Bartoszyce: Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu nad kompleksową realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą: Zmiana sposobu użytkowania budynku szkoły na dom pomocy społecznej wraz z zagospodarowaniem terenu dz. Nr 4/1, obręb Kamińsk Gm. Górowo Iławeckie.
Numer ogłoszenia: 84071 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Batroszycki , ul. Grota Roweckiego 1, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89762 17 20, faks 0-89 762 53 10.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu nad kompleksową realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą: Zmiana sposobu użytkowania budynku szkoły na dom pomocy społecznej wraz z zagospodarowaniem terenu dz. Nr 4/1, obręb Kamińsk Gm. Górowo Iławeckie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Do obowiązków wynikających z pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu należy: 1.W ramach nadzoru nad robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawcę robót budowlanych: a) sprawowania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane nad robotami budowlanymi wykonywanymi przez wybranego wykonawcę robót budowlanych, b) organizowania w porozumieniu z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (raz w miesiącu lub częściej, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego) oraz przygotowywania notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót (sporządzania protokołów spotkań), c) szacowania i weryfikacji robót dodatkowych proponowanych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie rzeczowym i finansowym, d) sprawowanie nadzoru autorskiego w każdej branży, e) sporządzania protokołów konieczności w przypadku wykonania robót dodatkowych lub zamiennych z uzasadnieniem potrzeby wykonania tych prac oraz wnioskowania do Zamawiającego o ich wykonanie, f) współtworzenia z wykonawcą robót budowlanych harmonogramu finansowego i rzeczowego realizacji zadania oraz śledzenia jego wykonania, g) zatwierdzania przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywania ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm, h) przebywania na placu budowy z częstotliwością dostosowaną do postępu robót budowlanych, (nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) monitorowania realizacji robót budowlanych, sprawdzania kalkulacji oraz kosztorysów powykonawczych i obmiarów, jeśli będą występowały, dostosowania godzin pracy do wykonawcy robót budowlanych, i) nadzorowania wykonywanych robót budowlanych pod względem technicznym i jakościowym, j) egzekwowania od wykonawcy robót budowlanych dokumentacji technicznej na roboty dodatkowe i zamienne, k) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, l) kontroli dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót budowlanych, aprobowanie koniecznych zmian na etapie realizacji robót niepowodujących wydłużenia czasu trwania zadania oraz zwiększenia kosztów jego realizacji, m) organizowania, przeprowadzania i dokonania po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego czynności odbiorów częściowych oraz wstępnego i końcowego dla poszczególnych części wykonywanych robót budowlanych od wykonawcy robót budowlanych, a w szczególności:sprawdzenia gotowości do odbioru, przeprowadzenia komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych, przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą, n) informowania i uzgadniania z Zamawiającym odstępstw od zakresu podstawowego wykonywanych robót budowlanych (zmianach technicznych, robotach dodatkowych) powodujących wzrost kosztów realizacji robót, o) egzekwowania od wykonawcy robót budowlanych inwentaryzacji powykonawczej robót, p) kontrolowania i sprawowania nadzoru nad wykonawcą robót w zakresie BHP, q) udziału na każde wezwanie Zamawiającego w kontrolach realizacji zadania dokonywanych przez przedstawicieli PFRON, r) udziału w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót budowlanych, s) weryfikowania obmiarów każdego elementu robót metodologią zgodną z przedmiarami robót i specyfikacjami technicznymi, t) przeprowadzenia procesu przekazania obiektu do użytkowania, u) wykonania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności, nie wymienionych w niniejszej umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji robót, v) Inżynier Kontraktu we własnym zakresie zapewnia na potrzeby własne zaplecze socjalno-biurowe oraz łączność i komunikację a także obsługę biurowo-administracyjną dla potrzeb związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizacji zadania inwestycyjnego, w) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego, x) Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową. 2. W ramach wyboru zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy robót budowlanych: a) sprawdzenia kompletności dokumentacji projektowej i przedmiarów robót, b) przygotowania w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, ogłoszenia o zamówieniu, c) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, d) udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania wykonawców dotyczące treści SIWZ w uzgodnieniu z Zamawiającym, e) udziału wyznaczonych pracowników w pracach Komisji Przetargowej w charakterze członków komisji, f) uzyskania od wykonawcy robót budowlanych uzgodnionego harmonogramu rzeczowo- finansowego przedstawiającego cykl realizacji zadania, g) reprezentowania Zamawiającego wraz z przygotowaniem niezbędnych materiałów w przypadku rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą na skutek wniesionego odwołania, h) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji przetargowej w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych, 3. W ramach obsługi okresu gwarancyjnego: a) nadzoru nad usuwaniem usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru robót i w trakcie okresu gwarancyjnego oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia, b) przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych z udziałem Zamawiającego, 4. W ramach rozliczania i zarządzania projektem: a) sporządzania dokumentów (raportów, sprawozdań, kosztorysów powykonawczych, itp.) wynikających z umowy o dotację ze środków PFRON (m.in. § 4 ust. 1 i 2) niezbędnych do jej rozliczenia - projekt umowy z PFRON stanowi załącznik nr 11 do niniejszej specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.54.10.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71.31.00.00 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ), zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3-ech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie pełnił funkcję Inżyniera Kontraktu (Inwestora Zastępczego, Menadżera Projektu) nad realizacją robót budowlanych polegających na budowie (przebudowie) obiektów kubaturowych użyteczności publicznej o kubaturze min. 10 000 m3, przy czym wartość każdej z wykazanych usług nie może być mniejsza niż wartość brutto złożonej oferty Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu zrealizowanych usług (zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże się posiadaniem następującej kadry kierowniczej, tj: Inspektorzy nadzoru winni legitymować się uprawnieniami budowlanymi do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie kierowania i nadzorowania robotami bez ograniczeń (w swojej branży) z minimalnym 5 letnim doświadczeniem (stażem) w branży konstrukcyjno-budowlanej i 2 letnim doświadczeniem (stażem) w pozostałych branżach a) inspektora nadzoru ds. architektonicznych - musi posiadać uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca, 1994 r. - Prawo budowlane (j. t. Dz. U. Nr 243 z 2010r., poz. 1623 z późn. zm.) do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności architektonicznej lub decyzję potwierdzającą odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; b) inspektora nadzoru ds. konstrukcyjno-budowlanych - musi posiadać uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca, 1994 r. - Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub decyzję potwierdzającą odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; c) inspektora nadzoru ds. robót sanitarnych - musi posiadać uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca, 1994 r. - Prawo budowlane (j. t. Dz. U. Nr 243 z 2010r., poz. 1623 z późn. zm.) do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji kanalizacyjnych lub decyzję potwierdzającą odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; d) inspektora nadzoru ds. robót elektrycznych - musi posiadać uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca, 1994 r. - Prawo budowlane (j. t. Dz. U. Nr 243 z 2010r., poz. 1623 z późn. zm.) do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych lub decyzję potwierdzającą odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; e) koordynator - może to być jedna z osób wyszczególnionych powyżej; Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego wykazu inspektorów nadzoru (zgodnie z załączonym formularzem - załącznik nr 4 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2010r., Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63 z 2008r., poz. 394), wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania w/w warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zmian obowiązujących podatków; 2. Zmiana terminu realizacji zamówienia w n/w przypadkach: a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. d) zmiany terminu zakończenia robót budowlanych będących przedmiotem usługi nadzoru. 3. Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści oferty, lub powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 4. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy. 5. Zmiana nazwy, adresu i siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiany o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2 ppkt. a i b, pkt. 2.4 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużania terminu wykonania robót, jeżeli Wykonawca w ciągu 3 dni od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2 ppkt. a i b, pkt. 2.4 nie przedłoży uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Bartoszycach ul. Grota Roweckiego 1, 11-200 Bartoszyce pok. 114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bartoszycach ul. Grota Roweckiego 1, 11-200 Bartoszyce pok. 219 (Sekretariat Starostwa).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie