Ogłoszenie nr 80747 - 2017 z dnia 2017-05-10 r.

Zduńska Wola: Utrzymanie terenów zieleni urządzonej.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 66824-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zduńska Wola, krajowy numer identyfikacyjny 59842800000, ul. ul. Stefana Złotnickiego  12, 98-220   Zduńska Wola, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 43 825 02 00, faks 43 825 02 02, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zdunskawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie terenów zieleni urządzonej.

IT.OŚ.271.6.2017

Usługi

Utrzymanie terenów zieleni urządzonej, należących do Miasta Zduńska Wola (parki, skwery, place zabaw) I. Zadanie " R"- ryczałtowe. Wymagany standard określa bieżące utrzymanie zieleni oraz czystości i zapewnia: - estetyczny wygląd terenu zgodny z zasadami przepisów porządkowych i sanitarnych, - bezpieczny stan ciągów pieszych podczas występowania warunków letnich i zimowych, - prawidłowy stan zieleni zgodny z zasadami sztuki ogrodniczej oraz wynikający z warunków agrotechnicznych i pogodowych, - należyty stan elementów małej architektury umożliwiający ich bezpieczne użytkowanie, - bezpieczny stan elementów placów zabaw. Wymagane roboty na terenach opisanych w tabeli A (zamieszczonej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego następujących usług realizowanych na terenach określonych tabelą A(zamieszczonej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia. 1)omiatanie ciągów komunikacyjnych - 3 razy w tygodniu; 2)opróżnianie koszy - 3 razy w tygodniu do godziny 8 rano, malowanie koszy na odpady 1 raz w sezonie, konserwacja, mycie koszy , drobne naprawy według potrzeb. 3)odśnieżanie ciągów komunikacyjnych na szerokość dostosowaną do szerokości alejek (nie szerzej niż 2 m) nie później niż dwie godziny od zakończenia opadów; przeciwdziałanie ich śliskości, usuwanie błota pośniegowego z utwardzonych ciągów komunikacyjnych; 4)prace porządkowe: zbieranie papierów, szkła, niedopałków papierosowych, połamanych gałęzi, zasypywanie dołów kopanych przez psy, rozrzucanie kretowin itp. -trzy razy w tygodniu od maja do listopada. Zbieranie śmieci z terenów objętych umową w pozostałym okresie trwania umowy - w przypadku wystąpienia zaśmiecenia terenu - sprzątanie wiatrołomów, połamanych gałęzi, kwiatostanów i owoców drzew po wichurach niezależnie od ustalonej częstotliwości. 5)malowanie ławek parkowych w terminie do 1 maja; mycie zabrudzonych ławek wg potrzeb; naprawa zniszczonych elementów ławek tj. uzupełnianie brakujących śrub i desek z malowaniem (malowanie dwukrotne powierzchni po uprzednim zeszlifowaniem odstającej starej farby); 6)koszenie trawników - 7 razy w sezonie 7)jednokrotne nawożenie trawników w okresie wiosennym , opryski na rośliny jednoliścienne. 8)pielęgnacja krzewów rosnących w skupinach i żywopłotach (odchwaszczanie, przycinanie, zasilanie nawozami wieloskładnikowymi - 3 razy w sezonie wegetacyjnym;) podlewanie w okresach suszy; usuwanie odrostów drzew, 9)zwalczanie (chemiczne i mechaniczne) chwastów w alejkach i na powierzchniach utwardzonych; 10)jesienne wygrabianie liści z trawników (nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu); 11)ułożenie okrywy zabezpieczającej przed przemarzaniem roślin posadzonych w poprzednim i bieżącym roku (jeżeli wystąpią nasadzenia); 12)opieka nad placem zabaw: konserwacja elementów statycznych i dynamicznych; uzupełnianie brakujących elementów - deski bale; siedziska; wymiana piasku w piaskownicach - 2 x w sezonie (w terminie ustalonym z zamawiającym), malowanie elementów drewnianych wymagających odświeżenia; udokumentowana regularna kontrola ( co 7 dni) stanu technicznego placu zabaw . 13)mycie znaków i tablic informacyjnych (w zależności od potrzeb); 14)malowanie słupków do tablic informacyjnych usuwanie naklejek i ogłoszeń 15)utrzymanie skateparku: Zasady utrzymania czystości, konserwacji oraz stanu technicznego infrastruktury obiektu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do: 1. Wykonywania prac porządkowych związanych z utrzymaniem czystości na obiekcie, co najmniej raz dziennie, w zależności od potrzeb. 2. Przeprowadzania czynności konserwacyjnych zapewniających utrzymanie obiektu w należytym stanie technicznym, zapewniającym bezpieczeństwo użytkowników, w szczególności zgodnie z poniższymi wytycznymi: o w przypadku wystąpienia widocznych ubytków (wyszczerbień) bądź uszkodzeń mechanicznych elementu jezdnego zaleca się, aby miejsca uszkodzeń zaimpregnować -pomalować, a w przypadku poważniejszych uszkodzeń zaszpachlować (szczeliwo + klej K+D, polerowane i lakierowane, szybkowiążące, elastyczne, na bazie poliuretanu do tworzyw, drewna, np. Wurth); o przed malowaniem powstałych uszkodzeń miejsca należy wyszlifować papierem ściernym do gładkiej struktury. Wygładzoną powierzchnię należy pomalować farbami akrylowymi wodoodpornymi lub farbami chlorokauczukowymi. Zabezpieczenie nawierzchni w powyższy sposób zaleca się także stosować w przypadku wytarcia zewnętrznego laminatu sklejki; o w przypadku stwierdzenia wybrzuszeń o średnicy powyżej 3 cm i ilości powyżej 3 szt. lub rozwarstwienia na krawędzi o długości powyżej 10 cm wskazującego na istnienie wad ukrytych, należy urządzenie wyłączyć z eksploatacji i powiadomić producenta; o poluzowanie wkrętów łączących sklejkę z konstrukcją należy usunąć przez dokręcenie lub wykonanie nowego otworu pod wkręt w odległości 3 cm od poprzedniego i wkręcenie nowego wkrętu. Stary otwór należy wypełnić klejem do drewna typu "Wikol". 3. Utrzymywania w należytym stanie technicznym infrastruktury obiektu: o zalecane jest, aby urządzenia skateparku w miesiącach listopad - luty zostały zabezpieczone materiałem izolacyjnym i folią; o zaleca się regularną kontrolę wszystkich śrub konstrukcyjnych przynajmniej raz na kwartał, pod kątem likwidacji ewentualnych luzów; o zaleca się raz na kwartał sprawdzić główki wkrętów, którymi przykręcone są elementy nawierzchni jezdnej , poręcze, elementy stalowe (okucia). Śruby pod wpływem drgań, temperatury lub wandalizmu mogą nieznacznie się poluzować. W przypadku wystąpienia takiego zdarzenia wkręty należy dokręcić; o w urządzeniach posiadających bariery zaleca się raz w miesiącu kontrolę zamocowania; o instalowanie urządzeń produkcji własnej do urządzeń producenta powoduje utratę gwarancji. Zabrania się wykonywania demontażu urządzeń. 4. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach mogących mieć wpływ na wykonywanie obowiązków wynikających z umowy w formie telefonicznej lub e-mailowej. 16)utrzymanie miejsc pamięci narodowej (mycie pomników, utrzymanie porządku, obsadzenia roślinami miejsc do tego przeznaczonych, ustawianie zniczy i ułożenie po jednej okazałej wiązance na świerku w wymienionych niżej miejscach i terminach: Cmentarz Katolicki: oPomnik Honoraty Złotnickiej, płyta Stefana Złotnickiego - Święto Miasta i 1 listopada oMogiła zbiorowa + kwatera - 1 września i 1 listopada oMogiła siostry PCK - 1 września i 1 listopada oMogiła lotników - 1 września i 1 listopada oMogiła Sylli i Kałużewskiego (tylko wiązanka i znicze ) - 1 września i 1 listopada Plac Wolności: oPłyta " Rozstrzelanym przez hitlerowców 11 listopada 1939 r." - 1 września i 11 listopada; oPomnik Józefa Piłsudskiego - 11 listopada 17) ukwiecenia - w terminach ustalonych z zamawiającym bieżąca pielęgnacja kwietników, gazonów, oraz rabat kwietnych (uzupełnianie roślin, zasilanie nawozami - 6 razy w sezonie wegetacyjnym podlewanie na bieżąco); Wymagana norma nasadzeń dla 1 kwietnika typu 120 x120 - 6 pierścieni o konstrukcji metalowej. 1 sadzenie: sadzonki roślin pnących typu: surfinia, pelargonia, obsadzanych w systemie 1,2,4,6 warstwa - 50 sztuk. 2 i 3 sadzenie:(trzecie sadzenie wg potrzeb): sadzonki roślin o pędach wyprostowanych typu chryzantemy, begonie, obsadzane w systemie wszystkich warstw ok 85 sztuk. * wymagana norma nasadzeń na rabatach gruntowych: trzykrotna wymiana i uzupełnianie roślin jednorocznych rodzaju: begonia łuskowata, starzec, szałwia, żeniszek, aksamitka, bratek, godecja, niecierpek, koleus - w rozstawie 20 x 20 cm;(do wyboru). Przyozdabianie kwietników igliwiem świerkowo-sosnowym na okres zimowy; 18)Piecza nad " bibliotekami pod chmurką", ( uzupełnianie drzwiczek, wietrzenie schowków po deszczach) 19)Wymiana i uzupełnianie tabliczek informacyjnych dotyczących zakazów, regulaminów, itp. znajdujących się na terenach określonych w tabeli, w zależności od potrzeb. Opis terenów: tabela B(zamieszczonej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia) Wymagane roboty na terenach opisanych w tabeli B (zamieszczonej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia)z wyłączeniem zbiornika Kępina 1.Omiatanie ciągów pieszych -3 x w tygodniu; sprzątanie niedopałków, piasku, papierów, połamanych gałęzi, wiatrołomów kwiatostanów i owoców drzew. Opróżnianie koszy - codziennie do godziny 8 rano, konserwacja, naprawa i mycie koszy na śmieci, (dostawienie koszy ok 10 szt. * ) 2.Odśnieżanie pieszo-jezdnych ciągów komunikacyjnych i przejść, dróg dojazdowych wewnętrznych na szerokość dostosowaną do ich szerokości (nie szerzej niż 2 m) nie później niż dwie godziny od zakończenia opadów, przeciwdziałanie śliskości, usuwanie błota pośniegowego z utwardzonych ciągów komunikacyjnych - codziennie jeżeli wystąpi opad. 3.Prace porządkowe: zbieranie papierów, szkła, niedopałków papierosowych, połamanych gałęzi, zasypywanie dołów kopanych przez psy, rozrzucanie kretowin itp. - codziennie w okresie od maja do listopada na terenach zieleni. Zbieranie zanieczyszczeń z terenów objętych umową w okresie zimowym - w przypadku wystąpienia zaśmiecenia terenu; 4.Konserwacja ławek (malowanie , naprawa itp.), mycie zabrudzonych ławek wg potrzeb, ( dostawienie ok 10 ławek *) 5.Koszenie trawników: - na terenie parku na osiedlu Południe - 5 x w sezonie - na terenie Placu Zwycięstwa - 6 x w sezonie w terminach uzależnionych od warunków pogodowych 6.Jednokrotne wiosenne nawożenie trawników , oprysk na rośliny jednoliścienne, 7.Pielęgnacja krzewów rosnących w skupinach i żywopłotach (odchwaszczanie, przycinanie, zasilanie nawozami wieloskładnikowymi - 2 razy w sezonie wegetacyjnym); podlewanie w okresach suszy wg potrzeb; usuwanie odrostów drzew); 8.Zwalczanie (chemiczne i mechaniczne) chwastów w alejkach i na powierzchniach utwardzonych; 9.Jesienne wygrabianie liści z trawników (nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu); 10.Ułożenie okrywy zabezpieczającej przed przemarzaniem roślin wrażliwych, 11.utrzymanie "Pomnika ku wiecznej pamięci Sylli i Kałużewskiego" (mycie pomnika, utrzymanie porządku, ustawianie zniczy i ułożenie okazałej wiązanki na świerku w terminach: 1 września i 11 listopada 12.Opieka nad placami zabaw i siłowniami plenerowymi: konserwacja elementów statycznych i dynamicznych, uzupełnianie brakujących elementów - deski bale, siedziska, wymiana piasku w piaskownicach - 2 x w sezonie (w terminie ustalonym z zamawiającym), malowanie elementów drewnianych wymagających odświeżenia; naprawa nawierzchni utwardzonej pod elementami placów zabaw lub siłowni ( wg potrzeb). 13.Malowanie barierek, słupków do tablic informacyjnych - 1 raz w sezonie w terminie uzgodnionym z zamawiającym; udokumentowana regularna kontrola ( co 7 dni) stanu technicznego placów zabaw i siłowni plenerowych. 14.Wymiana i uzupełnianie tabliczek informacyjnych dotyczących zakazów , regulaminów, itp. w zależności od potrzeb. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia takie jak paliki, taśmy, nawozy, woda, opryski, piasek, kwiaty, znicze, stroisz, farby, deski itp. należy wliczyć w cenę zamówienia. Wymagane roboty na terenach przyległych do zbiornika Kępina: 1.koszenie terenów przyległych do zbiornika Kępina -3 x w sezonie bez wywozu trawy (w terminie uzgodnionym z zamawiającym), 2.malowanie ławek - 1 raz w sezonie (w terminie uzgodnionym z zamawiającym), 3.prace porządkowe różne: naprawa ławek, miejsc na ogniska (stoły; ławy) zbieranie papierów, zbieranie skoszonej przez Koło wędkarskie trzciny z wywozem (w terminie uzgodnionym z zamawiającym), 4.kontrola i opróżnianie pojemników na odpady 1 raz w tygodniu, w miesiącach maj - listopad , 2 razy w miesiącu w pozostałym terminie, 5.sprzątanie palenisk (w/g potrzeb), palenie pozostawionych gałęzi, 6.mechaniczne usuwanie przerostów ze schodów kamiennych stanowiących umocnienie skarpy zbiornika, (2 razy w sezonie), 7.bieżące oczyszczanie wlotu i wylotu wody ze zbiornika, 8.* Wymiana pojemników na odpady, dostawienie 5 ławek (w uzgodnieniu z zamawiającym). II. Zadanie " R Z" - roboty na zlecenie (Opis terenu zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia) Wykaz robót mogących wystąpić na terenie Parku Miejskiego im. St. Złotnickiego. 1. Odchwaszczanie skupin roślin, przycinanie krzewów itp. wraz z wywozem trawy i śmieci oraz resztek organicznych - jednostka: 100m2 - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): 90 000,00m2 2. Pielęgnacja (przycinka) żywopłotów wraz z wywozem odpadów - jednostka: 10m2 - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): 1 120,00m2 3. Koszenie trawników - jednostka: 100m2 - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): - 103 221,00m2 4. Podlewanie roślin wodą - jednostka 1m3 - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): 200m3 5. Odśnieżanie ciągów pieszych, likwidacja śliskości - jednostka: 100m2 -Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy):50 724,00m2 6. Omiatanie ciągów pieszych - jednostka: 100m2 - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): 50 724,00m2 7. Roboczogodzina pracownika - jednostka: R-g - Przewidywana wielkość zamówienia (ilość danej usługi w okresie obowiązywania umowy): 500. Wszystkie roboty wykonywane na zlecenie będą rozliczane za podstawie cen jednostkowych robót określonych do zadania " R Z" III. Wymagania w zakresie zatrudniania na umowę o pracę. 1.Zamawiający wymaga, by wszystkie czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług objętych zakresem umowy o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. 2.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności. 3.W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a)oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5.Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 6.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 77300000-3
Dodatkowe kody CPV: 90600000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Licytacja elektroniczna

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.