cenę do każdego miejsca w kraju, w danym przedziale wagowym. 7. Poczta stwarza możliwość odbioru przesyłek nadawcy z siedziby klienta oraz możliwość dostarczenia korespondencji w godzinach ustalonych z Pocztą Polską. UMWD korzysta z tej usługi, która umożliwia stałe dostarczanie i odbiór przesyłek. Kiedyś sami wykonywaliśmy te usługę, co nastręczało wiele trudności. 8. Bardzo dobra dotychczasowa długoletnia współpraca z Poczta Polską, instytucją publiczną, z ogromnym doświadczeniem w dziedzinie usług pocztowych, z wypracowanymi zasadami współpracy z klientem masowymi, do jakich należy UMWD. 8. W ostatnim czasie znacznie wzrosła ilość pracowników Urzędu oraz wzrosła ilość programów operacyjnych, co powoduje koniczność przyjęcia i wydania ogromnej ilości korespondencji. Może ją obsłużyć jedynie sprawdzony i duży operator