Sopot: Ochrona Mienia
Numer ogłoszenia: 84471 - 2008; data zamieszczenia: 23.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5517281, fax 058 5512130.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iopan.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Polskiej Akademi Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona Mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Ochrona mienia w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie: a. powierzchnia działki 9.736 m2 b. budynek czterokondygnacyjny o powierzchni 2.342 m2 - pomieszczenia biurowo - laboratoryjne (z substancjami szkodliwymi). c. budynek czterokondygnacyjny o powierzchni 897,50 m2 - Zakład Chemii i Biochemii Morza ( laboratoria z substancjami szkodliwymi). d. budynek dwu kondygnacyjny o powierzchni 2.052,74 m2 - Budynek Zakładu Genetyki i Ekologii Morza ( laboratoria z substancjami szkodliwymi) 2. Przejęcie posterunku o godz. 1530 oraz zdanie służby o godz. 730 a. przybliżona ilość godzin w miesiącu 600 ( należy przyjąć do określenia wartości oferty) b. w niektórych przypadkach zabezpieczenie obiektu na żądanie w dowolnych godzinach. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie rejestru wydawania - przyjmowania kluczy. 4. Obsługa centrali telefonicznej. 5. Sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenia drzwi zewnętrznych i okien. 6. Zabezpieczenie i ochrona składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektu, przed kradzieżą, rabunkiem oraz ujawnienie faktów marnotrawstwa i dewastacji. 7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie Instytutu. 8. Reagowanie na sygnały, przekazane przez środki zabezpieczenia technicznego znajdujące się na wyposażeniu IO PAN, oraz informowanie o zauważonych sygnałach zgodnie z instrukcją. 9. Niezwłoczne powiadomienie bezpośrednich przełożonych, oraz najbliższej Jednostki Policji, o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na obiekcie, oraz podejmowanie niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. 10. Kontrola przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywających na terenie obiektu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych. 11. W razie konieczności dojazd grupy interwencyjnej w czasie 5 do 10 minut. 12. Prowadzenie Książki Służb oraz wpisywanie wszelkich spostrzeżeń, nieprawidłowości oraz zaistniałych wydarzeń w czasie pełnienia służby. Książka Służb winna być udostępniona na żądanie Zleceniodawcy do wglądu oraz ewentualnego wpisania uwag. 13. Dokonywanie kontroli pełnienia służby przez pracowników nadzorujących oraz udokumentowanie kontroli przez dokonanie wpisu do Książki Służb raz na dobę. 14. Kontrolę wykonania zadań sprawować będą ze strony zamawiającego następujące osoby: z-ca dyrektora ds. adm. ekon. mgr J. Dmowski, kierownik działu adm. - gosp. M. Laskowska. 15. Interwencja grupy patrolowej na każde wezwanie pracownika ochrony. 16. W uzasadnionych przypadkach wymiana pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego. 17. Posiadanie przez pracowników ochrony jednolitego umundurowania oraz identyfikatorów.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 76.61.00.00 - 76.61.00.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.05.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie publiczne może ubiegać się Oferenci którzy w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. 1.1. O zamówienie publiczne może ubiegać się Oferent, który spełnia warunki zawarte w art.22 ust.1 PZP. 1.2. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności. 1.3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 1.4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle art. 24 ust. 1. 2. Oferent musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej. 3. Osoby upoważnione przez oferenta do wykonania przedmiotu zamówienia muszą mieć odpowiednie uprawnienia. 4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana w systemie spełnia / nie spełnia / .
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: POSTĘPOWANIU. 1. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie następujących dokumentów: 1.1. Aktualna koncesja wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej, w zakresie wykonywania usług ochroniarskich. 1.2. Oświadczenie Oferenta w trybie art.22 ust 1 Prawa Zamówień Publicznych - załącznik nr.2 do wzoru oferty; 1.3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4. Aktualnych oświadczeń o nie zaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz o nie zaleganiu z opłaceniem podatków w Urzędzie Skarbowym (dołączyć do oferty jako zał. 3 i 4 ) 1.5. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. 1.6. Kopię polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania, zgodnie z art.24 ust 2 pkt.3 PZP i odrzucenie jego oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5. 2.1. Zamawiający może zażądać potwierdzenia oświadczeń wymienionych w pkt. III.1.3, III.1.4 od Oferenta wybranego w przetargu, a także zażądać potwierdzenia o niekaralności pracowników ochrony.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Referencje - ochrona laboratoriów fizycznych, chemicznych i biologicznych - 15
• 3. Referencje - z firm o odpowiedniej wielkości - 15
• 4. Stali pracownicy - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iopan.gda.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Oceanologii PAN ul. Powstańców Warszawy 55 81-712 Sopot tel 058 551 72 81 fax 058 551 21 30.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2008 godzina 10:30, miejsce: Instytut Oceanologii PAN ul. Powstańców Warszawy 55 81-712 Sopot pok. 120.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotycy