Nidzica: Zarządzanie i pełnienie nadzoru nad realizacją inwestycji pn.: budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Tatarach
Numer ogłoszenia: 85028 - 2010; data zamieszczenia: 25.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56288 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nidzica, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 625 07 10, faks 089 625 07 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i pełnienie nadzoru nad realizacją inwestycji pn.: budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Tatarach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Inspektor zostanie zobowiązany umową do wykonania usługi polegającej na zarządzaniu i pełnieniu nadzoru nad realizacją inwestycji pn.: budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Tatarach. Zadanie będzie realizowane zgodnie z pozwoleniem na budowę: Decyzja nr 170/2007 z 25 lipca 2007 roku Starosty Nidzickiego oraz decyzja zmieniająca nr 136/2009 z dnia 22.07.2009r. Starosty Nidzickiego .W ramach zleconego nadzoru Wykonawca wykona usługi określone w pkt.1 1. Inspektor zarządza i nadzoruje robotami budowlanymi oraz prowadzi dokumentację związaną z realizacją inwestycji i jej rozliczaniem zgodnie z wymogami funduszu wymienionego w §1 ust.1 , sprawuje funkcje nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego oraz przepisów wykonawczych ( w zakresie wszystkich branż ) , zobowiązany jest do wykonywania obowiązków jakie obciążają Inwestora Bezpośredniego, a w szczególności do: 1) przekazania placu budowy wykonawcy robót; 2) powiadomienie gestorów sieci o rozpoczęciu robót; 3) stwierdzenie prawidłowości zabezpieczenia kontraktu przez wykonawcę robót przewidzianego umową; 4) przejęcie od wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem bezpośrednim; 5) przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy wraz z wypełnioną jego częścią tytułową przed terminem rozpoczęcia robót, niezwłocznie po podpisaniu umowy z wykonawcą robót; 6) prowadzenie bieżącej kontroli poniesionych przez wykonawcę robót kosztów oraz przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych ,harmonogramów w terminach ustalonych z Zamawiającym , w sposób umożliwiający terminowe złożenie wniosku o płatność lub wniosku o transze pożyczki zgodnie z umową zawartą z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach PROW na lata 2007-2013 oraz umowy pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich. Umowy o współfinansowaniu inwestycji Zamawiający przekaże przed podpisaniem umowy. Umowa zawarta z Samorządem Województwa przewiduje refundację kosztów jednorazowo po zakończeniu zadania ; 7) Współpraca z jednostka projektową pełniąca nadzór autorski; 8) obecność na placu budowy (wg potrzeb lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu), monitorowanie realizowanej inwestycji, sprawdzanie kalkulacji, postępu prowadzonych prac; 9) nadzorowanie robót pod względem technicznym i jakościowym; 10) koordynacja robót poszczególnych branż; 11) ocenianie postępu prac; 12) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji rzeczowo-finansowej - powykonawcze j, w sposób zapewniający sprawne i terminowe płatności wykonawcy robót oraz wypełnianie zobowiązań wynikających z umów wymienionych w pkt.6; 13) opisywanie faktur wykonawcy w sposób określony w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich. Do każdej faktury wykonawcy robót budowlano-montażowych zostanie przygotowane rozliczenie w/g pozycji kosztorysowych przedstawionych do przetargu na realizację robót oraz uwzględniające zestawienie rzeczowo-finansowe konieczne do rozliczenia dofinansowania z w/w programu; 14) kontrola i opiniowanie zgłaszanych przez wykonawcę roszczeń do Zamawiającego; 15) aprobowanie koniecznych zmian na etapie realizacji, nie powodujących wydłużenia czasu trwania inwestycji oraz zwiększenia ceny inwestycji; 16) organizowanie, przeprowadzenie i dokonanie, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego i jego przedstawicieli, czynności odbiorów częściowych, końcowego i ostatecznego od wykonawcy robót, w tym w szczególności; a. sprawdzenie gotowości do odbioru; b. przeprowadzenie komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych, c. przekazanie przedmiotu odbioru Zamawiającemu, d. dokonanie odbioru końcowego po upływie terminu rękojmi i gwarancji; 17) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych oraz dokonywanie rozliczeń inwestycji w terminie do 14 dni od daty odbioru robót wraz ze sporządzeniem dowodów przyjęcia środków trwałych; 18) dokonanie końcowego rozliczenia płatności po odbiorze końcowym w terminie 15 dni; 19) informowanie z wyprzedzeniem i uzyskiwanie zgody Zamawiającego na odstępstwa od zakresu podstawowego inwestycji (o zmianach technicznych, robotach dodatkowych) powodujących wzrost kosztów inwestycyjnych; 20) negocjowanie z wykonawcą stawek i cen na roboty dodatkowe; 21) egzekwowanie od wykonawcy robót obsługi geodezyjnej i inwentaryzacji powykonawczej robót; 22) obsługa okresu gwarancyjnego w tym: a. nadzór nad usunięciem usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru i w trakcie okresu rękojmi i gwarancji oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia; b. przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych z udziałem Zamawiającego; 23) kontrola zachowania, przez wykonawcę robót, wymagań BHP i ochrony środowiska; 24) reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 25) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie wbudowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 26) odpowiedzialność za znajomość ustaw oraz przepisów miejscowych związanych z prowadzonymi robotami oraz pełna odpowiedzialność za ich przestrzeganie podczas realizacji inwestycji przez wykonawcę robót; 27) zarządzanie zadaniem w sposób zapewniający terminową realizację; 28) sporządzenie dokumentacji fotograficznej wszystkich istotnych elementów robót jak również terenu budowy wraz z terenami przyległymi przed rozpoczęciem robót oraz po ich zakończeniu; 29) Oszacowanie wraz z wykonaniem operatów szacunkowych przez osobę uprawnioną szkód wywołanych prowadzeniem robót budowlano- montażowych oraz jednorazowych opłat za umieszczenie infrastruktury na działkach nie będących własnością Gminy wraz z podpisaniem protokółu służebności przesyłu oraz przeprowadzenie negocjacji z udziałem Zamawiającego w sprawie wypłaty odszkodowań - 16 działek; 30) Kontrola organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywaniem robót budowlanych również kontrola stanu odśnieżania w okresie zimowym dróg przekazanych wykonawcy jako plac budowy; 31) Wyznaczanie terminów w których zostaną przeprowadzone rozruchy testy, próby eksploatacyjne; 32) Organizowanie narad z wykonawcą robót , Zamawiającym i zainteresowanymi stronami, protokółowanie spraw rozpatrywanych na naradach oraz niezwłoczne przesyłanie protokółów uczestnikom narad; 33) Zatwierdzenie i sprawdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej; 34) Kontrola , analiza postępu robót z harmonogramem rzeczowo - finansowym. Analiza napotkanych trudności technicznych , technologicznych , organizacyjnych i roszczeniowych ze strony wykonawcy i innych stron procesu inwestycyjnego; 35) Umożliwienie i uczestniczenie w kontrolach w miejscu realizacji budowy oraz udostępnianie dokumentów budowy przedstawicielom Samorządu Województwa , Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi , Komisji Europejskiej lub innych podmiotów upoważnionych do czynności kontroli państwowej i skarbowej związanych z realizacja zadania inwestycyjnego; 36) Informowanie i rozpowszechnianie informacji ( koszt tablicy informacyjnej poniesie Zamawiający) o pomocy uzyskanej dla zadania inwestycyjnego zgodnie z przepisami rozporządzenia 1974/2006 oraz warunkami określonymi w księdze wizualizacji znaku marki PROW na lata 2007-2013 opublikowanej na stronie internetowej Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi; 37) stwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach gdy zachodzi potrzeba ustalania ilości jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń; 2. Ponadto do obowiązków Inspektora należy: 1) sporządzanie (wg potrzeb) dodatkowych kosztorysów inwestorskich 2) opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji w rozbiciu na lata 2010-czerwiec 2011 3) zaopiniowanie projektu SIWZ dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane polegające na realizacji inwestycji 4) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego dla wyłonienia wykonawcy inwestycji Obowiązki wymienione w pkt 1÷4 winny być wykonane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy 3. Inspektor ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wprowadzone przez Inspektora z własnej inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej, pisemnie, zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. Inspektor ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania umowy . Inspektor wyznaczy odpowiednich specjalistów wszystkich branż do wykonywania w/w funkcji posiadających odpowiednie kwalifikacje w tym wymagane uprawnienia i wiedzę do wykonania przedmiotu umowy, określone w obowiązujących przepisach prawa. Zakres i sposób wykonania zamówienia określa: Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający załączył do niniejszej SIWZ dokumenty pomocnicze stanowiące załączniki do nr 7 do nr 15..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.63.13.00 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zadanie inwestycyjne uzyskało pomoc w ramach działania Podstawowe Usługi Dla Gospodarki i Ludności Wiejskiej objętego PROW na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Inwestycyjno-Usługowe INWESTPROJEKT Sp. z o. o., ul. Kołobrzeska 13, 10-444 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 113625,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51000,00

• Oferta z najniższą ceną: 51000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85600,00

• Waluta: PLN.