Ogłoszenie nr 83718 - 2017 z dnia 2017-05-16 r.

Warszawa: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki pocztowe i paczki pocztowe), w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Lotnictwa Cywilnego, krajowy numer identyfikacyjny 1526681200000, ul. ul. Marcina Flisa 2, 02247 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 225 207 421, faks 225 207 386, e-mail jbaran@ulc.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ulc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki pocztowe i paczki pocztowe), w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.)

ULC-BDG-POK-2600-01/17

Usługi

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki pocztowe i paczki pocztowe), w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.)

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający zawarł obecnie obowiązującą umowę z Pocztą Polską na okres od dnia 01.01.2017 roku do dnia 30.04.2017 roku zgodnie z pismem Dyrektora Generalnego w KPRM z dnia 20.10.2016 roku w sprawie samodzielnej realizacji zamówienia na świadczenie usług pocztowych (sygn. BDG.WZP.4420.131.4.2016.BS; PW-56525). Jednocześnie ULC w dniu 10.01.2017 roku zgłosił swój udział w ramach zamówienia wspólnego realizowanego przez COAR. Ostatecznie w dniu 01.02.2017 roku Urząd potwierdził wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia w okresie od dnia 01.05.2017 roku do dnia 31.12.2019 roku. Postępowanie zostało uruchomione przez COAR dopiero w dniu 27.03.br., z terminem składania ofert do dnia 11.04.br. W dniu 12.04.br. COAR automatycznie powiadomił ULC, iż wpłynęła jedna oferta - Poczty Polskiej. Dopiero w dniu 24.04.br ULC uzyskał oficjalne stanowisko COAR o unieważnieniu postępowania. W zaistniałej sytuacji ULC jest zmuszony do podjęcia natychmiastowego działania, ponieważ w dniu 30.04.br. kończy się aktualna umowa z Pocztą Polską. W lutym 2017 roku Poczta Polska w sposób wcześniej nie zapowiedziany podniosła znacząco ceny większości swoich usług, co miało i ma wpływ już obecnie na zwiększone wydatki ULC. W tej sytuacji proponuje się z uwagi na faktyczne i prawne przesłanki określone przez ustawodawcę w art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp oraz na konieczność zachowania ciągłości funkcjonowania Urzędu w obszarze obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej udzielenie zamówienia z wolnej ręki na czas do dnia 30.06.br. Jednocześnie Urząd bezzwłocznie samodzielnie przygotuje i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym ( przetarg nieograniczony).