Rybnik: Usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misjach gospodarczych w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi i Barcelonie
Numer ogłoszenia: 86962 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 39792 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misjach gospodarczych w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi i Barcelonie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji udziału przedstawicieli Miasta Rybnika w wyjazdach biznesowych / misji gospodarczej w ramach międzynarodowych targów w Abu Dhabi (w terminie 16-18.04.2013 r.) oraz w Barcelonie (w terminie 23-27.10.2013 r.), zgodna z poniższą specyfikacją: 1) zakup biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Abu Dhabi i z powrotem (Zjednoczone Emiraty Arabskie) oraz biletów lotniczych dla dwóch osób z Krakowa lub Katowic do Barcelony i z powrotem (Hiszpania) w terminach umożliwiających udział we wszystkich dniach targowych (dopuszcza się możliwość jednej przesiadki), 2) zakup biletów wstępu dla 2 osób na targi Cityscape Abu Dhabi w Abu Dhabi (16 - 18.04.2013 r.) i Barcelona Meeting Point w Barcelonie (23 - 27.10.2013 r.), 3) zakup dwóch jednoosobowych miejsc noclegowych i zakwaterowanie w hotelu w Abu Dhabi w terminie 15 - 19.04.2013 r. (4 doby hotelowe) oraz w Barcelonie w terminie 22 - 28.10.2013 r. (6 dób hotelowych) o standardzie nie niższym niż 3* (terminy noclegów mogą ulec zmianie z uwagi na dostępne połączenia lotnicze), 4) pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia 2 osób (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w czasie podróży i pobytu na miejscu w Abu Dhabi oraz w Barcelonie, 5) przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów wizowo - celnych i pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych, 6) wykupienie dla 2 osób ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą, 7) zapewnienie opieki tłumacza / opiekuna w Abu Dhabi i Barcelonie, 8) zorganizowanie podczas każdego wyjazdu co najmniej 5 spotkań ze środowiskami biznesowymi zainteresowanymi inwestycjami bezpośrednimi na terenie Polski oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z ich organizacją, 9) pokrycie kosztów komunikacji z lotniska / na lotnisko oraz na miejscu w Abu Dhabi i w Barcelonie, 10) bieżące informowanie (pisemnie lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy (np. informacje o dokonywanych rezerwacjach hotelowych, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności wizowych itp.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Koszty kwalifikowane zadania są dofinansowane w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn.: Rybnik, wszystko czego sobie życzysz - promocja terenów inwestycyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AG-EXPO Andrzej Groblewski Spółka Jawna, ul. Owocowa 16, 05-805 Otrębusy, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70587,00

• Oferta z najniższą ceną: 70587,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114797,13

• Waluta: PLN.